服务行为规范培训教材
第三章
售前——
工程服务规范要求
得到《工程信息调查表》的第一时间,主动与主要施工负责人取 得联系、与监理进行第一次技术服务初次确认,将所表中反应的 信息核对,对双方有疑问之处进行协商,明确信息内容所需要做 到的工作之处。 在确认其满足配比要求的同时,要察言观色,掌握施工单位一定 的施工的背景,对施工资历少,素质较差等工地,建立重点技术 服务对象,主动采取多上门多交底和监督的方式,确保该工程混 凝土质量符合评定要求。;
情 景
在确认《单位工程信息调查表》中内容时,主要针对是常规 配合比的确认,当有存在特殊配合比要求(例如水下、清水、高性 能、耐热、膨胀等混凝土配合比)时,应问施工单位详细了解该配 比浇筑部位的环境,构筑热点,施工准备工作如何保证混凝土的顺 利浇捣,施工进行时和浇筑后采取的确保质量和养护措施,并同时 确认本部门的配合比方案是否满足图纸上的设计要求,必要时需让 施工单位提供图纸会审,找出易出现的问题环节进行沟通,提出交 底的方案,对图纸上易难易杂结构物及大体积、方量多和地理环境 复杂的工地,必须现场实际勘察工作实际情况,亲自交底,发放交 底材料。
第三章
核心思想——
现场服务规范要求
从事质量技术服务工作应当坚持“质量第一,深入施工现场, 服务施工单位”的工作方针。
第三章
售前——
工程服务规范要求
得到《工程信息调查表》的第一时间,主动与主要施工负责人取 得联系、与监理进行第一次技术服务初次确认,将所表中反应的 信息核对,对双方有疑问之处进行协商,明确信息内容所需要做 到的工作之处。 在确认其满足配比要求的同时,要察言观色,掌握施工单位一定 的施工的背景,对施工资历少,素质较差等工地,建立重点技术 服务对象,主动采取多上门多交底和监督的方式,确保该工程混 凝土质量符合评定要求。;
情 景
技术员下工地注意事项与要求
个人素质:会察言观色,心平气和,尊重事实,能平衡施工与自身情 绪及质量与公司利益的轻重,有处理问题能力。 方法:看、聊、想、说、记、请示。 注意事项: 1 下工地要注意安全。注意戴好安全帽和穿包头鞋。 2、看以前(看工地记录表)出现的情况有没有再次出现。 3、看在之前已经硬化的砼的情况——外观、裂纹、养护、拆模时间、 张拉时间和力等情况。 4、看刚刚浇注时的情况——保水性能、泌水多少等情况。 5、看正在浇注时的情况——混凝土和易性、施工操作情况、部位体 积、模板、钢筋、后浇带、新旧混凝土粘结、养护及预防开裂;
真实情景
某工程浇筑现场,甲方领导在现场兴 致勃勃参观,随口问了现场混凝土公司 技术员几个问题,该技术员回答不上来, 但是口气还很随意、粗暴,后来干脆直 言:我是新来的,我不懂!导致甲方领 导大怒,直接将其赶出工地。在后续的 付款过程中对公司百般挑剔指责,导致 款项迟迟不能通过。 一语之过啊!让客户不爽等于让自己 不爽!
第二章
基本行为准则-语言规范
第二章
基本行为准则-语言规范
说“我理解……”以体谅对方情绪
说“您能……吗?”以缓解紧张程度
——消除人们通常听到“你必须……”时的不愉快
——避免责任对方“你本来应该……”所带来的不利影响
——保证对方清楚地知道你需要什么
第二章
基本行为准则-语言规范
范例 :
“你电话打错了。” “你本来应该早点儿 来电话报料。” “为什么你没在发现 变化时告诉我们。” “你能再查查这个电话 吗?” “你能在准备施工前就给 我们打电话吗?我们可 以尽快安排。 “你能一发现变化就告诉 我们吗?争取时间是很 重要的。”
一个具有良好的品德,但不讲 究举止、礼节,就显得粗野;只讲 究举止、礼节,而没有良好的品德, 又显得虚伪。只有既注重学识品德 的修养,又讲究仪表礼节、举止文 雅,才是值得尊敬的君子。
第二章
基本行为准则-行为举止
联系用户前往用户工地现场应遵守用户的
作息时间,守时,准时赴约 。
与用户初次见面,应主动作自我介绍或递 上名片。 见到用户应主动打招呼。
第三章
售前——
工程服务规范要求
确认其实际需要强度等级和配比后,按照《工程信息调查表》中 对资料要求的内容,及时反馈给施工单位是否满足情况,对了解 一般性常做的资料采取与工地资料员进行建立常期联系和协商机 制,尽可能的坚持质量原则为第一的前提下,满足施工单位所需 要的资料证明文件,对异地施工单位在资料制作方式上采取其当 地版本的要求下,尽量配合和满足,实有工作不可满足之外,应 向主任汇报协商,并及时反馈给施工单位。
第三章
售后——
工程服务规范要求
主动与施工单位人员回访总结施工过程中出现的需要沟通的 问题,保障下次生产让顾客满意。对顾客提出配比方案、材 料的问题要一一解答,耐心讲解,做到施工单位信服我们质 量技术服务人员的专业水平。 在工程浇筑后,外部实验员对混凝土养护进行监督和巡视, 并督促施工单位采取科学有效的,或者按照施工交底材料上 的方法进行混凝土保湿养护,确保不出现早期裂缝,对不听 劝阻和背道而驰的养护行为要及时与实验室主管和销售人员 汇报,第一时间避免可能发生的问题。; 。
基本行为准则-语言规范
“没关系” “不用客气” “您的意见很重要” “我们公司的成长离不开大家的支持” “欢迎到办事处指导工作” “欢迎您提出宝贵意见” “再见”
第二章
基本行为准则-语言规范
第二章
基本行为准则-语言规范
没有责任心的话
“我不管”、“我管不着”、“与我无关” “我也没办法” “我不知道” “我没空” “反正我做不了” “我是新来的,这我不懂” “有问题?关电复位就得了” “这事你不懂” “小问题,不用管它” “不付费,就不去”
现场服务行为规范培训教材
目录
第一章 服务意识 第二章 基本行为准则 第三章 现场服务通用规范要求
第一章 服 务 意 识
第一章 服 务 意 识
服务意识是指企业全体员工在与一切企业利益 相关的人或企业的交往中所体现的为其提供热 情、周到、主动的服务的欲望和意识。即自觉 主动做好服务工作的一种观念和愿望,它发自 服务人员的内心。
第二章
基本行为准则-语言规范
第二章
基本行为准则-语言规范
“请” “谢谢” “对不起” “感谢您的支持” “好的,我们马上就去做” “希望我们能共同发展” “您放心,这件事交给我做吧” “能否帮我……” “我们会尽力的” “这样做,您看可以吗”
第二章
在竞争越来越激烈的状况下,商品本 身的差异越来越小我们唯有通过提供 各种各样的服务,增加产品的附加值 来满足顾客的需求,来挽留顾客。
第一章 服 务 意 识 顾客流失的原因
失去的客户的百分比
1% 3% 4% 5% 9% 10% 68%
原因
死亡 搬走了 自然地改变了喜好 在朋友的推荐下换了公司 在别处买到更便宜的产品 对产品不满意 服务人员对他们的需求漠不关心
第二章
基本行为准则-行为举止
保持良好的坐、立、行习惯,不过于拘 谨,禁忌散漫
第二章
基本行为准则-行为举止
表达过度
用一条胳膊搂抱着客户的肩膀 ——除非他快要昏倒了 拍打客户的后背 ——除非他噎住了 弄乱客户的头发 ——除非你是一名理发师 抱住他不让他走 ——除非你要嫁给他
目录
第一章 服务意识 第二章 基本行为准则 第三章 工程服务通用规范要求
情 景
技术员下工地注意事项与要求
注意事项: 6、和工地管理人员交谈,了解近期砼情况、施工情况、问题的处理、 裂缝预防及技术交流。 7、随时和中控室及调度保持联系,协助安排车辆。 8、对于会影响混凝土质量的事情要及时向有关人员反映,并监督、 协助处理。 9、做好有问题混凝土处理、与控制室配合等并记录。 10、对于有关到实际的生产配方及直接关系到重大责任的事件必需 请示部门主管才能作决定。 11、不能因个人原因与工地人员争吵。 12、做好相关记录。(记得尽量写下施工的电话,以方便查对。) 13、工地联系表如果有错或不完善,每个技术员都有权力和义务更 改。(如:人名、电话增加或更改等)
第二章
基本行为准则
第二章
基本行为准则-语言规范
养成倾听的习惯,不 轻易打断用户的谈话或 随意转移话题。
全神贯注地听 有选择地听
同理心地听
假装在听
忽视地听
第二章
基本行为准则-语言规范
与客户有不同意见时保存头脑冷 静,切忌与客户发生争执。 多用正面、积极、合作、表达诚 意的语句,少用负面、消极的词 语,禁止使用抵触的、表达恶意 的语句。 语气应热诚、谦和、不卑不亢。
第三章
售后——
工程服务规范要求
对出现浇筑后的质量问题,外部实验员要及时上门查勘,详 细了解施工前后及其过程中的工作程序,对能现场解答的、 能处理的要第一时间拿出科学有理据的方式解答出现问题的 原因和处理防治办法,并做到下次浇筑过程建立重点服务对 象,保证施工的圆满。对难以处理和施工单位不配合不理解 的,需上报主管,会同销售部门现场技术讲解和服务。
第一章 服 务 意 识
服务的关键因素——
是企业或企业员工的行为以及造成这些 行为的原因,正是这些行为和行为的原因导 致了顾客满意或不满意。
第一章 服 务 意 识
服务创造利润的范例
GEC Program
第一章 服 务 意 识
更容易 获得提升 涨工资 获得好心情 保住工作 ……
目录
第一章 服务意识 第二章 基本行为准则 第三章 工程服务通用规范要求
第二章
基本行为准则
第二章
基本行为准则-精神风貌
仪表举止端庄、落落大方,不 矫 揉造作、不轻浮放肆。 保持愉快、自信的工作心态, 不将个人情绪带到工作之中。
真实情景1
某客户电话直接投诉部门现场服务员工“该员工技术水平 差,说话不中听,现场施工所有人员都很反感”。后经了解,该 员工在现场断车时间较长的情况下,面对客户抱怨公司任务重, 调度不配合,自己一个人承担很困难,且日常在客户面前说话随 意,不遵守公司管理规章,引起客户强烈不满,最后强烈要求公 司禁止该员工进入其工地. 此情此景,如果您是施工方领导,您会作何感想?