规范的参考文献格式一、参考文献的类型参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M——专著C——论文集N——报纸文章J——期刊文章D——学位论文R——报告S——标准P——专利A——文章对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
常用的电子文献及载体类型标识：〔DB/OL〕——联机网上数据(database online)〔DB/MT〕——磁带数据库(database on magnetic tape)〔M/CD〕——光盘图书(monograph on CD ROM)〔CP／DK〕——磁盘软件(computer program on disk)〔J／OL〕——网上期刊(serial online)〔EB/OL〕——网上电子公告(electronic bulletin board online)对于英文参考文献，还应注意以下两点：①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是：姓，名字的首字母. 如：Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, M.R.，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & I.Gordon.；②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
二、参考文献的格式及举例1．期刊类【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.【举例】[1] 周融，任志国，杨尚雷，厉星星.对新形势下毕业设计管理工作的思考与实践[J].电气电子教学学报，2003(6)：107-109.[2] 夏鲁惠.高等学校毕业设计（论文）教学情况调研报告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.[3] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.2．专著类【格式】[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.【举例】[4] 刘国钧，王连成.图书馆史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.3．报纸类【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）.【举例】[6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报，1998-12-27(3).[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).4．论文集【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码.【举例】[8] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17.[9] Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.[10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. InD.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.5．学位论文【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.【举例】[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7.6．研究报告【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码.【举例】[12] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-10.7．专利【格式】[序号]专利所有者.题名[P].国别：专利号，发布日期.【举例】[13] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056073, 1989–07–26.8．标准【格式】[序号]标准编号，标准名称[S].【举例】[14] GB/T 16159—1996, 汉语拼音正词法基本规则[S].9．条例【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—0510．电子文献【格式】[序号]主要责任者.电子文献题名.电子文献出处[电子文献及载体类型标识].或可获得地址，发表或更新日期/引用日期.【举例】[16] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http:///pub/wml.txt/980810–2.html, 1998–08–16/1998–10–04.[17] 万锦.中国大学学报论文文摘（1983–1993）.英文版[DB/CD]. 北京: 中国大百科全书出版社, 1996.11．各种未定义类型的文献【格式】[序号] 主要责任者.文献题名[Z].出版地：出版者, 出版年.三、注释注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。
注释应置于本页页脚，前面用圈码①、②、③等标识。
文科学术期刊的“参考文献”与“注释”究竟有何区别摘要：“注释”一词，在CAJ-CD系统中所确定的义域已经大大缩小，其原有的注录论著引用图书资料的功能，已被“文后参考文献”所代替。
但目前仍有不少高校社科版学报仍然将其理解为原来的“注释”，从而引起混乱和不规范。
但像北京大学等著名高校的学报在这个问题上已认识明确，参考文献的著录格式也日趋一致。
关键词：文科期刊；参考文献；注释；著录格式目前，中国社会科学学术理论刊物编辑格式的规范化工作，正在全国，尤其是高校学报中展开。
在《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》(CAJ-CD)［１］的各种规范化要求中，其中推行难度颇大并又引起人们争议的，大概就是文科学术期刊中参考文献的著录了(这里所说的“争议”，主要表现在目前各刊物各搞各的那一套；虽不排除有同行间相互口头上的议论，却很少撰文正式讨论这个问题)。
其著录之所以难度较大并引起人们争议，个中原因主要是“参考文献”系从西方学术界和自然科学领域引进，与中文习惯，特别是中国文史传统不相适应。
问题的焦点即现在要求在学术期刊著录的“参考文献”，究竟与以往人们习惯用的“注”、“注释”、“注引”有无区别或有什么样的区别?也就是由于编辑或学者们对这个问题认识的不一致，所以即使我们随便翻一翻国内各著名大学1999年出版的人文社会科学学报，其参考文献及注释的著录格式也真可谓是五花八门，无所不有!这显然违背上述“规范”分布者的初衷。
因此，笔者特撰此文，对此认真进行讨论。
以图抛砖引玉，就教于各位学者和编辑同仁；并盼能促使社科学术期刊参考文献著录进一步规范化和更具操作性。
一、什么是规范化学术期刊的“参考文献”与“注释”?要弄清文科学术期刊的“参考文献”与“注释”究竟有什么区别，首先必须给“参考文献”和“注释”下个确切的定义，即到底什么是CAJ-CD的“参考文献”和“注释”?本文不想也没有必要去彻底弄清“参考文献”和“注释”的来历或对此作详细考证。
但有一点却有必要说明，即“参考文献”这一概念是从国外引进，并首先在自然科学研究中推广的；现引入到社会科学领域自然有些不适应和给人以异样的感觉。
而“注释”是中国历来有之，也是中国学术文化的重要传统之一。
它最早被用于对儒家经典和释老之说的注释，也用于中国学人自己著书立说时引经据典，避免被人认为离经叛道而带来麻烦。
但随着西方学术思想和研究方法的传入，特别是现代国际著作权观念的传入，中国学术传统中的这种“注释”，越来越多地带有了西方及前苏联学术著作著录“参考文献”的目的和内容。
故有不少中国现代学者的学术著作，其“注释”干脆又叫“注引”。
即大多数是标注引文、观点、材料的出处，而这些出“处”自然基本上都是“文献”性质。
换句话也就是说，中国现代，包括目前学术界大部分学者专家仍在用的“注释”，与CAJ-CD要求著录的“参考文献”实际上并无什么大的差别。
那种舶来的“参考文献”和现代中国学术著作中的“注释”的“注引”性质，均共同包含了两层意思：一是论有所据或引经据典；二是尊重别人的劳动(著作权)。
但现今要推广的学术期刊的“参考文献”与中国传统的“注释”不同的是，它已将原来包含在传统“注释”意义中的对正文中“某一特定内容的进一步解释或补充说明”［２］之功能分出，单独使用，并沿用了中国传统学术概念“注释”一词。
由于CAJ-CD对这种变化未明确提及，这样就导致了许多的歧义或误解。
其中歧义最大或误解最深的，就是不少学者和编辑并没有理解"注释"含义的今昔变化，仍将中国学术期刊(光盘版)中义域已经大大缩小的"注释"概念，与中国传统的"注释"等同。
这其中表现最多的，是将论文中引用的有关原始资料、古代文献等仍纳入"注释"，而不视为或不编入文后的"参考文献"；有的则将"参考文献"中应含有的尊重别人劳动问题只理解为著作权意义，故因古人或年代久远的文献已失去法律意义上的著作权，所以也将其列入"注释"，而不列入"参考文献"，以示"区别"；有的学术刊物(包括不少重点大学的学报)，则干脆一方面将所有参考过的文献统统按过去传统方式方法标"注释"，另一方面又将所有参考过的文献，以"参考文献"为题，重复著录在文后，既没有按有关规定从正文中直接引出，与正文中的指示符号不一致；又给人一种挺别扭的感觉。
笔者虽曾注意过这个问题，但在编辑本校1999年各期学报时，思想和方式方法也是很混乱的，上述不规范的现象都出现过。