“图书馆管理信息系统”是一个面向具有万人以上用户，位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统，藏书规模约 100 多万册，每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下，图书的编目和借阅等工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该系统服务对象有两部份人：注册用户和普通读者。
普通读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。
为了对系统有一个大致了解，现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息。
图书馆管理系统的组织结构如图 1.1 所示。
图 1.1 图书馆管理信息系统的组织结构
图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。
：采集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询。
系统的业务流程要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图 1.2 所示。
图 1.2 图书馆管理信息系统的业务流程
通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。
采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。
图书交图书借阅室上架，供读者借阅。
采编后的电子读物交电子阅览室。
读者分为注册读者和非注册读者，惟独注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。
读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后，记人读者登记表，成为注册读者，发给借书证。
注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。
图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。
图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。
数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。
以下是图书馆管理信息系统的数据流程图。
图 1.3 0 层数据流程图
图 1.4 图书馆管理信息系统 1 层数据流程图
图书馆管理信息系统的 2 层数据流程图有：图书采编系统数据流图、图书借阅系统数据流图、图书查询系统数据流图、图书预定系统数据流图、读者留言系统数据流图、图书维护系统数据流图、读者管理系统数据流图和电子图书系统数据流图。
•图书采编系统数据流图
图 1.5 图书采编系统数据流图•图书借阅系统数据流图
图 1.6 同时借阅系统数据流图•图书查询系统数据流图
图 1.7 图书查询系统数据流图•图书预定系统数据流图
图 1.8 图书预定系统数据流图• 读者留言系统数据流图
图 1.9 读者留言系统数据流程图•图书维护系统数据流图
图 1.10 图书维护系统数据流图• 读者管理系统数据流图
图 1.11 读者管理系统数据流图
•电子图书系统数据流图
图 1.12 电子读物系统数据流图
为了对数据流程图中各元素进行详细的说明，我们采用了数据字典的说明方法。
图书馆管理信息系统的数据字典如下：
(1) 数据流描述
数据流名称：图书采编信息
简述：图书采编信息
数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。
数据流去向：采编管理模块。
图书采编信息将采编数据存入数据库 (图书表)
数据项组成： BookID (图书编码) ＋ BookType (图书类别) ＋ BookName (书名) ＋ Auth (作者) ＋ Publisher (出版社) ＋ Price (单价) ＋ PubDate (出版日期)＋ Quantity (购买数量)
数据流量： 100 本/日
高峰流量： 500 本/日
数据流名称：图书借阅单
简述：图书借阅单
数据流来源：用户填写图书借阅单交图书馆管理员，图书馆管理员审核后，输入计算机。
数据流去向： P2_11 检查读者身份。
数据项组成： OrderDate (借阅日期)＋ BookName (书名)＋ RederID (读者账号)＋ ReaderName (读者姓名)＋ O_Quantity (借阅数量) 数据流量： 1000 部/日
高峰流量： 5000 部/日
数据流名称：填写借阅记录
简述：填入借阅表的记录
数据流来源： P2_13 检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中
数据流去向：借阅库
数据项组成： OrderID (借阅号) ＋ OrderDate (借阅日期) BookName( 书名 ) ＋ BookID( 图书编码 ) ＋ ReaderName (读者姓名)＋ ReaderID (读者账号) ＋ ReturnDate (还书日期) ＋ O_Quantity (借阅数量) ＋ state (状态)。