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图书馆可行性分析报告

人生不能留遗憾人生不能留遗憾JIUJIANG UNIVERSITY 题目:图书馆可行性分析报告学院:商学院班级: A 1 1 5 1学号:11101240117姓名:陈齐盛指导老师:俞林军老师二零一三年十一月目录1.引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2项目背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (3)2.可行性研究的前提 (3)2.1要求 (3)2.2目标 (3)2.3条件、假定和限制 (3)2.4可行性研究方法 (3)2.5评价尺度 (4)2.6决定可行性的主要因素 (4)3.对现有系统的分析 (4)3.1 处理流程和数据流程 (4)3.2 工作负荷 (5)3.3 费用支出 (5)3.4 人员 (5)3.5 设备 (6)3.6 局限性 (7)4.所建议技术可行性分析 (7)4.1 对系统的简要描述 (7)4.2 处理流程和数据流程 (7)4.3 与现有系统比较的优越性 (9)4.4 采用建议系统可能带来的影响 (9)4.5 技术可行性评价 (10)5.所建议系统经济可行性分析 (10)5.1 支出 (10)5.2 效益 (11)5.3 收益/投资比 (12)5.4 投资回收周期 (12)5.5 敏感性分析 (12)6.社会因素可行性分析 (12)6.1 法律因素 (12)6.2 用户使用可行性 (14)7.其他可供选择的方案 (15)8.结论意见 (16)1、引言1.1编写目的随着科学技术的迅猛发展,数字化时代的到来,大众对网络的运用比比皆是。

而对系统的网络性有了更高的要求。

图书馆是学院文献的信息中心,为全校师生及教研工作服务的学术性机构。

是学校信息化的重要基地,为了更好的利用软硬件资源,我组根据现在校图书馆管理信息系统所应用的技术和操作系统进行对其系统的可行性和必要性分析,为完善其功能和效率,我们决心开发此系统。

1.2项目背景A 所建议开发信息系统的名称:图书馆管理信息系统B 项目的任务提出者:管理信息系统任课教师C 开发者:A1151陈齐盛 11101240117D 用户:图书馆工作人员及读者1.3 定义该图书馆管理信息系统是基于VB,数据库,ASP技术,以数据库为核心,以服务为目的的信息平台,对原有资源进行科学加工和管理维护,为教学和科学研究提供便利,提高管理图书的效率而设计的系统。

敏感性分析:敏感性分析是指从定量分析的角度研究有关因素发生某中变化对某一个或一组关键指标影响程度的一种不确定分析技术。

其实质是通过逐一改变相关变量数值的方法来解释关键指标受这些因素变动影响大小的规律。

中文图书编目系统使我们更好的对图书进行书籍入架。

图书编目完成后可将数据交送到编目主库及流通部进行图书典藏及流通。

图书编目系统主要有图书编目、自动查询、统计打印、数据转换、数据维护等几方面。

ASP技术:ASP(Active Server Pages)是一种开发动态网页的综合技术,它穿插使用HTML语言,VBScript等脚本语言、ASP内置对象、ActiveX组件、ADO数据访问技术等来编写动态网页。

目前运行ASP动态网页的最常用的服务器是集成在Windows 2000,Windows XP 操作系统中的IIS 4.0/5.0.用ASP编写的动态网页的扩展名为.asp,它运行于服务器端。

1.4 参考资料【资料作者出版日期编号】A Visual Basic程序设计沈美艳陈健斌编著 2007年9月出版 ISBN 978-7-115-1609-6B 数据库原理与应用——SQL server 2000 沈祥久编著 2008年8月出版 ISBN 978-7-504-551-2C ASP动态网页设计实用教程童爱红编著 2010年1月出版ISBN 978-7-302-15113-52 可行性研究的前提2.1要求功能:能够准确快速的记录图书状态,以便轻易的查出图书是否被借、是否归还、是否借出、超期等信息,读者和管理人员可进行一些需要的操作性能:稳定快速、实时控制输入输出:条形码英文和汉字输入、英文和汉字输出安全与保密要求:不能轻易被破坏,不能让管理人员以外的人删改图书信息,对外断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失登陆系统时,需验证身份和密码,只有图书管理员的身份能才能进入系统进行信息的操作2.2目标减少人力的投入、由系统对入库图书进行自动分类、归类、学生信息的整理、借阅情况登记入档、提高信息处理的精度和准确度2.3条件、假定和限制建议软件寿命:4年硬件条件:pc机运行环境:Windows系列开发软件:Sql Server VB ASP开发限制:开发时间短2.4可行性研究方法通过调查分析开发图书管理所具备的能力及实现的方法,确定总体结构,利用sql server数据库所具备的能力,以最简洁最容易的方法,使用vb、asp 使其成为一个出界的系统软件2.5评价尺度主要包括费用的多少、各功能的优先次序、开发时间的长短及使用中难易程度等等。

一、费用:A.人力支出(维护人员、操作人员):按每月2000元给予工资B.设备支出(服务器端、客户端):27500元C.空间支出(图书馆的建设):包括图书馆的折旧支出,按具体时间来确定。

D.支持性服务(软件使用咨询):现在正在运用之中,出现问题时可以来询问相关软件开发商。

E.材料(应用软件及其他): 10万元左右二、各功能的优先次序三、开发时间的长短:现在的系统的开发时间比较短,随着需要的增加,会根据特定的需要进行更改。

四、使用中难易程度:现在的系统相对来说比较易学,容易掌握。

2.6决定可行性的主要因素图书馆规模、设备状况、操作人员技术3.对现有系统的分析我们现有系统是指河北政法职业学院图书馆管理系统。

其中采编部现有系统有中文图书采购系统、中文图书编目系统、中文图书典藏系统;流通部有流通管理系统;针对现有的系统虽然我们有一些问题,但是并不影响我们的使用。

3.1处理流程和数据流程A.采书中文图书采购系统为我们提供了进书的程序。

书商提供电子采访数据——采编人员按学院专业进行分类——给各系提供对应专业数据——教师勾划订单——采编人员整理订单——订单返回书商——书商配书——书商送书B.图书入库中文图书编目系统使我们更好的对图书进行书籍入架。

图书编目完成后可将数据交送到编目主库及流通部进行图书典藏及流通。

图书编目系统主要有图书编目、自动查询、统计打印、数据转换、数据维护等几方面。

步骤:按索书号顺序上架——盖章(两个:一个为在书的第一页,另一个为在书的第九页)——入架(注:这一过程需要三天时间)C.图书借阅1.正式在编教职工凭一卡通每人可借书10册(专业书7册,文艺书3册)招聘人员、临时工凭一卡通可借书5册(专业书3册,文艺书2册)教职工借阅期限为3个月,如需要可将持借1个月,必须在到期前来馆办理续借手续,超过期限,每册书每天交滞纳金0.10元。

2.学生凭一卡通每人可借书13册(专业书2册,文艺书1册)学生借阅期限为一个月。

必须在到期前来馆办理续借手续,超过期限,每册书每天交滞纳金0.10元。

3.读书借阅时对所借图书进行检查,如发现破损、缺页,请及时让工作人员盖章检章,以分清责任,否则按有关规定处理。

4.读者对所借图书要爱护珍惜,不许在书上涂写、勾画,不许污染,撕扯图书,如发现以上情况,按图书赔偿规定处理。

5.对不爱护图书的读者,要给予批评教育,对屡教不改者,停止其借阅权利。

6.一卡通借书证只限本人使用,不得外借和转让,否则,一经发现,即作停借处理。

7.凭本人一卡通入库选书,无证一律不许入库。

8.图书馆中的库本书(样本书)、线装古籍书、港台图书、中西文工具书只准许在馆内查询。

原则上不得外借,确需外借经馆长批准。

9.为弥补我馆藏书不足,本馆与河北经贸大学、省委党校等图书馆建立了馆际互借关系,凡因教学、科研工作需要馆际互借者,请与本馆联系。

3.2 工作负荷该图书馆管理系统为我院的一款网络软件。

通过它,我们可以实现几台计算机同时编目、典藏、借还等操作。

但是采编部只有两名老师管理,她们负责从采书、数据加工、上架、流通、图书修护、卫生打扫的所有事宜。

完全靠人工操作,工作量很大。

流通部因有勤工简学的学生帮忙,相对来说工作量比较小。

她们只是按照图书分类法对图书进行上架入库。

3.3 费用支出(如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支。

)A.人力支出(维护人员、操作人员):按每月3000元给予工资。

B.设备支出(服务器端、客户端):15万元C.空间支出(图书馆的建设):包括图书馆的折旧支出,按具体时间来确定。

D.支持性服务(软件使用咨询):现在正在运用之中,出现问题时可以来询问相关软件开发商。

E.材料(应用软件及其他): 10万元左右3.4 人员(列出所需人员的专业技术类别和数量。

)馆长:1名副馆长:1名采编部:2名流通部:3名阅览部:10名网络技术部:5名3.5 设备该系统的运行环境包括硬件系统和软件系统,是一个以Internet为构架平台的。

第一层:是物理设备层,包括PC服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。

第二层:是网络支撑平台,用TCP/IP、HTTP、HTML、POP3和STMP构成基本的网络及传输层,是网络操作系统管理环境与通信平台。

第三层:是图书管理系统的应用支撑平台,提供对上层应用系统的信息管理支持,包括数据库管理系统(Microsoft SQL server 2000)、WINDOWS XP 。

第四层:是应用开发平台,用于对信息综合开发管理:利用VB语言、ASP 语言等。

第五层:是应用软件层,即图书管理信息系统应用软件。

客户端计算机运行WINDOWS XP操作系统,以IE浏览器访问应用系统WEB服务器。

具体的设备为:1..服务器:PentiumIII 500以上或更高,2.内存:128M以上;3.硬盘:至少10G以上;4.CD-ROM:16倍速以上;5.网卡:10MB/100MB自适应;:3.6 局限性计算机停电或死机会不会造成数据丢失?图书管理系统没有即时存储功能,被修改的数据不会立即存盘,会因计算机异常而丢失数据。

系统是否易学易用?图书管理系统不是标准的WINDOWS应用程序,界面不友好,操作不容易,必须经过专门训练才可进行操作。

图书管理数据流程与图书馆操作流程不大相符,必须要懂图书馆业务。

能存放多少数据,能用于多大规模的网络?理论上讲,图书管理系统的记录限制为一亿条。

系统是否容易出问题,出了问题怎么办?系统是否允许用户出问题?系统不具备高度容错能力,可自动检测。

4、所建议技术可行性分析4.1对系统的简要描述A、便于安装使用,方便师生,该系统安装方便,初用者容易掌握,利于图书管理者使用。

B、功能较全,方便图书管理员管理。

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