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人事部职责及职务说明书

人事部职责
负责制定集团公司人力资源发展规划和人事管理制度。

负责集团总部的机构设置、调整,定岗定员。

负责员工的调配、聘(录)用、奖惩、晋升、考核和任免的管以及员工的解聘、辞退、退职和退休的审批或审核报批手续。

编制集团公司劳动人事用工计划和劳动人事的信息统计。

负责集团公司中层以上干部和集团总部员工的教育培训,指导下属企业员工培训工作。

负责集团公司员工人事档案及劳动合同的管理。

负责制定集团总部的考勤制度,协同集团总部各部门落实劳动纪律与考勤管理工作。

负责专业技术人员的职称审核、确认和晋升申报管理工作。

负责集团总部的薪酬管理,审核和监督下属企业的薪酬分配方案及其发放。

管理集团总部员工的社会保险,审核和监督下属企业的社会保险业务。

办理员工因公出国、赴港澳台的审核、报批手续,以及有关证件的管理。

负责集团公司安全消防、武装、保卫、户籍管理工作。

职务说明书
部门:人事部
岗位:经理
岗位职责:
1、熟练掌握有关人事劳动方面的政策、法规、条例以及上级主管
部门的有关规章制度,确保集团人事工作顺利开展。

2.负责传达和贯彻执行集团公司经营班子的经营管理措施,并带
领人事部全体人员处理好人事部门日常事务。

3.评价本部门业务人员的工作表现,并做必要的目标或任务的修
订及人员的调整工作。

4.负责拟订并实施集团公司人事部、劳资、就业、福利以及其他
各类人事规定,包括人员招收、任用、分配、晋升、培训、考核、奖惩、调动、辞职、退休的办理。

5.负责完善并贯彻执行公司干部考核、评价、任用和培训制度。

6.负责人力资源规划,定期做好集团人力资源状况分析。

7.调查研究各企业的组织机构,参与集团设计和机构调整工作。

8.负责集团下属各级企业新建、清盘、破产过程中人事安排工作。

9.职工诉怨处理。

10.出国赴港人员政审。

11.人事部各项日常业务的审批审核工作。

12.集团相关部门及外部机关、团体、协会事务。

13.董事会和总经理办公室安排的其他工作。

任职要求:
1.大学以上学历;
2.五年以上人事管理工作经验;
3、熟识有关人事管理的政策与法规。

职务说明书
部门:人事部
岗位:副经理
岗位职责:
1.协助经理开展本部门日常工作。

2.参与配合集团中长期发展规划,负责全集团中长期人力资源规划
的制定和实施。

3.协助经理做好干部考核、选拔、任用等相关工作。

4.负责建立完善集团人力资源管理信息系统,发挥其效能。

5.负责指导二级企业开展人力资源管理工作,规范二级企业各项人
事政策、制度。

任职要求:
1.大学以上学历;
2.中级以上技术职称;
3.有扎实的人力资源管理理论知识和丰富的人力资源管理实践经
验。

职务说明书
部门:人事部
岗位:人事调配管理岗
岗位职责:
1.上报招生、调工、调干计划。

2.选招应届毕业生。

3.负责应届毕业生报到工作。

4.招生、调工、调干材料申报审批及手续办理。

5.负责军队专业干部及其家属的接收安置工作。

6.负责集团内部人员调配。

7.参与干部考评工作。

8.参与人员晋升、奖赏、惩罚事务。

9.调查研究集团公司人力资源现状,每年编制人力资源情况表,
为集团合理配置人力资源提供依据。

任职要求:
1.大学以上学历;
2.经济师职称;
3、以上相关工作经验
职务说明书
部门:人事部
岗位:社会保险管理岗
岗位职责:
1.总部员工基本社会保险的办理和调整
2.准确掌握深圳市社会保险改革信息,及时总结汇报上级领导
3.研究掌握企业补充养老保险的发展方向,保险方式及保险水平
4.制订集团总部年度社会保险计划
5.办理员工退休手续
6.企业内部退休人员生活费核算
任职要求:
1.大专以上学历;
2.助理经济师以上职称;
3.1年以上相关工作经验
职务说明书
部门:人事部
岗位:人事信息管理岗
岗位职责:
1.集团合同制员工人事信息采集、录入、归档
2.组织人事信息系统的更新维护与备份存档
3.不断完善集团组织人事信息管理办法
4.收集归纳国家、省、市及上级主管部门发布的有关人事、劳动、
保险等方面的信息,提供人事信息咨询
5.编制打印有关人事信息表格,维护网上公用人事信息
6.日常信息统计及年终干部信息统计
7.对下属各单位人事信息工作的培训、指导
8.编制周工作计划及完成情况表,公文收发,人事部,月例会会
议记录,各种福利领取及发放等日常事务
任职要求:
1大专以上学历;
2有扎实的计算机知识和较高的人事管理系统操作水平。

职务说明书
部门:人事部
岗位:人事档案管理岗
岗位职责:
1.整理档案,做好所有员工档案袋的更换与档案上架工作
2.按照中组部人事档案达标要求,做好达标申请及准备工作
3.人事档案的收发、借阅等工作(以实现电脑管理为目标)
4.档案材料的收集、鉴别、归档、日常管理与维护
5.人事文书档案的收发、归档及员工培训档案的管理
6.员工劳动合同的鉴定、终止、解除
任职要求:
1大专以上学历或助理级职称;
2持档案管理上岗证。

职务说明书
部门:人事部
岗位:薪酬管理岗
岗位职责:
1.负责全集团年度工资基金的申报工作
2.集团工资手册的办理和更换
3.集团经营者年薪制的报批
4.全集团月度工资发放与季度浮动工资的审批审核
5.集团总部人员工资、奖金的计算与发放
6.总部人员的福利待遇的计算与发放
7.总部员工考勤及请销假
8.全集团月、季劳动工资统计报表的审核、上报
9.劳动局工资处工资报盘
10.全集团劳动工资制度执行情况的检查与指导
11.总部工资制度的完善
任职要求:
1大专以上学历或中级职称;
2三年以上劳资管理工作经验。

职务说明书
部门:人事部
岗位:教育培训岗
岗位职责:
1.研究集团人力结构与业务发展,编制培训需求表
2.拟定集团年度培训计划
3.组织员工参加市政府各职能部门规定的常规培训
4.拟订集团重点培训项目的方案、落实培训预算
5.组织集团年度重点培训工作实施
6.对于培训效果进行跟踪调查,并撰写培训总结报告
7.建立培训档案,管理培训资料
8.维护与管理培训设备
9.培训费用报销单据的审核
任职要求:
1.大学以上学历;
2.中级以上职称;
3、三年以上相关工作经验。

职务说明书
部门:人事部
岗位:技术职称管理岗
岗位职责:
1.大中专毕业生及流动人员的职称确认、申报
2.组织各类、各级职称申报材料的填写、审核、申报
3.办理职称证书、发文、材料归档
4.组织职称考试报名
5.职称的聘任工作
6.职称的日常管理
7.“五大”毕业证的复审
8.就职称管理业务对属公司进行指导,并提供业务咨询任职要求:
1.大学以上学历;
2、一年以上工作经验。

职务说明书
部门:人事部
岗位:安全保卫、武装业务岗
岗位职责:
1.负责对市委武装部的有关业务联系、执行有关政策
2.协助领导做好本单位的征兵工作
3.建立并管理本单位的民兵档案
4.负责与市国家安全局有关业务联系
5.协助领导做好本单位的保密工作
6.负责与市公安局治安方面的业务联系
7.协助领导做好本单位的治安保卫工作,对二级公司治安保卫工
作监督检查
8.协助领导做好本单位的消防工作,对二级公司消防工作进行监
督检查
9.管理有关业务公章
10.办理沙头角证件
11.负责武装部枪支、弹药的管理
任职要求:
1.大专以上学历;
2、三年以上工作经验;
职务说明书部门:人事部
岗位:外事管理岗
岗位职责:
1.赴港长证报批
2.临时赴港长证报批
3.临时出国报批及签证
4.长证及护照管理
5.外事工作年审
6.外事工作总结(对外事办)
任职要求:
1.大专以上学历;
2、两年以上工作经验。

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