办公室岗位职责明细
郭建军:主持办公室全面工作。
主要负责工作如下:
一、稽核工作
1、公司人员出入厂违规违纪现象的调查。
2、公司工程部反馈问题责任人调查。
3、公司就餐秩序的维持、监督工作。
4、公司违规违纪问题的调查工作。
5、公司考勤管理及监督各部门员工出勤情况。
6、车间现场管理的监督、督察工作。
二、物资财产管理
1、制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法。
2、企业办公用品及低值易耗品的发放与管理。
3、负责企业行政性财产物资进行登记、造册、盘点工作。
4、负责厂区、工作区、生活区的绿化及水、电、暖等基础设施的日常、定期维护工作。
5、负责厂区、工作区、生活区的卫生、清洁及日常维护工作。
四、食堂、宿舍的管理
1、建立本企业的食堂管理制度及员工宿舍管理制度并监督执行
2、建立本企业的安全保卫规章制度并监督执行。
五、安全保卫管理
2、负责企业的安全、保卫、社会治安方面的管理工作。
3、与保安公司保持良好的关系,负责保安员的调配与日常管理。
4、负责维护企业的财产、物资安全、维持正常的生产秩序。
六、食堂、宿舍的管理
1、负责本企业食堂的管理,保证员工有良好的用餐环境。
王建金:主要负责工作如下;
一、车辆管理
1、制定企业行政车辆调配使用制度。
2、企业行政车辆和生产机动车辆的管理与调度。
3、建立企业行政车辆与驾驶员档案。
4、负责本企业驾驶员的日常管理。
5、负责本企业行政车辆的日常维护与保养。
6、负责车辆证照的办理、年检等事务。
二、食堂、宿舍的管理
1、负责员工集体宿舍的日常管理,包括员工宿舍的建档、调配、维护及监督等。
崔艳荣:主要工作如下;
一、对内协调
1、负责企业信件的收发、处理等管理工作。
2、负责企业各种会议的组织。
3、负责企业证照、印章的管理、使用、证照的年检工作。
4、负责企业员工餐卡的充值及食堂餐费的计算。
5、负责各办公室办公用品的采购申请。
6、负责企业文件的打印及复印、制表。
7、负责办公用品的发放及采购申请。
8、各部门钥匙的管理。
9、企业资质的制作。
10、传真的收发工作。
11、完成领导分布其它工作。