公式： =VLOOKUP(A5,表1!A:C,2,FALSE) A
1 2 3 4 5 6 7 8 9 工號 099021 096022 103096 098007 104030 039019 103126 103114 103119 106019
B
卡號 0008194910 0008195619 0008205058 0012041878 0008196821 0008197220 0008198081 0008190153 0010316837 0005248862
任意点中汇总行 的表格，会出现 一个下拉菜单， 根据菜单的内容 就可以方面快速 的对表格中的数 据进行统计
用下拉列表快速输入数据
• 如果某些单元格区域中要输入 的数据很有规律，如学历(小 学、初中、高中、中专、大专、 本科、硕士、博士)、职称(技 术员、助理工程师、工程师、 高级工程师)等，你希望减少 手工录入的工作量，这时我们 就可以设置下拉列表实现选择 输入。具体方法为: 选取需要 设置下拉列表的单元格区域， 单击“数据→有效性”命令，从 “数据有效性”对话框中选择 “设置”选项卡，在“允许”下拉 列表中选择“序列”，在“来源” 框中输入我们设置下拉列表所 需的数据序列，如“技术员、 助理工程师、工程师、高级工 程师”，并确保复选框“提供下 拉箭头”被选中，单击“确定” 按钮即可（）。这样在输入数 据的时候，就可以单击单元格 右侧的下拉箭头选择输入数据， 从而加快了输入速度。
“:(冒號)”引用1個運算符。用冒號連接兩個單元格引用，可以將包含在這兩個單元格之間的所有單元格指定為參數。
⑥
逗號
當要指定多個參數時，各個參數之前用“,（逗號）”加以區分。
對引用、絕對引用、複合引用
SUNIF（對滿足條件的單元格的數值求和）
數學與三角函數 SUNIF（對滿足條件的單元格的數值求和） 數學與三角函數 COUNTIF（計算滿足條件的單元格的個數） 題目：只對客人超過30人的日期的銷售額求和計算出客人超過30人的天數。
。
选择 文件
打印与设置 打印，会出现打印设置和自动预览画面
选择页面属性会出 现设置界面，在这 里可以方便的设置 页面方向，页边距， 和页眉/页脚。
过去由于表格太大，超出了打印页面，想要打印在同一页中很麻烦，现在只用选择 下图的下拉框，就可以轻松调整页面的打印缩放。
文件加密与保护
• • 在 文件 信息 保护工作簿中，选择用密码进行加密 弹出输入密码框，输入2次密码后就对该文件成功加密。
客人數及銷售額報表 A
日期 7月1日 7月2日 7月3日 7月4日 7月5日 7月6日
B
客人數 37 18 31 23 39 20
C
銷售額 4350 2010 2960 2190 5060 1830 18400 12370 3
6 7 8 9 10 11 12 13
銷售金額 銷售金額（30人以上） 天數合計（30人以上）
图表制作
• 在 插入 菜单中，可以 很方便的插入需要的 图标类型
选中插入的图标，右 键菜单中有选择数据 选项。
设置好图表的数 据源就生成了图 表。
选中图表的时 候，菜单的上方 会出现图标工具 菜单，里面有三 个选项，设计， 布局，格式。可 以设置图标格式
屏幕截图 屏幕截图
• 在 插入 菜单中，屏幕截图功能可以列出电脑当前所有的程序 界面，选中需要的就会自动以图片的形式保存在文件里
快速访问工具栏的定义
• 在菜单的最上方是快速访 问工具栏，用户可以添加 常用的功能在这里。操作 方法是点击旁边的三角形 按钮，然后选择其他命令
在弹出的界面中就可以设置快速访问工具栏 的功能
在每个打印页中重复显示标题行
• 有时候打印的页数超过1页，又需要在每页显示出标题 行，可以用如下操作。
在页面布 局里选择 打印标题， 会弹出页 面设置界 面。在顶 端标题行 输入标题 的范围， 然后点击 确定按钮， 设置完毕。 在打印的 时候，每 页都会出 现标题行。
=IF(C10<60,"需再努力",IF(C10<80,"一般",IF(C10<90,"優秀",IF(C10<=100,"非常優秀"))))
题目：1、求出最高分和最低分，求各班的平均分數，求出及格和不及格人數。 2、計算出參加考試的人數。 3、按下面要求，求是否及格和評級。
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Excel2010基本功能介绍目录
点击“大纲”可用目录阅读
快速设置单元格式
• 选择 开始菜单，可以看到工具栏里合并单元格后面有个格式选择 下拉框，里面有一些快速设置单元格的选项，可以按自己的需要选择。 也可以和以前老版本一样，在右键菜单中选择设置单元格属性来修改 格式
条件格式
选择 开始菜单可以看到条件格式的选项，下拉菜单里还有各种子菜单。最常用的是第 一个突出单元格规格与第二个项目选取规则。突出单元格规格比较简单，用于突出一些固 定格式的单元格。
A 姓名 aaa bbb ccc ddd eee fff ggg hhh jjj kkk qqq lll www eee ttt rrr
B 班級 一(1)班 一(1)班 一(1)班 一(1)班 一(1)班 一(1)班 一(1)班 一(1)班 一(2)班 一(2)班 一(2)班 一(2)班 一(2)班 一(2)班 一(2)班 一(2)班
选择“用直线连接数据 点”，然后确定。
图标的断裂问 题就解决了。
Excel常用函数教程
一、函數的定義 函數是一些“格式”化的公式，目的是將經常使用的算式或複雜的計算程序簡單化。 二、函數的格式 ② ④
＝
①
SUM (
③
A1 : B3 ,
E9 )
⑤
⑥
③
① 等號 開頭先輸入“＝（等號）”。由此，該單元格中就會顯示計算結果，而不是所輸入入的文字本身。 ② 函數名 各個函數中附有由半角英文、數字組成的“函數名”。至於英文字母，無論是輸入大寫還是小寫，都會自動轉換成大寫 字母。 ③ 括號 整個參數用（）括住。即使無需參數的函數也不能省略（），只需在函數名後輸入（）即可。 ④ 參數 數據是函數計算的基礎。參數可以使用單元格引用、數值或者其他函數等。 ⑤ 冒號
巧妙处理折线图表中的断裂问题
• 有时做折线图时，遇到空值，图表会出现断裂，影响 数据的展现。如下图。
可以通过简单的设置，解决这个 问题。首先选中图表，在菜单上 方的图标工具中选择设计。然后 再设计功能栏中选择“选择数据
此时会弹出选择数据源界面。点击“隐 藏的单元格和空单元格”
此时会弹出选择数据源界面。点击“隐藏的 单元格和空单元格”
VLOOKUP（按照垂直方向搜索區域）
檢視與參照 VLOOKUP（按照垂直方向搜索區 域） 題目：在“表２”中查找出工號對應的卡號
A 4 5 6 7 8 9 10 工號 09B045 098007 108005 099057 111010 03B002 B 姓名 黃建明 王滿秀 汪盼 陳鄭 張思思 張淑惠 C 4月份 001 001 001 001 001 001 D 5月份 C 部 門 成型組 檢查包裝組 營業 成型組 檢查包裝組 人資課 F 卡號 0010316837
• • • • •
共享工作簿”对话框中的 编辑”选项卡上 允许多用户同时编辑， 在“共享工作簿 对话框中的 编辑 选项卡上，选择 允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并 共享工作簿 对话框中的“编辑 选项卡上，选择“允许多用户同时编辑 同时允许工作簿合并” 复选框。 复选框。 高级”选项卡上 确定”。 在“高级 选项卡上，选择要用于跟踪和更新变化的选项，然后单击 确定 。 高级 选项卡上，选择要用于跟踪和更新变化的选项，然后单击“确定 执行下列操作之一： 执行下列操作之一： 如果这是新工作簿，请在“文件名 框中键入名称。 文件名”框中键入名称 如果这是新工作簿，请在 文件名 框中键入名称。 如果这是现有工作簿，请单击“确定 保存该工作簿。 确定”保存该工作簿 如果这是现有工作簿，请单击 确定 保存该工作簿。
公式： =SUMIF(B6:B11,">=30",C6:C11) 公式： =COUNTIF(B6:B11,">=30")
MAX（計算數值的最大值）MIN（計算數值的最小值）AVERAGE（計算數值數據的平 均值）COUNT（計算日期和數值的個數）IF（根據條件滿足與否返回不同的值）
統計 MAX（計算數值的最大值） 統計 MIN（計算數值的最小值） 統計 AVERAGE（計算數值數據的平均值） 統計 COUNT（計算日期和數值的個數） 邏輯 IF（根據條件滿足與否返回不同的值） 公式： 公式： 公式： 公式： 公式： =MAX(C9:C24) =MIN(C9:C24) =AVERAGE(C9:C16) =AVERAGE(C17:C24) =COUNT(C11:C26) =IF(C9>=60,"及格","不及格")
同样的方法也可以快速的生成 数据透视图
迷你图
• 在一个单元格中创建数据图表。 中的新功能， 在一个单元格中创建数据图表。迷你图是 Excel 2010 中的新功能，您可使用它在一个单元格中创 建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降） 建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降） 的快速简便的方法， 的快速简便的方法，可为您节省大量时间
18.00
H
10.00
C
25.00
C 語文 92 81 62 85 93 99 48 74 77 86 59 97 100 89 81 61
D 是否及格 及格