会
议
流
程
规
范
书
二零一四年十月十五日
前言
会议是一个公司或一个团队运行所必须的环节。

公司就好比机器，会议就是连接这台机器各部位之间的轴承。

只有通过轴承连接，机器才能正常运转下去。

公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。

比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，做出决定或决议；通过听取别人的发言，受到启发或教育等等。

开会本身就耗费了时间及金钱，换言之既是成本，因此我们必须通过执行有效的管理，获取有价值的回报。

同时，我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的运行状况、期望目标、未来方向，让员工拥有责任感和归属感；通过开会让公司了解每一位员工的工作状态、职业梦想、心理需求，让公司拥有安全感和荣誉感。

鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规范，也出现过不开会，开会效率低，会后工作没落实等情况，公司将从本月开始规范会议的各项事宜。

会议主题为：主管会议和部门例会。

会议时间为：主管会议每月两次，月初和月中各一次，部门会议每周一次。

开会的目的：提高效率，落实任务，分享经验，鼓舞士气。

开会的要求： 1、所有相关人员准时到场；
2、会议期间不得做与会议无关的事情；
3、每次开会须做好会议记录，会后两天内将会议记录交至人
事部；
4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况，促使
每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。

本规范书的内容包括前言、主管会议流程说明、部门例会会议流程、主管会议记录表、部门例会记录表，公司将从二零一四年十月二十日开始试行此规范书，请各部门主管及时传达本规范书的内容，并做好相关工作。

部门例会会议流程
一、通知会议时间和会议地点
二、主持人做开场
三、清点与会人员
四、会议主要内容
1.对上周工作进行总结，反馈上周工作任务的落实情况。

2.员工汇报工作情况与点评。

3.对工作中出现的问题进行总结，一同探讨解决方案。

4.同事之间分享工作心得和工作经验。

5.安排本周的工作任务。

6.其他相关事项。

五、填写会议记录。

六、送交会议记录至人事部存档。

主管会议记录表
部门例会记录表。