速达5000ERP实施7天攻略
速达5000ERP实施7天计划
序号 任务名称 1 2 3 实施准备 系统培训 流程规划 工作内容 企业调研、建立实施小组、软硬件安装 领导培训、应用培训、操作培训 确定部门职责、单据负责人、审核人、报表权限 时间 半天 1天 1天
4
5
信息编码
建账及初始 化
收集基础资料、制定编码方案、基础数据输入
分类编码法: 编码公式=物料分类码+大类码+小类码+物料规 格+材料号
物料 分类 原材料 分类 码 1 刚材 101 平钢板 PGB 101PGB4.5X1200 平钢板 4.5X1200 大类 大类码 小类 小类 码 材料编码 材料名称
钢板
GB
101GB-16/A3 钢板16/A3
实施第5天
创建帐套及初始化
设定权限
速达5000的权限管理方式： 。按系统分类：业务系统权限、财务系统权限 。按信息类别分类：报表权限、信息中心权限、 业务查找权限、基础资料权限、单据权限 。按职能性质分类：采购、销售、存货、生产 等 。按业务性质分类：按不同单据、按不同基础 资料、按不同报表 。按操作功能分类：查看权、编辑权、打印权、 导出权、审核权、作废权、定制权
帐套初始化
1、静态信息初始化 2、动态信息初始化 3、逻辑信息初始化
帐套初始化
分类性资料 静态信息 档案性资料 客户分类、付款方式、物品 分类、结算方式 客户资料、供应商资料、物 品资料、员工资料
单据 动态信息 凭证
基础数据
日期、数量
报表
逻辑信息 分析数据 基础数据 单据 条件
实施第6天
系统上线
安装及运行 即速达5000 客户端程序
硬件系统配置Biblioteka 软件系统配置实施第2天
系统培训
1.制定培训方案 2.领导培训 3.应用培训 4.操作培训
制定培训方案
培训方案应考虑的因素 。培训目的 。培训对象 。培训内容 。培训考核
领导培训
1、培训对象：企业中高层领导干部、业务骨干 2、培训目的：是让他们形成共识 3、培训内容： 。企业为什么要使用速达5000 。实施速达5000有哪些步骤 。速达5000实施后的效果会怎样 4、培训考核：提问结合讨论
实施第3天
流程规划
1、部门业务流程调研 2、确定部门业务单据 3、确定业务单据的录入人、审核人 4确定业务单据的权限
业务流程规划步骤
确定各单据 负责人
确定需要打 印的单据
确定单据打 印份数
确定各部 门职责
确定单据审 核人
确认报表查 看人
确定代理审 核人
确定报表发 送人员 确定报表打 印份数
各模块主要单据
应用培训
1、培训对象：企业的核心小组、各部门负责人、 IT部门成员 2、培训内容： 。速达5000是如何进行企业管理的 。速达5000各个模块的流程 。速达5000各个模块功能 4、培训考核：提问、笔试
操作培训
1、培训对象：各部门业务人员 2、培训内容： 。速达5000各模块的功能 。速达5000各功能如何操作 。上机实操 3、培训考核：笔试及上级考试
编码类型
1.数字码：全部代码均用数字0~9组成，使用方 便，简单易用，首选方法； 2.连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明 了，易于追加，但代码无分类功能，其组织和 体系性较差。
编码易犯的错误
1、同物易码，异物同码，不唯一现象 2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现 3、将编码设计的很长
常用编码举例

重视培训
ERP是软件化的管理流程 ERP流程和手工操作流程有差异 培训是改变操作习惯的重要手段 培训、培训、再培训

培训和教育的区别
教育是改变人的思想 培训是掌握一种技能 教育是传授理念，理论性强 培训是传授技能，应用性强 ERP实施重培训，不要搞教育

做好实施培训的要领
速达5000实施顾问
1.协助客户制定实施计划和策略 2.负责对企业所有相关成员进行软件培训 3.负责软件的安装和调试 4.负责软件技术培训和咨询
速达5000ERP系统安装
速达5000ERP系统安装
1 安装及运行 数据库管理 系统的中央 服务器（MS SQL server 数 据库） 2 3
安装及运行 即速达5000 服务器程序
1、启用帐套 2、制定ERP工作准则
启用帐套
1、启用帐套意味宣告初始化结束； 2、启用帐套后，帐套许多参数不能再修改； 3、启用帐套后，不允许再进行初始化； 4、启用帐套后，基础资料许多项目不能修改；
制定ERP工作准则
1、系统运行后，所有使用人员必须遵循统一的 准则和规程工作，不允许各行其是。 2、工作准则规定工作流程要做什么？什么时候 做？谁来做？按什么准则做？例外情况如何处 理？前后工作的顺序及关系是什么？ 3、工作准则经领导小组和高层领导会议批准， 形成企业的正式文件。
1.对培训人员进行培训 2.不同对象，制定不同的培训内容 ——领导层：流程及决策 ——管理层：流程、应用及操作 ——技术员：系统安装及维护 3培训一定要有考核
ERP实施过程和阶段
ERP实施阶段
前期准备
流程规划
用户化模 拟运行
系统上线
日常维护
项目管理贯穿始终
第1阶段
用户化模 拟运行
前期准备
流程规划
采 购 销 售 生产 仓库
采购计划单 采购订单 采购单 估价入库单
销售计划单 销售订单 销售单 委托销售单
生产计划单 BOM单 加工单 验收单 领/退料单
应收应付
账务
现金银行 银行存取款 费用开支 其他收入
应收款单 应付款单 往来核销单
凭证 账簿
出入仓库 调价单 报损单 组装单 拆卸单 其他收货单 其他发货单 盘点单
ERP实施的意思

是企业整合业务流程，实现资源优化配置的需 要。 是企业降低运营成本，提升市场竞争力的需要。 是企业提高管理水平，建立现代化企业制度的 需要。
ERP名言

不上ERP是等死，上ERP是找死
ERP实施不成功的原因
1.软件不适合企业，流程过于复杂 2.企业高层领导缺乏重视 3.基础数据不准确 4.实施小组不得力 5.计划不周，部门之间协调不好 6.实施周期太长，员工失去了积极性 7.培训不足
上海侨亨实业有限公司
速达5000ERP实施与分析
提
纲
1.什么事ERP实施 2.如何保证实施的成功 3.ERP实施和阶段 4.速达5000ERP实施7天全攻略
什么是ERP实施
是安装一套软件的过程 是将手动操作变成电脑操作的过程
ERP实施是将ERP软件与企业业务结合的过程 ERP实施企业业务流程管理自动过程
如何保证ERP实施的成功
选择合适的ERP软件
几个误区 》ERP软件越贵越好 》ERP软件国外的比国内的强 》定制开发比通用软件更佳
“不买贵的，只用对的”——实用才是硬道理， 实践证明，速达5000ERP非常适合中小型企业
高层领导强力支持
“一把手工程” 保证资源到位 赋予实施项目组足够权利 关键问题的决策 实施遇到阻碍，权利支持

项目组织结构
企业负责人
领导小组 实施方
相关副总裁
顾问委员会
项目经理
项目负责人
采购主管 销售主管 生产主管 财务主管 信息中心
实施小组
实施人员
业务人员
业务人员
业务人员
业务人员
系统员
程序员
一个好的项目经理
懂业务，有管理工作经历 思维敏捷，条理清楚，精力充沛 善于表达，能与人合作共事 在企业中有一定威望 用100%精力和时间投入项目实施
1.问题的收集解决
2.编写作业指导书
3.系统切换上线
第5阶段
前期准备
流程规划
用户化模 拟运行
系统上线
日常维护
1.日常维护策略 2.实施效果评估 3.应用支持
速达5000ERP
——最适合中小型企业应用的ERP
速达5000ERP实施的特点
速达5000ERP是最适合国内中型企业应用的 ERP系统，以“简洁、易用、务实、高效”为 宗旨。 速达5000ERP实施以快速有效为特点，创造7 天成功实施的业内口碑。 速达5000ERP已帮组国内数万家各类企业成功 实施ERP。

实施周期短
实践表明，ERP实施周期不宜过长： 1.周期长，看不到效果，企业失去信息 2.周期长，工作量大，操作人员产生反感情绪 3.周期长，数据垃圾越来越多，甚至变成无用的 系统 速达5000ERP实施周期： 》小型企业：7天 》中型企业：10天
有执行力的实施项目组
项目负责人必须是企业高层领导 一个好的项目经理 项目组有明确的分工 明确项目组成员的职责 部门领导要参与 项目组必须拥有足够的权利
1、创建装套 2、设定权限 3、帐套初始化
创建帐套
1、一个帐套就是一个数据库，包括企业的所有 信息、单据及凭证的数据 2、帐套的建立可以设定一系列系统运行参数及 规则，满足企业不同的业务需要 3、帐套的建立可以设定了一系列系统运行的缺 省值或默认值 4、速达5000ERP系统可以有多个帐套，正式帐 套和测试帐套要严格区分，不能混淆
ERP不是万能
1、不承诺做系统做不到得事 2、明确实施目标，防止企业对ERP期望过高 3、遇到管理争端，先搁置争端，继续实施 4、“不要过多插手客户的内部事务”麦肯锡的 戒律
找一个号得系统管理员
主要工作： 。系统安装和维护 。数据库的维护和备份 。日常系统的维护和操作 任用条件 。不要兼职要全职 。IT技术和业务知识兼备 。要有一定的学历和较高素质 。工作负责且学习能力强
创建帐套、分配操作员的权限及帐套初始化