会议室使用管理办法
1.目的
为了加强会议室的管理，做到合理使用，保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。

2.范围
本规定适用于公司办公楼各会议室。

3.职责
3.1.综合管理部负责会议室的管理及清洁工作。

3.2.会议组织部门对会议期间会议室的设备、设施完好性负责。

4.工作程序
4.1.会议室的管理
1)会议室的日常管理、维护、清洁由综合管理部负责，保证每次使用前，会议室内设备、设施状态正常，会议内整洁干净。

2)会议室内的设备、工具、办公用品等未征得综合管理部同意，任何人不得拿出会议室或作为他用；若确因需要借用，必须征得综合管理部同意，使用完毕后交还综合管理部，由综合管理部负责验收设备、设施状态。

4.2.会议室的使用
1)会议室可用于公司举行会议、接待访客、商务研讨、培训、招聘等工作。

2)各部门使用会议室前需提前通知综合管理部，通知时需明确是否需要使用投影、是否需要茶水等相关需求；由综合管理部确认会议室及设备、设施状态并根据使用需求准备会议室。

如遇会议临时改期或取消，使用部门应及时通知综合管理部。

3)会议组织部门在会议结束后需按要求填写《会议室使用登记表》，记录
会议性质、会议时间、参会人员及使用设备。

4)参会人员必须爱护公物，保持会议室的整洁；会议结束后所有设备、座椅恢复原状，由会议组织部门监督执行。

5)会议室使用完毕后，需通知综合管理部，由综合管理部对会议室设备设施的状态进行查看验收签字（标准见附件）。

4.3.使用监督
1)会议室日常设备、设施的状态由综合管理部负责；各使用部门负责监督，如综合管理部未能及时提供符合会议要求的设备、设施状态，影响会议使用，对综合管理部处20元罚款/次。

2)每次会议期间设备、设施由会务组织部门负责；会议结束后由综合管理部负责监督，如会议结束后交付的会议室未恢复至使用前状态（标准见附件），对会务组织部门处20元罚款/次。

3)会议期间，因操作不当或其他人为原因造成的设备、设施损坏，按设备价值的60%予以赔偿，由会务组织者落实至责任人，无法落实的由会务组织部门承担。

4)因设备、设施质量问题或不可抗力因素造成的设备、设施损坏或无法恢复原状，上述处罚可予以免除。

4.4.其他事项
1)本制度由综合管理部归口管理和修订。

2)本制度自文件发出之日起执行。

附件1：
会议室验收标准（参考）
会议室每次使用完毕，会务组织部门需通知综合管理部进行验收，验收标准如下：
1）会后电脑、投影、话筒、音响、桌椅等无损坏；若有损坏，按照设备、设施价值的60%予以赔偿。

2）会后室内所有设备、设施恢复原状；若出现设备、桌椅乱摆的情况，对会务组织部门处20元罚款/次。

3）验收人员需将验收情况在《会议室使用登记表》上做出详细记录，并签字确认。

附件2：
会议通知（参考）
2020年会议室使用登记表。