人事行政专员岗位职责标准说明书
岗位名称 人资专员 所属部门 人力资源部 文件编号

文件名称 人事行政专员岗位职责说明书
版本 2010-10-30
页数 2
直接上级岗位 人力资源部经理 直接下级岗位 无

岗位核心价值
负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导；人才库的建立；人才网站的开
发、建立与维护；负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行；
协调办公室各项行政体系并进行整合。
工作职责与结果

一级职责 二级职责 工作结果

人事行政管
理

培训管理
1. 负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章
制度，形成招聘培训体系
2. 负责培训结果的评估和考核
3. 负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识
培训
4. 调查各区域培训需求，同时结合公司发展需要，协助人力资
源经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规
划，并具体组织实施

档案管理
1. 负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息
保密工作
2. 负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库

招聘管理
1. 根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇
总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划
2. 负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果
分析
3. 结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘
渠道
4. 负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的
薪资待遇情况，并做出分析报告
薪酬管理 1. 建立并执行公司的薪资、福利制度
考勤管理 1. 负责全公司办公室人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理
归档并汇报人力资源经理
行政管理
1. 负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理
2. 负责公司人员的午间用餐统计，并予以管理（除沈阳区域办
公室工作人员外不得在公司用餐）
3. 负责一般性文件的分类、整理和归档工作
4. 负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体绿化、布
置和清洁
5. 负责公司办公设施的维护
6. 负责公司的所有文件的发放工作

岗位职业行为禁区 绝对禁止 1. 泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益 2. 严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失
3. 后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定
解除劳动合同，并追究其法律责任

核心权限
财务权限 无

运营权限 1. 对本部门根据工作计划建议权 2. 招聘人员录用建议权
3. 考勤监督权

人事权限
直接下属的调配审批权、隔级任免，下属部门员工的绩效考评审
核权
任职资格要求
准入学历
本科或以上

专 业
人力资源管理、文秘、中文、外语、法律或相关专业本科以上学历

经 验
3年以上相关工作经验

知识和技能
1. 具备良好的语言表达与组织、协调能力
2. 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的
培训
3. 熟练使用WINDOS及MS OFFICE

职业素养 岗位素质
1. 高度认同公司核心价值观
2. 认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向
3. 具备职业经理人的自律与勤奋，是职业化的榜样
4. 坚持原则，能够独立履行人力资源职能
个人素质 1. 诚实守信、性格开朗 2. 责任心强、原则性强
3. 沉稳、敬业、细致、耐心
工作条件
工作场所
职业危险
无

预 防
无

协作要求
内部客户 总经理、财务部、销售部、市场部、仓储部、人力资源部
外部客户 各利益相关者
批准
审核 编制 实施日期