材料设备管理制度模板7.1 材料设备管理制度设计7.1.1 材料设备采购管理制度7.1.2 重要设备招标采购办法7.2 材料设备管理操作工具7.2.1 年度设备采购计划表编制: 日期: 审核: 日期: 批准:日期:7.2.2 月度材料采购计划表编制:日期:审核:日期:批准:日期:7.2.3 材料设备考察信息表填表日期:年月日编号:经办人:7.2.4 材料设备采购询价表7.2.5 供应商评价记录供应商编号:填表人:填表日期:7.2.6 合同谈判记录表记录人:记录时间:7.3 材料设备管理工作流程7.3.1 采购计划编制工作流程7.3.2 材料设备采购工作流程7.4 材料设备管理方案设计7.4.1 采购谈判方案××房地产企业采购谈判方案一、采购谈判参加人员采购谈判的主要参与人员包括材料设备部经理、采购主管、采购专员及相关物资的使用人员。
二、采购谈判的原则1. 互利互惠原则在谈判过程中,不仅要从企业自身的利益出发考虑谈判的方式和技巧,也要通过换位思考的方式,从对方的利益角度考虑谈判目标的实现,努力实现合同谈判过程中的互利互惠原则,以不损害谈判双方的友好合作关系为前提。
2. 时间原则时间就是优势,在谈判前和谈判中要通过时间技巧掌握谈判的主动权,力求速战速决。
3. 信息原则信息的掌握情况在很大程度上决定着谈判的成功与否。
在谈判前要通过各种渠道占有各类与谈判有关的信息,在谈判过程中通过对谈判信息的总结、提升,将其转化为谈判的优势。
4. 诚信原则诚信是谈判成功的基础,是与供应商保持长期良好合作关系的前提。
在谈判中严禁使用涉嫌欺诈的方式和手段。
三、谈判目标谈判目标的具体内容如表7-3所示。
表7-3 谈判目标明细表四、谈判项目1. 材料设备的质量保证满足企业需要,附有产品合格说明书、检验合格证书及物料的有效使用年限。
2. 包装内包装和外包装,根据谈判价格确定具体的包装形式,确保采购材料设备无折损。
3. 价格明确合理的采购价格可以给供应商带来销售量的增加、销售费用的减少、库存的降低等利好因素。
4. 订购量根据企业施工实际进度和企业仓储能力确定订购量。
5. 折扣折扣有数量折扣、付现金折扣、无退料折扣、季节性折扣以及新品折扣等几种。
6. 付款条件综合分析一次性付款、月结付款和付款方式带来的替代效应,选择最有利的付款方式。
7. 交货期交货期的确定以不影响企业的正常生产为前提,结合企业货物存放的成本,尽量选择分批供货。
8. 售后服务事项售后服务事项包括维修保证、品质保证、退换货等内容。
五、谈判准备(一)信息收集收集信息的种类如表7-4所示。
表7-4 信息收集的种类及目的(二)议价分析1.采购人员在财务部相关人员的帮助下,对物料成本进行专业分析,设置议价底线。
2.进行比价分析。
表7-5 比价分析表3.确定实际与合理的价格。
六、采购谈判的优劣势分析(一)关注企业作为买方的实力1.采购数量的多少。
2.主要原料。
3.标准化或没有差异化的产品。
4.利润的大小。
5.商情的把握程度。
(二)供应商作为卖方的实力1.是否独家供应或独占市场。
2.复杂性或差异化很大的产品。
3.产品转换成本大小。
(三)替代品分析1.可替代产品的可选种类。
2.替代产品的差异性。
(四)竞争者分析1.所处行业的成长性。
2.竞争的激烈程度。
3.行业的资本密集程度。
(五)新供应商的开发1.资金需求的多少。
2.供应材料设备的差异性。
3.采购渠道的建立成本。
七、采购谈判的议程1. 谈判时间时间:××××年××月××日~××××年××月××日。
每日:上午8:30~11:30;下午2:00~5:00。
2. 谈判地点地点:××市××宾馆××会议室。
八、采购谈判过程采购谈判过程如表7-6所示。
表7-6 采购谈判过程九、谈判特殊情况的处理1. 材料设备部经理根据谈判的具体情况从总体上把握谈判的进程,并在自己的权限范围内灵活处理谈判中出现的新情况和新问题。
2. 对材料设备部经理无法决定的谈判内容,应报请工程总监和总经理进行审核批准。
7.4.2 材料采购合同材料采购合同合同编号:(略)。
签订合同时间:××××年××月××日。
签订合同地点:(略)。
甲方:××××房地产开发企业(需方)。
乙方:××××有限企业(供方)。
在参考国家《合同法》以及其他法律的基础上,经双方协商一致,特制定本合同,具体条款如下。
一、所购材料的名称、规格、数量、金额如表7-7所示。
表7-7 所购材料的具体情况二、质量技术要求及验收方法1. 乙方提供《产品合格证》、《质量保证书》、《质量检验报告》及经设计师确认的材料封样样板。
2. 特殊材料还要提供当地政府部门允许使用该项材料的文件。
3. 验收标准及验收方法。
按产品质量标准或封样样板验收。
三、供货方式1. 交货时间:××××年××月××日。
2. 交货地点:(略)3. 送货人:××××;电话:××××××××;传真:××××××××。
4. 收货人:××××;电话:××××××××;传真:××××××××。
5. 运输方式及费用:货到工地后由甲方组织人员卸货。
6. 包装要求及费用:(略)。
四、付款方式及时间(略)五、乙方要为甲方提供最优惠的价格,不得对甲方有关人员给予回扣或变相回扣,如违背本条,甲方将取消合同或不支付材料余款。
六、供货方必须取得收货方数量、质量双签字的有效单据(即《入库单》)。
七、双方责任(一)甲方责任1.甲方按规定时间及方式向乙方付款。
2.甲方按合同规定接受材料,组织卸货。
(二)乙方责任1.所供材料的品种、规格不符合本合同规定时,乙方应负责退、换,由于上述原因延误交货时间,每延期一日,乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。
2.产品包装不符合合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包装费用。
3.如果乙方不能按合同规定的产品数量交货,则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。
4.乙方不能按合同规定时间交货时,每延期一天,乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。
八、纠纷解决方法甲乙双方出现合同纠纷时,应首先通过充分协商解决,协商不成的,交乙方所在地的仲裁部门仲裁解决。
九、本合同一式两份,经双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签章后生效。
(若此合同为法定代表人授权的委托代理人,必须将授权书附后,方可签订合同。
)甲方:乙方:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:地址:地址:电话:电话:传真:传真:十、附件1. 双方签认的材料样板。
2. 供应商营业执照复印件、法人委托书、供应商代理人身份证复印件。
3. 《入库单》(略)。
4. 《出库单》(略)。
5. 《材料验收单》(略)。
7.4.3 供应商管理方案××房地产企业供应商管理方案一、总则1. 目的为了稳定供应商队伍,建立长期互惠的供求关系,特制定本管理方案。
2. 适用范围本方案适用于向企业供应各类材料、零部件、设备及提供配套服务的厂商。
二、选择供应商1. 对每类材料或设备,由材料设备部进行市场调研后,提出3~5家候选供应商名单。
2. 企业成立一个由材料设备部、质量管理部以及技术部门组成的供应商评选小组。
3. 评选小组初审候选厂家后,由材料设备部实地调查厂家,并填写《供应商调查表》。
调查评价的内容如表7-8所示。
表7-8 供应商调查表调查时间:年月日填表人员:调查人员:调查日期:4. 经对各候选厂家逐条对照打分,计算出总分排序后决定取舍。
5. 核准为供应商的,可进行采购;没有通过审核的,请其继续改进,保留其未来候选资格。
三、供应商评价(一)材料设备部制定评价指标,如表7-9所示,并依照此指标对供应商进行级别评定。
表7-9 供应商级别评价指标(二)供应商级别分为A、B、C和D级各个级别的得分情况如下:1.A级,85分(含)以上;2.B级,70(含)~85分;3.C级,60(含)~70分;4.D级,60分以下。
(三)对选定的供应商,企业与之签订《长期供应合作协议》,在该协议中具体规定双方的权利、义务互利互惠条件。
(四)材料设备部定期或不定期地对供应商进行评价,对不合格供应商解除其长期供应合作协议。
(五)每年对供应商予以重新评估,不符合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。
(六)企业可对供应商划定不同信用等级进行管理。
评级过程参照上述筛选供应商的办法。
(七)对最高信用的供应商,企业可提供物料免检、优先支付货款等优惠待遇,对于被评为D级不合格的供应商,企业将中止同其开展的采购合作。
四、供应商关系维护1. 企业对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。
2. 企业要定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。
3. 企业要减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。
4. 企业需制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。
5. 企业对重要的、有发展潜力的、符合企业投资方针的供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系。