流程
工作内容
责任岗位
审批岗位
完成时间
工具表
1、销售主管在销售合同上签名确认，业务助理把合同信息录入系统；
业务助理
销售主管
下销售单两天内
系统/订单跟进表
2、业务助理跟销售主管确认收款截图，已收款或30%以上的预付款；
业务助理
销售主管
下销售单两天内
到财务室确认
3、业务助理查询成品库存数量，如有库存则打印送货单，主管及财务签字后送往仓库；并根据与客户沟通情况告知仓库送货方式。
业务助理
/
录销售单当天
/
4、业务助理根据销售订单，确认产品规格、数量、供应商及交期；科学制定备货计划；
业务助理
/
录销售单当天
《备货计划表》
系统/订单跟进表
5、业务助理根据订单产品信息及仓库库存情况，向对应供应商下采购单，并确认到货时间；
业务助理
业务助理
下销售单两天内
系统/订单跟进表
6、业务助理与供应商沟通联系，及时更新到货时间与到货数量；
仓管员
财务人员
完工当天
去财务室确认，去仓库送出货单
13、业务助理将物流单据发客户微信服务群，适时跟踪物流情况，及时与客户确认收货。
业务助理
业务员
发货五天内
系统/订单跟进表
业务跟单流程
业务助理
/
下采购单两天内
/
7、技术人员对有图纸的产品进行检验，是否合格；仓管员检验到货产品规格、数量；
技术人员
仓管员
原料到货当天
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8、如产品与订单不符或技术检验不合格的，业务助理联系供应商退换货处理；
业务助理
销售主管
到货两天内
系统/订单跟进表
9、原料检验合格后，仓管员跟进表
10、仓管安排车间人员,按出货时间先后顺序，对产品进行组装；
组装工人
仓管员
到货三天内
/
11、产品组装或生产完成后，技术人员进行出货检测，凡进行过组装的产品必须全检，没进行任何组装或改装的批量大货抽检，检测完毕在送货单上签名确认，交发货员打包发货；
仓管员
技术人员
完工当天
/
12、仓管员根据客户要求安排司机送货或联系物流发货；并将物流单据拍照发公司微信群或发对应业务助理。