定期沟通制度
一、目的
为了完善公司管理机制，建立良性沟通渠道，加强公司管理层与员工之间的沟通与交流，促进上下级的相互了解，共同提高，使员工评定工作更具客观性、时效性、公正性，经总经理会研究决定，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于立华集团全体员工。

三、主要内容
1、沟通形式：主要以面对面的方式进行。

2、沟通频率：根据行政隶属的关系，原则上按以下几种频率进行定
期沟通。

1)直属上下级关系须每月至少进行一次面对面的沟通与交流；
2)隔级上下级关系须每季度至少进行一次面对面的沟通与交流；
3)职能部门经理须每季度与条线上主任级（或主管）进行一次面对面的
沟通；职能部门主任须每季度与条线上相关人员进行一次面对面的沟通；
4)子公司经理与职能部门主任级（或主管）人员须每季度进行一次面对
面沟通。

3、沟通议题：围绕以下几项内容。

1)本期内主要成绩：进步、改变、优点等；
2)本期内主要不足：错误、失误、缺点等；
3)建议；
4)建议的效果。

4、沟通人数：
若部门员工数量较多或部门分层明显，级别清晰，可由各部门或子公司内部继续进行分级。

标准以直接下属人数不多于10人为宜，隔级（或没有隔级）的人数以不多于30人为宜。

5、沟通要求：
1)7月底之前提交各部门、子公司联系人名单，“上级-下级-隔级”人员
名单，报集团行政部备案；
2)本范围内的沟通均作书面报告，并由沟通的下级对报告的真实性签字
确认；
3)书面报告遵循存档制：集团主任级的沟通书面报告交集团行政部存
档，职能部门主任助理级及以下人员交集团行政部存档，子公司主任助理级及以下人员交各子公司行政部存档。

四、附则
1、本制度自8月1日起实施。

2、附件:《定期沟通书面报告》。