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1-2.访谈注意事项

访谈注意事项
1.访谈文具
(1)用公司统一的文具,笔、笔记本、包等
(2)名片
2.访谈提纲
(1)访谈前一定要写提纲
(2)提纲注意问题分类,每一个问题再分小项,提纲要细致
(3)要制作两份提纲,一份列出主要问题,供访谈时用,一份列出细致问题,供内部培训或作为访谈提纲的说明
(4)提纲未必全面或准确,访谈过程中根据情况要加以修改
(5)访谈提纲要在项目组内充分讨论
(6)访谈前要熟悉提纲内容,并沟通所有概念
(7)提纲作为重要过程文件,要注意存档
3.访谈日程安排
(1)访谈前一定要制定日程安排表,并尽量按日程进行
(2)日程安排表要包括具体的访谈人、被访谈人、访谈起止时间、主要访谈内容(3)对同一人访谈一般安排在连续时间段内
(4)尽可能不重复访谈
4.访谈过程
(1)访谈一般由两人进行
(2)访谈过程中由一人负责提问,一个负责记录
(3)提问人要注意控制时间、节奏、内容
(4)记录人要注意细致、准确、涉及名称、数据、过程要精确记录,并得到确认和核实
(5)访谈时可根据对象情况不按提纲顺序提问,但要问到所有问题
(6)提纲未必包含所有问题内容,如访谈中发现提纲中未包括但很重要的内容,可追问并加入到提纲中
5.访谈记录
(1)要记下所有的问题与对方的观点
(2)某些有代表性的话要如实记录下来
(3)要注意分析访谈对象的真实意思表示
(4)对方发表观点的背景要注意
(5)记录中要注意将重点标注出来,可以在笔记本中纵向留出一部分
(6)记录人要尽可能记录所有谈话内容
(7)提问人要尽可能记下所有问题的主要观点
6.访谈记录整理
(1)访谈记录要及时加以整理
(2)用QA的形式比较好
(3)访谈记录要全面,不可简单列一两条
(4)访谈记录输入电脑值得鼓励,但书写整洁、条理清楚的记录也是可以接受的(5)访谈记录作为重要文件要予以存档
7.访谈总结
(1)访谈结束后要注意及时总结
(2)每一访谈对象结束后,记录人与提问人可对照彼此感觉
(3)每一段时间访谈结束后(半天或一天)要进行项目组访谈总结会,每一个人都针对当天访谈所得到的信息谈自己的认识
(4)总结会上不要复述访谈记录,要阐述自己的认识,简明扼要
(5)总结前认真看笔记,总结时不要看笔记,否则你在牺牲大家的时间和你自己休息的时间
(6)专人记录每天的访谈总结会发言
(7)每一个人要注意与自己负责内容相关的发言
(8)对他人发言有疑问要及时提出
(9)对有疑问的问题要在下面的访谈中加以证实和补充
(10)根据访谈总结,要适当调整访谈提纲
8.访谈技巧
(1)正式开始前要有一个开场白,主动递上名片,介绍自己和访谈目的
(2)简短的题外话有助于迅速拉近彼此的距离,形成融洽、亲切的谈话氛围
(3)要注意控制访谈时间,一般不超过或少于原定访谈时间的四分之一
(4)要注意控制对方话题,防止对方漫无边际地泛谈,可在对方稍微停顿时用总结对方观点的方法打断对方,并将话题拉回来
(5)对某些典型事例要深入了解,弄清人名、地名、时间、具体内容、准确的相关数据
(6)不要生硬地否定对方的观点,也不要随口附和对方的观点,对明显荒唐的观点可以委婉质疑
(7)对重要性问题可阶段性间隔后重复提问,以验证对方观点
(8)结束如有必要,可留下对方的联系方式
9.访谈保密
(1)访谈开始要向对方申明保密原则,解除被访谈对象疑虑
(2)谈话中不得泄露其他访谈对象的观点,防止串话或误导
(3)总结中不要过于强调访谈者姓名
(4)不得向客户方任何人泄露访谈对象个人观点
(5)平时玩笑时不要引用访谈时的信息,防止隔墙有耳
(6)笔记本妥善保存,不要随便放置,防止丢失或泄密。

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