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商贸公司采购价格审批流程(标准版)

采购价格审批流程
1.零星采购物资的询比价,由采购员凭请购单,先进行市场询比价;单项物资采购金额大于1000元→采购员填制询比价表→采购部部长复核→集团审计部价格审核员审核→采购额在10万元以下的由公司常务副总批准→采购额在10万元以上的由集团分管领导批准→集团审计部价格审核员编号复印存档,采购员凭批准后的询价比价表执行采购。

2.新购设备采购凭使用单位有效申报进行询价,单价小于2000元的由采购员填制询比价表→采购部部长复核→集团审计部价格审核员审核→总经理批准→集团审计部价格审核员编号复印存档,采购员凭批准后的询价比价表执行采购。

3.新购设备及固定资产大于或等于2000元的由审计部价格审核员凭有效申报填制询比价表→采购部部长审核→使用公司技术总工、设备主管或生产厂长确认技术参数及质量标准→集团审计部价格审核员审核→公司主管副总审核→5000元以下的由公司总经理批准→5000元以上30000元以下含)由集团分管领导批准→30000元以上集团董事长批准→集团审计部价格审核员编号复印存档,采购员凭批准后的询价比价表执行采购,采购前签订采购合同。

4.可单独制作或采购的设备配件以及辅助设备设施,集团审价员凭有效申报询比价后填询比价表→采购部部长审核→使用公司技术总工、设备主管或生产厂长确认技术参数或质量标准→采购额2000元以下的公司主管副总批准→采购额大于2000元小于5000元的由公司总经理批准→采购额大于5000元的由集团分管领导批准→集团审计部价格审核员编号复印存档,采购员凭批准后的询价比价表执行采购,采购前签订采购合同。

5.非生产性物资及办公用品单项采购大于或等于500元→采购员凭有效申报填制询比价表→采购部部长复核→集团审计部价格审核员审核→2000元及以下的由公司总经理批准→大于2000元小于5000元的由事业部总监批准→5000元-20000元以下的集团总经理批准→20000元以上由集团董事长批准后方可采购,集团审计部价格审核员编号复印存档。

6.非生产性物资单项采购大于或等于500元,月批量采购小于或等于2000元的且是长期使用的,可将半年或一年的采购量集中招标或议标确定供应商。

7.特殊材料:用户指定品牌或行业专控物料(含设备)→采购部凭NC 系统中的请购单安排采购员询比价或办理价格申报手续→采购部部长复核→集团审计部价格审核员审核→采购额2万元(含)以下的由公司总经理批准→2万元以上的由集团分管领导批准→集团审计部价格审核员将申报表编号存档→采购部必要时签合同→相关采购员执行采购。

8.定点供应商的价格变更(含每季度价格变更)→集团审价员填制原材料价格调整通知单并签署意见→采购部部长复核涨跌在3-10%的由公司常务副总批准→涨跌大于10%的由集团分管领导批准→采购部录入NC系统维护(3个月内询比价一次)。

有询比价表的按询比价表执行。

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