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岗位说明书编写操作指南


工作时间
工作环境与地点 深圳华侨城天珑总部/办公室
组织架构
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岗位说明书的日常维护与刷新
所在组织的架构、职责、业务流程发生较 大变动时: 新职位产生时: 本职位的工作职责发生变化时:
至少一年审核刷新一次
外语要求
素质要求
… 沟通表达能力 良好 分析与解决问题良好 计划能力 良好 逻辑思维 良好 合作能力 良好
素质要求:可以从这些选项里选:主动积极、自我学习、 跨领域思考能力、创新、计划能力、分析与解决问题、 16 沟通协调、逻辑思维等词汇里选 几个重要的
E.G.
岗位工作环境描述
工作环境及架构
周一到周五:9点到12点 周六10到12点2个小时 1点半到6点 工作设备 职业危害 电脑、电话等 无
工作内容:主要职责、发生频率、占用时间 任职资格:教育、工作经验、知识/技能、能力等

工作环境及架构: 管理权限、办公资源等
岗位基本信息
E.G.
工程技术部
部门
定编人数
测试工程师岗 位 说 明 书
岗位名称
在岗人数
工程技术部
6
测试工程师
6
岗位编号
直接上级
暂不填
测试组长
直接下级
0
平行协调关系
部门内各专业工程师,相关部门,项目部、 代工厂等
保密意识强等
任职资格
其它特殊素质要求
工作能力:语言沟通、应变能力、计划能力、 领导能力、合作能力 职业素质:工作态度、责任感、学习能力 个性:外向、中性、内向
E.G.
岗位基本任职资格:
任职资格
了解手机制造流程,特别是新产品导入从设 计评审、试产、量产流程 了解手机试产过程中测试流程、方法、工具 了解手机PCB\BB\RF\天线专业知识; 了解手机堆叠方法与原理 了解手机PCB设计方法与原理 了解PCB贴片、制造工艺 了解手机软件功能测试知识 1.输出评审报告 2.分析与解决试产过程中各种测试问题 8D分析;SPC;DFEMA
性别

专业知识
个人基本条件 年龄 学历
27-35 大学本科 5年以上手机 行业经验,3 年以上同岗位 工作经验 无
专 业 精通技能 技 能 了解技能
工作经验
须持职业资格 无 证 专业培训要求 职 业 特 殊 素 养 …… … 性格特质 保密要求 社会资源 沟通技能 有参加ISO9000/ISO14000/OHSAS18000等培 训 外向 是 中性 内向
岗位目标概述
为帮助完成产品从设计概念到具体产品实现,开展设计评审、工程样机测 试 、试产测试、放量爬坡、使项目达到产品可量产状态。 测试工程师—>高级测试工程师—>主任测 试工程师
职等
T6-T12
职业发展通道
岗位目标概述的描述方法:基于\为了….目的,通….方式、手段, 达成….结果 8
工作内容
职责描述:规范化
尽量避免使 用专业术语 和缩略语
爬坡阶段工作跟 进
量产爬坡前文件准备与爬坡问题跟进,确保爬坡顺利进行
MP阶段工作交接
MP准入之后,总结爬坡问题,准备好所有生产文件与夹治具,交接给量产 组,跟进试产遗留重大问题,确保试产遗留问题可追踪
不必列举日 常琐事和临 20% 时事务、且 杂项事务不 10% 宜占比过高
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任职资格
任职资格要求是指任职人为完成岗位职责所必 须具备的最低任职条件,包括教育、工作资历、 知识、技能、能力等内容。 -是新员工招聘的标准
-是对任职人的最低要求,可对照现有任职人的资格, 作为对其进行能力/素质评估、培训或晋升的参考 -是评估岗位价值的依据之一
任职资格
内容
教育:学历、专业或专业技术 资格 工作经验:一般工作经验、专 业工作经验、管理经验
操作层
起草 落实 发放 调配 安装 使用 移交 订阅 录入 办理 登记 修理 注销 改进 打印 更新 采购 收集 采购 计算 核对 填写 安置 预订 缴交 核对 改善 填写 发送 分类 挑选 购买 结算 收付 填报 布置 借用 催收 清理
操作 实施
报批 召集 考核 处理 撰写
签发 召开 考察 受理 批发
分析 研究
分析 研究 探索 开拓 了解 掌握
组织 调研 分析 评价 收集 研究 调研 探索 Fra bibliotek发 寻求 接受咨询
收集 调研 调查 取证 收集 调查 整 搜集 整理 分析 理 分析 研究 设计 开发
附1:职责描述常用动词
管理层级 职责类型
策略层
管理层
专业层
拟写 实施 办理 登记 保存 保管 调度 征订 整理 报送 录入 盘点 查询
贯彻 实施 帮助 调配 推荐 接受 沟通
落实 修订 协助 处理 表彰 接待 接洽
撰写 主持 联络 受理 请示 解答 保管
草拟 参与 配合 办理 报送 调查 使用
撰写 办理 修订 整理 收集 统计 申请 录入 盘点
草拟 处理 完善 归纳 搜集 汇总 申办 更新 维护
编制 接收 配合 改进 联络 发放 验收 维护 催收
岗位说明书的作用
企业愿景 企业战略
组织架构
岗位分析 岗位说明书
招聘
岗位评估
职级体系
目标设定
能力发展 总报酬 培训&发展
绩效管理
职位说明书是人力资源管理的的最基础、最本质的工作!! Page 5
二、岗位说明书的主要内容与编写要点
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岗位说明书的主要内容


岗位基本信息:岗位名称、所在部门、编号
职责描述的规范格式为“动词+宾语+具体工作特征+行为目的” 职责描写尽可能不用“负责、管理” 等体现过程、涵义较广的 动词,而采用“组织、撰写、核实、办理、填报”等体现动作的 动词。 如: 合并并编制公司全面预算报表,跟踪落实批准执行的预算方案, 以 确保预算方案的有效执行 而不是: 负责公司预算管理
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目 录
一、岗位说明书的概念与作用
二、岗位说明书的主要内容与编写要点
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一、岗位说明书的概念与作用
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岗位说明书的概念
岗位说明书是根据某项岗位工作的物质和环境 特点,对工作人员必须具备的生理和心理需求进 行的详细说明。它是岗位分析的结果,是经岗位
分析形成的书面文件。
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举例
本科学历,电子工程专业,工程师 职称 5年以上大型企业工作经验,3年以 上HR管理经验
知识:与职责相关的专业知识、 行业知识和一般知识 技能:专业技能
素质:为完成职责而必须具备 的潜在素质能力(冰山以下) 特殊要求:特殊的职业素养
精通财务预决算管理和会计核算, 熟悉国家财税法规 熟练操作OFFICE办公软件、文字表 达能力 沟通协调能力、领导能力
编写 签收 参与 改善 邀请 总结 接待 填报 收缴
E.G.
序 1 工作大项 参与产品设计评 审,输出评审建 议
描述职责的 占用时间比 目的(存在 参与PCB布局评审,PCB发板评审,输出评审报告,以达到预防风险,提高价值) 10%
工作细项 产品的可制造性; 准备ES试产会议所需要文件,组织相关人员召开ES准备会,确保工程样机 组装能顺利进行;
15%
3 动作动词而 非模糊词
试产工作跟进 现场跟进PR/PP试产过程,确认首件,记录贴片和测试部分的试产问题点 报告部分; (PR/PP)
如有同一大 类下属多项 工作的,可 展开细项描 45% 述
组织相关人员对试产问题进行分析、提出点改善方案,并对方案进行可行 性验证,以确保项目达到公司品质要求;
(附:描述动词词库)
附1:职责描述常用动词
管理层级 职责类型
策略层
制订 规划 策划 指导 建立 健全 创建 拓展 构建 构筑 统筹 筹划 组织 协调 推动 实施 制订 部署 实施 完善 检查 指导
管理层
协助 参与 制订 调整 筹划 筹备
专业层
操作层
统筹策划
组织开展
组织 建立 制订 修订
审核 评估 检查 促进
协调 拓展 确定 完善
指导 安排 调配 检查
协助 布置 协同 指导
组织 指导 修订 配合
核对 跟踪 规范 检查 监测
实施 帮助 完善 参与
评估 监督 掌握 复核 检测
检查督导
审核 审批 督导 督促 监测 掌控 审批 审定 审订 核准
鉴定 审查 规范 催促 督促 维护 复核 监督 掌握
核对 跟踪 复核 检查
工作内容
描述产出 而非过程
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ES阶段工作的跟 开展ES组装与测试工作,记录ES阶段的问题点,确保工程样机组装有序进 进 行; 输出ES试产总结报告,反馈给相关人员,以便于下一个节结点改善。 准备PR/PP阶段所需文件资料:WI,flowchart,清点与核对试产所需要物 料,确保试产前的准备工作充分;
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