当前位置:文档之家› 组织协调与沟通能力

组织协调与沟通能力

组织协调与沟通能力
组织协调和沟通能力是管理者必备的基本能力,其重要性不言
而喻。

管理者需要在日常的工作中根据工作任务和团队成员的情况,制订相应的工作计划,分配任务,统筹协调,做到有条不紊
地完成工作。

这其中离不开组织协调和沟通能力的支持。

一、组织协调
组织协调是指管理者在工作中针对复杂多元的任务,进行科学
分析,制订详尽的计划,并对计划进行协调和调整,以使整个团
队能够有序地完成任务。

组织协调包含了任务分析、计划制定、
核心控制、资源配置、进度掌握、信息反馈、变更管理等各个方面。

首先,多元任务需要进行科学分析。

管理者需要对任务的性质、难度、工作环境、任务分工等方面进行详细的分析,确定任务的
目标、内容、范围和难度。

只有在对任务进行科学分析的基础上,才能更好地展开后续的工作。

其次,对任务进行详尽的计划。

对于一个复杂多元的任务,计
划是尤为重要的。

管理者需要确定任务的分配方式、工作条件、
时间要求、流程等方面的内容,将其整合到一张详细的工作计划中。

然后,对计划进行协调和调整。

在组织协调的过程中,管理者
需要不断地协调任务的具体执行,对工作中的问题进行有效的解决。

同时,也需要对待遇不同的各方面进行协调,提高整体团队
的协作效率。

最后,对任务进行变更管理。

在执行任务时,可能会出现一些
意想不到的情况,需要随时调整计划,同时要让团队成员清楚了
解变更后的任务目标和路径。

二、沟通能力
沟通能力是管理者在领导团队时必备的技能。

在沟通中,管理
者必须要有清晰的表达、倾听和交流,才能更好地领导团队完成
工作。

沟通能力就是管理者通过各种媒介与员工、顾客、供货商、上级领导等沟通的能力。

沟通能力包含了口头和书面两个方面,其中口头表达能力尤为
重要。

良好的口头表达能力不仅能让员工明确任务目标和路径,
而且还能够保持与团队的积极互动,营造和谐的工作氛围,促进
工作效率的提高。

在交流中,管理者必须要有耐心倾听和理解的技能。

需要对员
工明确表达他们的观点和意见,并根据员工的反馈,作出必要的
调整。

在面对员工的各种情况时,管理者需要适时的表达他们的
支持和鼓励,以达到激励员工的目的。

工作中的书面沟通同样不能被忽视。

管理者需要通过电子邮件、通告、计划、报告等方式,让员工明确工作目标和路径,同时也
能及时地反馈工作的进展情况。

三、总结
在繁忙的工作中,管理者需要有组织协调和沟通能力的支持,
才能更好地完成任务。

组织协调能力是实现团队协作重要的基础,能让管理者在工作中更好的规划、统筹、协调、控制任务。

沟通
能力则是营造良好的工作氛围,提高工作效率的重要因素。

作为
一名合格的管理者,组织协调和沟通能力的提升是必不可少的。

相关主题