第二章 第四节 会计软件系统管理与基础设置
一、启动会计软件
□ 二、系统管理
□ 三、基础设置
□ 一、启动会计软件
□ 当我们首次使用会计软件时，首先应建立核算账套，否则启动系统之后将 只能进入会计软件自带的演示账套。启动会计软件的操作方法如下。
□ （1） 在“桌面”上单击“开始”菜单，在“程序”中的“用友ERP U8 软件”菜单下，单击“企业门户”。（2） 在“企业门户”登录界面单击 下拉框选取操作员，输入用户密码、选择账套、会计年度、操作时间。 （3） 上述内容选定后，单击提示框中的【确定】按钮，屏幕出现用友 ERP U8软件主界单，可了解各个主要模块详细的功能和操作方法。
□ 适用大企业
管家婆
□ 管家婆简单，功能少，只能 用于内部简单管理，对账务 处理不是很严格 ；
□ 简单易用，对于产品结构要 求不是很强，当业务量达到 一定程度上，数据就会出现 混乱；
□ 管家婆不能按照客户需求设 置备份任务，需要手工干预
□ 管家婆主要针对小型商贸企 业，不能管理生产，主要用 于服装负责简单业务系统
（2） 操作员权限设置。进入“操作员权限”窗口，单击操作员“李明”。然后单击【修 改】按钮，系统弹出“增加和调整权限”窗口。
□ 观看视频： □ 基础档案的设置.flv
网上管家婆登录界面
用友ERP-U8
□ 用友U8，全称用友U8企业应用套件，是中 国用户量最大、应用最全面、行业实践最 丰富的ERP，并与中国企业最佳业务实践相 结合，形成了中国企业最佳经营管理平台 。
观看视频： 用友ERP-U8宣传与应用.flv
用友的介绍
□ 用友公司是亚太本土最大的管理软件、ERP软件 □ 中国及亚太地区超过150万家企业与机构使用用友软件，
模块 总账 UFO报表 固定资产 应收款管理 应付款管理
专家财务评估（基础版）
网上银行 现金流量表 出纳管理 报账中心 50000 网上报销 12000
单价 13000
5600 6600
7500
7500
5500
18000 4000 4600
第二章 第三节 会计软件的安装
□
□
见视频
□
用友Erp-U8 8.5 用友安装.flv
三、基础设置
基本信息设置的操作方法是： 双击用友ERP-U8软件中的“基本信息”模块。在该模块主要进行“系统启用”、 “编码方案”和“数据精度”设置。
企业基础档案设置的操作方法是： 双击用友ERP-U8软件中的“基础档案”模块。在“基础档案”界面中，我们要 设置的基础数据要依照企业的实际情况进行设置。 这通常包括如下几类数据：企业机构设置（部门档案和职员档案）、往来单位设 置（客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、地区分类）、存货设置 （存货分类、计量单位、存货档案）、财务（会计科目、凭证类别、外币设置、 项目目录）、收付结算（结算方式、付款条件、开户银行）、业务（仓库档案和 收发类别）等。 操作时，可以先选中设置项目类别，再单击【设置】输入相关信息即可。 在完成基础设置后，单击【退出】按钮，退出“基础档案”功能模块。
二、系统管理
1、系统管理模块的基本功能 功能主要是针对会计软件的各功能模块进行统一的操作和数据维护。
在系统管理模块，由系统管理员进行系统的总体控制并管理所有的账套。第一次运行系统 管理模块的“注册”菜单，系统默认系统管理员为“admin”（口令为空）。 系统管理系统管理员的工作主要包括：设置和修改系统管理员口令密码；设置操作员和账 套主管；建立核算账套；引入和输出账套等。其中建立核算账套是其首要工作。
单击【下一步】进入基础信息设置。如果存货、客户和供应商资料多，为了便于 管理，可以进行分类管理，本套账不设置外币核算。
单击【完成】按钮，系统提示开始建账，在弹出的对话框中单击【是（Y）】按 钮，开始建账。
3、设置操作员和帐套主管 （1） 设置操作员。以系统管理员的身份注册登记进入“系统管理”模块，单击 功能菜单“权限”中的“操作员设置”，单击【增加】按钮，系统会弹出一个用 于增加操作员的界面，根据屏幕提示输入“编号”、“姓名”、“口令”等信息， 再单击【增加】按钮加以确认。
考核。
系统除正常备份外还提供 自动备份功能
可对仓库、往来单位进行授权，并可 以对成本价及金额进行控制,
用友提供进货、销售单品分 析,
易学习
T6
易使用
T3
易维护 易成长
T1
易管理 小型开发框架/集成框架
管家婆
□ 提高公司经营管理效率，避免由手工管帐经常出 现差错的现象。 随时查询和分析进货、销售、库存、应收、应付 、费用、收入、成本、利润等信息，及时、清晰 地了解公司每天的经营状况。只需录入进货单、 销售单、收款单、付款单等单据，系统就能自动 编制记帐凭证、分类、汇总。 ·实现随时与每一位客户进行清晰、快速地往来对 帐，并通过对帐分析，对客户进行信用评估分级 ，提高资金周转率。
会计软件的介绍
主讲人 谭辉晔
□ 常用的会计软件 □ 1、用友财务软件 □ 2、金蝶财务软件 □ 3、管家婆财务软件 □ 4、新中大公共财政管理软件 □ 5、速达财务软件
□ 用友ERP-U8 适应各行业的中小型企业的管 理软件产品，形成了快速交付实施、低成 本部署的业务模式。
□ 金蝶K/3适应跨地域的多样化网络应用部属 的大中型集团企业，特别是制造业、流通 业。
中国500强企业超过60%使用用友软件。 □ 用友软件股份有限公司连续多年被评定为国家“规划布局
内重点软件企业”，2010年获得工信部系统集成一级资 质企业认证；2011年获“年度中国经济十大领军企业” 、上交所“年度董事会奖”。“用友ERP管理软件”系“ 中国名牌产品”。
□ 用友建立了分公司或代表处；在法国，用友与源讯合资成 立云安公司，为欧洲、中东和非洲（EMEA）的企业用户 提供从 ERP管理软件、财务系统到IT咨询的一站式创新型 产品、服务和云应用。
□ 用友财务通在全面实现财务核算的同 时，着重对企业财务活动的关键点进 行管理，如银行现金管理、项目管理 、应收应付管理等等，同时从资金流 的角度对企业存货进行核算和管理， 在满足生产和销售的同时，实现存货 成本最小化。
用友软件其购销 存系统和应收应 付系统对需要处 理大量品种及较 多往来单位的公 司来说处理十分 方便，同时用友 能分部门分项目 进行核算，有利 于进行公司内部
□ 适用于小商店 ，批发店等个 体工商户或者小企业
用友电子财务技术有限公司 1990年2月成立
1990年，用友财务软件（DOS版）获得 国家财政部的评审，成为首批获得财政部 资质认证的财务软件，同时也成为全国会 计人员会计电算化资格认证学习最为普及 的软件，推进了中国会计人员信息化水平 的提高。
U8V10.0全产品报价清单
用友
□ 用友是针对国家财政部研发 的一款以财务管理为核心产 品，无论凭证、财务报表都 比较齐全；
□ 产品结构逻辑严谨，数据荣 誉性强 ；
□ 安全性上，用友使用自动备 份，不需要认为干预，
□ 可发展性，用友软件主要针 对成长型企业设计软件，对 客户、单据、站点容量都很 好，无论你多了几家分公司 也好还是功能改进都很容易
2、建立核算账套 以系统管理员身份（admin，口令为空），进入用友ERP U8的“系统管理”界 面，打开“账套”菜单，选择“建立”，系统弹出“创建账套”对话框。在对 话框中输入要建立的账套号、名称、账套的保存路径、启用会计期。
单击【下一步】，输入单位信息。再单击【下一步】，进入核算类型设置。通 常我们选择本币为人民币，企业类型选工业，行业性质选新会计制度科目，账 套主管应选择先前设置好的操作员，勾选“按行业性质预置科目”。