公司行政部门职责规范
一、公司总经理职责
总经理在公司经营中处于中心地位，要全面负责公司的经营管理工作。

1、在组织经营活动中，必须坚持公司方向，执行本公司章程规则，遵守国家的法律、法规，执行企业主管机关的决定。

2、必须维护国家的利益，正确处理国家、企业、职工三者利益关系。

3、在坚持市场经济、自觉运用价值规律和各种经济杠杆调节作用的同时，必须接受审计、财务、税务、工商行政管理等部门和国家银行的监督。

4、必须定期向企业职代会报告工作，听取意见，组织实施职代会在其职权范围内作出的有关决议。

负责处理职代会提出的提案，接受职代会的监督。

5、要保证任期责任目标的实现，保证完成企业决定的各项经济指标，保证完成上传下达的各项工作任务。

6、要本着勤俭办企业的精神，保证增强企业自我改造、自我发展的能力。

7、要保证企业在信守商业道德、提高服务质量的同时，全面实行服务规范化，提高企业的社会效益。

8、要保证企业的安全，教育、职业牢固树立法律观念，增强安全意识。

采取有效的治安防范措施，确保企业财产、人员安全。

9、要加强对经理、主管职业思想、文化、业务技术教育，进行智力投资和人才开发，提高员工的整体素质。

10、要关心公司员工生活，不断改善员工的工作条件和生活条件。

11、总经理在董事长的领导下，抓好所分管的工作。

二、总经理办公室职责
1、负责组织安排总经理办公会议议程，认真做好记录，并发布会议纪要，检查落实执行情况，直接对总经理负责。

2、公司负责组织志草本公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通告和规章制度等有关文件，并督促实施。

3、负责协调各级层共同办理好综合性工作，安排全场性会议。

4、正确管理、使用印鉴、介绍信。

5、起草公文、函电。

6、负责公文收发，文件资料缮印，文档档案及“三密”文件的管理。

7、负责统计有关企业大事记的记录、整理和行政管理工作。

8、负责接待安排外单位来场工作人员，接待、处理有关行政工作的来访、来信。

9、负责安排有关企业的协作会议。

10、负责信息的收集、整理、编写、反馈及上报工作，办好内部刊物。

11、负责公司的法律事务。

12、负责总经理办公室、公司的日常管理。

13、负责公司企业管理和服务管理工作。

14、办理总经理交办的其他有关行政方面的工作。

三、董事长、总经理办公主任职责
1、在总经理领导下，主持办公室工作。

组织全室人员的政治、经营业务学习，负责全室人员的思想政治教育和工作检查，考核室内人员各项岗位职责的执行情况。

2、检查、综合公司工作计划的执行情况，随时向总经理汇报。

准备经理办公会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促各有关岗位人员贯彻执行。

3、掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。

4、按照董事长、总经理的意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议，发布通知、通告;负责审核以公司名义发出的文稿。

5、领导文书工作，负责及时签批、送阅公司总经理(董事长)及外单位来文，按照领导对文件签批意见，督促机要人员做好文件传阅、回收、归档工作，并督促有关岗位人员贯彻执行。

6、负责组织协调经理共同办理的综合性工作和全场性大型活动及全场性会议。

7、负责接待外单位来场人员，根据要求组织安排情况介绍。

负责办理信访工作。

8、负责管理、审批规定权限范围内的经费开支。

9、审批和处理各部门送缮的文件、资料，并督促文印室做好保密工作。

10、定期整理公司大事记，积累场史资料。

11、深入实际掌握第一手材料，负责组织公司信息，按时、保质出版。

12、完成董事长、总经理交办的其它有关工作。

四、行政部经理职责
1、在总经理领导下，主持公司行政部全面工作。

根据公司的计划和要求，研究制定行政部工作计划，并组织实施。

2、组织安排好本公司办公室人员工作，负责管理公司固定资产、办公用品、印刷品、废旧包装品。

做好公司保洁、美化环境工作，保证公司员工餐厅等岗位层操作正常运转，教育本部员工全心全意为经营服务，为全员工服务。

3、主动汇报并积极提出后勤工作建议，认真落实总经理和主管经理的指示，不断提高后勤保障能力，对总经理负责。

4、严格执行财务制度。

认真审核进货计划、订货合同和行政部各项开支，采取有效措施，节制公司资金消费。

5、认真贯彻执行公司各项规章制度，奖罚分明，激励先进，认真解决员工的实际困难，充分调动一切积极因素，做好各项服务工作。

6、正确处理内外关系，热情接待关系单位，积极协调各岗位层操作做好公司各项工作。

7、坚持定期召开经理会和员工会制度，及时总结讲评工作，不断改进后勤服务，圆满完成公司交给的各项任务。

8、经理在董事长、总经理的领导下工作，总经理不在期间或董事长、总经理在期间忙于其他事，履行经理职责。

9、营业员、销售主管、渠道主管、各专员在经理领导下工作。

10、完成领导交办的其他工作。

五、行政内勤干事岗位职责
1、认真学习公司有关文件、指示，协助经理拟定工作计划。

按照后勤主管要求，负责处理办公室日常事务工作。

2、负责接待来访、会议通知、起草工作总结和各种报表的填写上报工作。

3、负责本公司文件材料的收发、递送和整理归档。

4、负责管理分散工作员工。

5、负责公司房租、水、电缴费。

6、负责发放行政部员工奖金。

7、负责行政办公用品计发。

8、认真完成领导交办的其他工作。

六、办公内勤职责
1、负责本公司公司办公室及领导管辖人员的后勤生活服务工作。

2、负责记录领导及公司办公室管辖人员的基本情况、考勤、考核和月报。

3、负责报刊、杂志的预订和经领导批准的促销活动方案、宣传册打印、费用审核。

4、负责登记、发送公函、邀请书信。

5、负责一般性接待工作的客饭安排和对外联系工作。

6、负责电话记录、按规定传达电话内容。

7、负责购买、保管及发放接待用品。

8、负责办公室的安全、卫生工作和会议室的管理工作。

9、负责管理公司总值班室各项工作。

10、完成领导交办的其他任务。

七、内勤岗位职责
1、负责本行政所辖人员的考勤、工资、奖金的记载、发放工作。

2、负责有关文件的撰写、收集、整理等工作。

3、负责本公司产生及外来资料的存档工作，做到历史资料齐全。

4、负责资料的借阅工作。

5、负责定期申报、购置消耗材料，保证正常工作使用。

6、负责与各经理的协调联系。

7、负责上班和排班工作。

八、收发人员职责
公司收发人员要服从有关岗位层的管理，接受岗位层工作安排。

1、负责全公司报纸杂志的订购工作。

2、负责分发报纸、杂志、信函、包裹、特快专递，做到及时、准确。

3、及时发信、退信、退函，不丢失信件。

4、对于电报、特快专递要及时通知各岗位人员，做到不延误。

5、保密信件，挂号信件要分类进行详细登记。

6、加强责任心，做好保密工作。

不准私拆公司及他人信件，热情周到为用户服务。

九、文书管理人员岗位职责
1、负责做好文件的收、发工作。

2、负责文件序号的编制、文件传递、传阅、收回工作。

3、负责印鉴、礼品、文具使用发放与管理。

4、负责对文件承办情况的了解与催办。

5、按行文常规严格控制发文数量和范围。

6、负责行政介绍信的对外开具。

7、协助主任收集整理和保管公司大事记、史料等有关资料。

8、完成领导交办的其他工作。

十、档案员岗位职责
1、认真贯彻执行有关档案工作的法律、法规和方针政策;建立健全各规章制度。

2、负责统一管理公司的档案，并按规定向有关岗位人员移交。

3、负责对公司的档案工作进行监督和指导。

4、负责指导本企业行政文书和业务文书的形成，积累和归档工作。

5、负责定期对已办理文件的整理、立卷、归档工作。

6、严格执行保密法规，办理档案材料的借阅手续。

7、负责过期档案的销毁工作。

8、完成领导交办的其他工作。