通知
公司各部门:
为进一步规范岗位管理,明确部门岗位设置、岗位职责与岗位目标,加强公司人力资源体系建设,优化人力资源配置,现开展各部门员工的《岗位说明书》编写工作。
请各部门员工结合本岗位的实际工作情况,认真思考本岗位工作的职责、权限、考核标准,编写本岗位的《岗位说明书》。
为便于准确编写,提高效率,现将相关事项具体说明如下:
1、各部门结合工作实际,梳理岗位设置,落实到每个岗位,编写岗位说明书。
岗位说明书应包含但不限于以下几方面内容:岗位设置、岗位职责、岗位目标及考核实施细则(格式见样表)。
2、岗位说明书的编制要遵循以下原则:
(1)对应性原则。
不同部门、不同岗位的《岗位说明书》要体现本岗位的特点要求,要体现和各个岗位之间的协调衔接关系。
(2)客观性原则。
岗位说明书的填写对岗不对人,要以“事”为中心,客观、真实地反映岗位职责和任职条件,不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。
(3)规范性原则。
岗位职责和任职条件的文字表述,力求精炼准确,并按重要程度排序,统一使用固定格式。
3、各部门员工编写后,由部门负责人审核、修改、定稿,于 2020年3月26日前完成编写工作,形成电子版《岗位说明书》,发至人力资源部整理汇总。
岗位说明书的编写意义重大,希望各部门员工高度重视,认真分析本岗位实际情况,按时、保质保量地完成填写工作。
人力资源部
二○二○年三月二十四日。