spss数据的定义和录入
录入带有变量值标签的数据
在录入带有变量值标签的数据时,用户手 工输入的是实际的变量值,而屏幕上显示的是 与 该 变 量 对 应 的 变 量 值 标 签 。 选 中 “ Value
2.定义变量类型(Type)
单击Type相应单元中的按钮,弹出如图23所示的对话框,在对话框中选择合适的变量 类型并单击“OK”按钮,即可定义变量类型。
SPSS的主要变量类型如下:
3.变量长度(Width)
设置变量的长度,当变量为日期型时无效。
4.变量小数点位数(Decimal)
设置变量的小数点位数,当变量为日期型 时无效。
7.缺失值的定义方式(Missing)
SPSS有两类缺失值:系统缺失值和用户缺 失值。
单击Missing相应单元中的按钮,在弹出 的如图2-5所示的对话框中可改变缺失值的定 义方式,在SPSS中有两种定义缺失值的方式。 可以定义3个单独的缺失值。 可以定义一个缺失值范围和一个单独的缺 失值。
SPSS 默 认 的 变 量 为 Var00001 、 Var00002 等,用户也可以根据自己的需要来命名变量。 SPSS变量的命名和一般的编程语言一样,有一 定的命名规则,具体内容如下。
变量名必须以字母、汉字或字符@开头,其他字符可以是 任何字母、数字或_、@、#、$等符号。 变量最后一个字符不能是句号。 变量名总长度不能超过8个字符(即4个汉字)。 不能使用空白字符或其他特殊字符(如“!”、“?”等)。
数据的录入技巧:
3.批量录入相同数据( Excel 中) 连续以及不连续空间都可以。 不连续分布数据 :按Ctrl不放然后用鼠标
点击需要填入数据的单元格,再再最后的 单元格里输入数据,最后按Ctrl+回车就行 了。 连续区域输入:用鼠标圈出一块地,在光 标所在单元格(白色那个)输入数据,再 Ctrl+回车,一气呵成。
定义变量
启动SPSS后,出现如图2-1所示数据编辑 窗口。由于目前还没有输入数据,因此显示的 是一个空文件。
定义变量的意义
SPSS中,“变量”的概念很重要。在数据 编辑窗口中,每一列表示一个变量的所有 取值,每行代表了数据文件的一个“个案 ”(Cases),在统计学中也称之为“随机 事件”。
每个单元格称为“Case”。 在数据录入前必须先定义变量。一般说来
图2-2 变量定义视图窗口
变量的定义信息
在图2-2所示的窗口中每一行表示一个变 量 的 定 义 信 息 , 包 括 Name 、 Type 、 Width 、 Decimal 、 Label 、 Values 、 Missing 、 Columns、Align、Measure等。
1.定义变量名(Name)
定距变量:年龄、温度、重量、次数等, 包括连续变量和不连续变量。
定序变量:职称(高下)、程度(高低) 等。
定类变量:职业、性别等。
SPSS的数据结构定义
1.用Execl录入数据之后,复制(或者用 SPSS打开.xls文档)到SPSS中去。
2.定义变量的属性。 打开“Data” 选择“Defining
5.变量标签(Label)
变量标签是对变量名的进一步描述,变量 只能由不超过8个字符组成,而8个字符经常不 足以表示变量的含义。而变量标签可长达120 个字符,变量标签可显示大小写,需要时可用 变量标签对变量名的含义加以解释。
6.变量值标签(Values)
值标签是对变量的每一个可能取值的进一步描 述。如果输入的数据是“A”“B”“C”“D” (或者“1”“2”“3”“4”),则可以在标 签值中将其代表的选项内容输入。
Variable Properties”命令,分别设置各 变量的属性。
整体定义变量属性
4、数据的录入
录入数据的一般方法:
1.定义了所有变量后,单击“Data View”标 签,即可在出现的数据视图(编辑)窗中输入 数据。 数据录入时可以逐行录入,也可以逐列。 2.在Excel中输入原始数据,再复制粘贴或则 用SPSS读取其中的数据。由于很多人没有安装 SPSS,并且Excel在数据输入方面有很多优势。 建议在Excel中输入。
,问卷的每一个题都可以成为一个“变量 ”。
定义变量
输入数据前首先要定义变量。定义变量 即要定义变量名、变量类型、变量长度(小数 位数)、变量标签(或值标签)和变量的格式。
单 击 数 据 编 辑 窗 口 左 下 方 的 “ Variable View”标签或双击列的题头(Var),进入如 图2-2所示的变量定义视图窗口,在此窗口中 即可定义变量。
数据的录入技巧:
1.减少无用击键次数 技巧1:(问卷录入时一般从左到右输入,换行时多有不便。) 在Excel中,开始输入时不要按”右”方向键,按tab键光标自然
向右,需要换行时按回车,光标自然回到第一行开始录入的列 ,节省时间。
如果在其他情况下需要从上往下输入,先用鼠标选定特定区 域,输入时按回车键光标自然向下。到了最底行光标自然换行 。 在SPSS中,在使用上述方法时都需要先用鼠标选定数据输入范 围。 技巧2:如果用Excel输入,按“F4“(=Ctrl+Y) 可以重复上 一步操作。
8.变量的显示宽度(Columns)
输入变量的显示宽度,默认为8。
9.变量显示的对齐方式(Align)
选择变量值显示时的对齐方式:Left(左 对齐)、Right(右对齐)、Center(居中对 齐)。默认是右对齐。
10.变量的测量尺度(Measure)
变量按测量精度可以分为定性变量、定序 变 量、定距变量和定比变量几种。SPSS 将其分为定距变量(Scale)、定序变量 (Ordinal)、定类变量(Nominal)。
两种软件中都可以按Ctrl+入
Tab键横向输入,自动换
Excel中行数据的输入
Enter键纵向输入
Tab键横向输入,自动换 行
Enter键纵向输入
数据的录入技巧:
2.数字小键盘的盲打 注意指法,食指放4,管7和1,中指放5,
管6和2和小数点,无名指放6,管9和3, 小拇指管回车键,大拇指管0.熟练加以练 习。