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access创建表格
篇一：access20xx创建一个报表(九)
8.1第一个报表的制作
学习要求：本节预计学习课时为1小时，重点是：利用向导创建一个报表的操作步骤。
对于普通用户来说，窗体是日常操作最为频繁的界面，但是对决策者来说，通常不会直接参与这些比较基础的工作，因此，对他们而言，报表才是最为关键的环节，所谓报表，即是基于当前数据库中所有的数据，或者部分有选择性的数据而产生的数据汇总或数据分析的结果表格，因此，好的报表，必然来源于好的窗体，只有友好、精准、美观的窗体，才能确保数据来源的可靠，从而为报表提供优良的数据来源，从而保证报表的精准和可信，这也是我们在窗体设计的环节，特别注重细节的原因所在。
此外，有一点也可以预先说明，那就是报表的属性对话框，以及设计区域、属性设置区，几乎与窗体完全一样，因此，在窗体设计的环节所学到的开发
技巧，绝大部分，在报表设计的环节，都是通用的。
那么，报表和窗体的区别在哪里呢？所不一样的是设计的目标的
不同——窗体主要是被用来提供给用户，完成日常的管理工作，而报表则为了分析以及汇总数据，用来了解当前的单位的运行状况，以便为决策提供相关数据方面的依据。
第一个报表的制作
首先，报表来源于数据，因此，为了报表的可读性，我们预先录入一些报销明细，以便于测试，完成之后，如下图所示：
然后，我们关闭当前所有已打开的窗体，再单击左侧窗格上的
【报表(R)】，切换到报表列表，则如下图所示：按钮，然后，在下拉列表中选择
在当前版本的平台系统中，没有任何平台预定义的报表——在以前的教程中，我们极少使用向导，但由于报表的设计，相对比较复杂，因此，为了简化初学者的难度，我们不妨使用向导来创建第一个报表。
接下来，单击【创建】菜单下的按钮，启动报表创建向导，则如下图所示：
我们知道，表是存储数据最基本的单元，因此，高效，简约（通常严禁冗余），是设计表时最基本的考量，但也往往因为严禁冗余而显得可读性不佳，而查询则不同，查询的设计，往往会考虑到可读性的需求，因此，会通过计算产生
大量的冗余，因而可读性也相对很好。
由于报表的设计目标，可读性也是第一需求，所以，我们选择查询作为数据来源（也就是报表属性设置区中【数据】选项卡中的【记录源】属性），因此，我们在【表/查询(t)】中选择“查询：qrybxmx”作为记录源。
作为教程的第一个报表，我们的设计目标不妨就简单一点：即汇总各个报销类别的报销总金额，比如，当前已经报销的电话费总额是多少，资料费总额是多少
有了设计目标之后，就要分析这个设计目标，究竟涉及到哪些表和查询中的哪些字段。
由于当前的表的结构非常简单，因此，我们可以迅速地得出结论——即需要qrybxmx查询中的lbmc（即类别名称）和bxje（即报销金额）字段。
因此，我们将这两个字段从【可用列表(a）】列表中通过
中，完成之后，如下图所示：
按钮，移动到【选定的字段(s)】列表
然后，单击【下一步(n)】按钮，则如下图所示：
当前的界面，询问我们是否需要分组——当然要分组，分组是汇总统计的前提条件，为了分组，我们双击左侧方格中的lbmc字段，或者选定lbmc字段之后，再通过单击后，单击按钮，可以取消分组），完成之后，则如下图所示：
按钮来实现分组（分组之
然后，单击【下一步(n)】按钮，则如下图所示：
当前界面，可以排序，以及选择是否进行汇总——排序功能，大多用在日期和数字类型的字段上（当
然，其他字段也可以使用），在这里，毫无疑问，我们当选择bxje字段来排序，至于升序还是降序，可以根据自己的喜好来选择，我们这里选择保持默认的升序，完成之后，如下图所示：
然后，再单击【汇总选项(0)…】按钮，则如下图所示：由于我们是需要进行汇总统计的，所以，我们这里选择汇总，至于是否需要显示明细数据，以及是否计算汇总的百分比，这个可以根据自己的需要，——明细数据，我们这里就不显示了，但要计算汇总百分比，设置完成之后，如下图所示：
篇二：access实验-数据库创建及表的操作
access实验数据库及表的操作
一、实验目的
1．掌握数据库的创建及其它简单操作
2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作
二、实验内容与要求
1．数据库的创建、打开、关闭
2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立
表之间关系、数(access创建表格)据的输入
3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容
4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录
三、实验步骤
案例一：创建数据库
1．创建空数据库
要求：在移动盘上建立“\experiment\access\实验一”文件夹，并在其下建立“教学管理.accdb”数据库。
创建数据库文件操作步骤：
图1-1创建教学管理数据库
（1）在access20xx启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“\experiment\access\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1
的数据表，并以数据表视
图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框
（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图
2．使用模板创建web数据库
要求：利用模板创建“联系人web数据库.accdb”数据库，保存在“\experiment\access\实验一”文件夹中。
操作步骤：
（1）启动access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到access提供的12个可用模板分成两组。
一组是web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。
web数据库是access20xx新增的功能。
这一组web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握web数据库的创建，如图1-4所示
（3）选中“联系人web数据库”，则自动生成一个文件名“联系人web数据库.accdb”,保存位置在默认window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示
当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”
件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。
按钮，再打开的“文
图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置
（4）单击“创建”按钮，开始创建数据库。
（5）数据库创建完成后，自动打开“联系人web数据库”，并在标题栏中显示“联系人”,如图1-5所示。
图1-5联系人数据库
注意：1.在这个窗口中，还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。
2.如果计算机已经联网，则单击按钮，就可以播放相关教程。
案例二：数据库的打开和关闭
1．打开数据库
要求：以独占方式打开“教学管理.accdb”数据库。
操作步骤：。