政治学习制度一、公司人员必须加强对政治业务知识的更新学习。
每人年初必须制订学习计划,年终有学习总结,并有专门的学习笔记。
二、学习内容:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,党纪政纪条规;担保工作相关政策、法律法规、专业技术知识;中央、省、市、区重要文件和会议精神。
三、学习方式:政治学习以个人自学为主,集中学习为辅;业务学习以自学为主,集中学习为辅。
力求做到理论联系实际、学以致用。
集中学习由各部门轮流主持。
四、时间安排:集中学习由公司根据情况安排并提前通知。
个人学习时间由个人根据工作性质自行安排。
五、学习纪律:集中学习实行严格的考勤制度,有急事处理须提前向分公司领导请假,否则按旷工处理。
公司会议制度一、朝会(一)时间:每周一上午9点钟准时点名开会。
(二)主持人:副总经理(三)内容:1、各部门通报上周部门工作及领导交办事项的办理情况,安排本周部门主要工作。
2、副总经理传达上级重要文件、会议精神、安排工作。
3、董事长通报、安排近期重要工作,宣布公司重要决定。
二、日常工作会(一)根据公司工作需要,决定召开的会议,由综合部负责筹备并通知。
(二)会议内容:传达上级重要文件、会议精神,宣布公司重要决定,布置近期重要工作。
三、部门工作会(一)根据部门工作需要不定期召开的业务工作会议,由各部门报副总经理审核同意后,自行筹备并主持召开。
(二)会议内容:传达上级重要文件、会议精神,安排布置近期重要工作,开展业务培训。
四、会议纪律(一)公司人员必须按规定参加会议,有事须提前向公司领导请假。
日常工作会每迟到、早退一次扣待遇10元。
无故不参加会议则按旷工处理。
(二)要认真做好会议记录,按规定时限完成布置的工作任务,并及时将情况汇报公司领导。
(三)会议进行时,通讯工具应关闭或置于无声状态,会场上不得接打电话。
不得在会议室吸烟。
(四)临时需要增加会议内容的,须提前告知会议主持人。
公司工作制度一、坚守岗位,遵纪守法,认真执行上级的各项路线、方针、政策、法律法规和有关规定,服从组织分工,听从领导指挥。
二、围绕公司工作,认真履行岗位职责,及时完成领导交办的各项工作任务。
三、加强理论业务学习,不断提高业务技能,做到热情服务,依法行政。
四、精诚团结,互相支持,互相帮助,互相关心。
五、严格请示报告外,要及时向公司领导汇报,对所完成的工作要及时反馈信息,报告信息,报告结果。
六、严格遵守作息时间、工作纪律、财经纪律,做到着装整洁,仪表端正,并佩带岗位牌。
每天上班后准确及时填写去向公示,不填写的视为旷工。
勤政廉洁制度一、、勤政务实,提高办事效率和工作质量,作风深入,按照优质服务的要求,工作不推诿、不拖拉,热忱为群众办实事、办好事。
二、拒腐防变、廉洁奉公、不准利用工作之便牟取私利。
三、秉公办事,坚持原则,自觉维护党的纪律,不准弄虚作假、徇私舞弊,搞不正当交易,要敢于抵制不正之风。
四、不得参加影响执行公务的宴请和娱乐等活动,工作时间中午一般不得饮酒,不得在村、社产生招待费。
五、自觉遵守廉洁自律有关规定,一旦发现有违反廉洁制度的行为,将给予严肃处理。
情节严重的,将给予党纪、政纪处分,构成犯罪的将移送司法机关处理。
劳动纪律管理制度一、上下班制度(一)公司工作人员应按机关统一规定的时间上、下班。
上班期间因公外出必须经分管领导批准,并在综合部登记,在去向公示栏填写去向及返回时间。
(二)严格遵守作息时间,上班时间不得擅自离开工作岗位,不得串岗,不得在办公室高声喧哗、打闹,不得外出办私事。
(三)有下列情况之一者,视为旷工:1、未请假或请假未批准不上班的;2、虽已准假,但事后发现请假理由与事实不符的;3、值班时间内无故缺班,或擅离岗位给工作带来不良影响的;4、迟到、早退1小时以上的;5、上班时间离岗办私事1小时以上的;6、上班时间非因工作需要而参加各种娱乐活动的;7、请假期满未办续假手续或续假未准而无正当理由不上班的。
二、请假、销假制度(一)公休假、婚假、产假(含陪产假)、丧假假期按有关规定执行。
病假必须出具就诊医院的病休证明及诊治发票;事假必须书面申请。
参加各类学习,须出具办学单位的书面通知。
(二)凡请假时间在2天以内(含2天)的报副总经理审批,送综合部备案;超过2天的报副总经理同意,总经理审批,送综合部备案。
部门工作人员请假还须征得部门负责人同意。
副总经理请假由总经理审批。
(三)续假、销假:凡假期已满而遇特殊情况不能按时返回工作岗位的,须按请假审批权限办理续假手续;假期已满应按时上岗,并及时向准假领导销假,报综合部备案。
三、奖惩制度1、迟到或早退1次扣10元;旷工一次扣50元(半天为一次);旷工三次扣发当月目标奖,旷工10次以上的,扣除当年年终综合目标奖,连续旷工15次,按有关规定予以辞退或按自动离职处理。
2、迟到或早退1小时以上的视为旷工;2、事假可用公休假天数冲抵,冲抵后,剩余事假每天扣10元。
公司财务管理制度一、财务管理(一)严禁各部门私设小金库。
(二)严格审批程序。
按照“一支笔”审批制度,机公司各部门的经费开支,必须符合财务制度,必须先报副总经理审核后,报总经理审批,方可报销。
(三)严格审批制度。
各部门因公需开支的,须制定开支方案,填写申报单,由副总经理审核,总经理审批。
(四)报销程序:经办人据实填写部门开支经费、事由及金额、经副总经理审签,总经理审批同意后方可报销。
所报销的单据、凭证必须符合财务制度,严禁“白条子”、“白收据”入帐。
二、财产管理(一)管理范围:公司的办公设备、材料、交通工具、办公用品等均属国有资产,纳入综合部统一管理。
(二)公司所有人员对其所使用的国有资产具有管理职责。
(三)每年对所管的财物进行一次盘点,如果有盘亏或毁损,由部门负责人报综合部核实后,按分级审核,一支笔批准的原则报总经理审批核销。
如属人为损坏,根据当事人责任大小,按固定资产原值或修复费用的10—100%赔偿。
自然报废的物资,采取以旧换新的原则办理。
(四)须购置办公用品,由各部门填写办公用品购置申请,报副总经理审核后,总经理审批。
由综合部负责购买和发放。
公文处理及印章管理制度一、文件的收发及传阅1、综合性文件的送发由综合部负责,各部门承办文件、简报、材料由部门负责送发。
来文、来信、来稿、来电等由综合部按规定分送通知,其他人员不得随意拆阅。
2、综合部负责文件的传阅、分送,分送时应在收文簿上签收文人姓名及日期。
分送传阅文件应按照“谁分管,谁负责”的原则办理。
一般性的业务工作文件,直接送各部门办理。
属于重大的,全局性的文件,则送董事长、总经理阅示后,综合部要按领导批示意见督促有关部门及时办理落实。
二、文件的签发1、以董事会或行政会名义行文的,由部门负责人初核后,再由经办人送部门领导复核,最后送董事长或总经理审签,做好文件登记编号、核发、存档工作,起草文件部门负责核对、印刷、分送,急件须按规定时限内分送。
2、公文的行文规定按《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》和《国家行政机关公文处理办法》执行,公文的使用、立卷、传达管理由综合部负责。
三、印章管理1、公司行政章由综合部负责管理,公司财务章由财务部负责管理,并直接对董事长、总经理负责。
严禁将印章交由他人保管和使用。
2、凡需加盖印章的文件必须按规定程序核稿签定后才能办理。
否则,综合部不得司印。
其他有关材料或资料必须经部门领导审核,董事长或总经理审签后方可司印。
严禁越权司印或私自用印。
3、严格执行没有董事长或总经理签字不盖章,空白介绍不盖章;未经登记不盖章;文件、材料未按程序办理不盖章的规定。
若不安规定执行,将追究综合部负责人及相关人员的责任。
4、印章要妥善保管,专柜存放,严禁遗失或盗盖。
如发现遗失,须立即报告相关部门采取补救措施。
5、凡需加盖印章的文件,一般须留底稿,同时须在用章登记册上签字。
6、各部门印章,由综合部统一刻制,按交旧换新的原则,发给各部门启用。
7、用印时,有关人员应认真阅读有关文件内容,有问题应及时向有关领导汇报。
档案制度一、认真贯彻执行《档案法》和国家有关档案工作管理要求。
应归档的文件资料必须齐全完整,准确反映各项工作的真实内容和历史全貌。
二、各类档案均由各办公室做好日常归档工作,每年3月底前将上年应归档文件资料收集整理,填写移交清单(一式二份)移交综合部。
综合部于6月底前完成清理并装订成卷。
三、查阅、借阅、复印档案应具备相关手续,经批准后方可进行。
不得涂改、抽页、圈点,借阅时间一般不得超过三天。
四、做好档案保密工作,不得泄露档案。
五、定期对档案的保管情况进行检查,发现总是要及时汇报,采取有力措施予以解决,杜绝不安全事故发生。
保密制度一、认真学习并严格遵守《中华人民共和国国家秘密法》。
二、坚持“少说多做”的原则,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看。
三、尚未公布的重要部署、酝酿中的人事方案和信息不得外传。
四、不得将秘密文件、资料私自外传或在不利保密的场所办理。
五、对确需复制的文件、资料,经请示领导同意后,按规定程序办理。
清洁卫生制度一、保持各自清洁区域整洁、干净,做到一天一清扫,不留卫生死角。
二、办公室物品应定置摆放,做到整齐、美观、有序,地板无烟头、痰迹、纸屑、杂物,天棚无蜘蛛网。
三、不得在办公区域内随地吐痰,乱扔果皮、纸屑和烟头。
严禁向绿化带内扔垃圾。
值班制度一、坚守岗位,尽心尽职。
不误班、不脱班、不离岗,细致周到做好值班工作。
二、值班期间,凡接到上级有关部门内容重要、时间紧急的通知,应问明情况,准确记入《值班记录》,并立即向带班领导报告。
领导批转值班人员处理的事务,值班人员应及时协调、督促有关单位办理,并及时反馈办理结果。
三、负责维护公司内的正常秩序、绿化、公共财物安全。
遇到意外事件果断处理,并及时报告有关领导和公安机关。
四、实行领导带班,值班人员全员值班制度,保证24小时值班电话通畅。
五、值班按安排的值班顺序进行,交接时间为次日上午9点。
六、完成综合部交办的其它工作。