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如何用Access创建数据库资料
三、创建表
选择“创建”菜单,点击“表”
三、创建表
下图中,我们得到了一个表,称为“表1”,系统已经为 它建立了一个列“ID”我们可以在“单击以添加”处添加 新的列
三、创建表
点击“视图”,选择“设计视图”
三、创建表 – 设计视图
“设计视图”使得我们可以用更直观的方式创建数据库的表,并确 定字段和字段的数据类型。输入表的名字“学生”,并点击“确定”
如何用Access创建数据库
一、认识Access
打开windows【开始】菜单,点 Microsoft Office文件夹,找到 Microsoft Access 2010,单击打开程序。
点击
一、认识Access
点击“空数据库”,得到下列窗口
二、创建数据库
在本例中,我们假定已有一个E-R图如下:
四、输入数据 – 表单方法
直接输入法似乎最快,也最简单,但是它并不 适合用来输入大量数据,此时应该采用表单的 方法。Microsoft Access提供一个表单向导帮助 用户建立表单,其使用步骤我们在这里就不作 详细介绍了,有兴趣的同学可以自己进一步学 习。
设计视图(1)
在设计视图中,第一个字段已经被指定为主关 键字,输入名称“学号”
设计视图(2)
数据类型改为“数字”。注意,两个不同的学 生不能有相同的学号于我们将要建立的 每一个字段,都填写 “字段名称”栏和 “数据类型”栏。限 制数据类型对于维护 数据的完整性很重要, 例如,它可以防止我 们错误地把一个email 地址放入一个存放当 前日期的数据域。
二、创建数据库
选择存放数据库的文件名
二、创建数据库
下面就是我们刚才创建的空白数据库:
三、创建表
我们已经有了一个空白数据库,名字叫做 Mydatabase,然而我们需要先在这个数据库中 创建“表”,然后才能输入数据。下面就用 Microsoft Access来创建表。 这个表取名为“学生”. 我们将在这个表里建立 4个列(称为“字段”),这四个字段的名字分 别叫作 “学号”、“姓名”、“年龄”和“班 级”。
此E-R图中只有一个具有4个属性的实体 “学生”,没有其它实体,也没有实体 间的联系
学号
姓名
学生
年龄
班级
二、创建数据库
我们将创建一个名为“MyDatabase”的数据库, 其中包含一个名为“学生”的数据表,在数据表 里面有四个字段:
学号 姓名 年龄 班级
二、创建数据库
选择“文件”菜单,点击“数据库另存为”
选择
两种视图的切换
下面就是数据表视图,从中可以看到我们建立的 四个字段
四、输入数据
如果不考虑SQL的方法,Microsoft Access提供 两种基本的输入数据的途径:直接输入法和表 单的方法。
四、输入数据 – 直接输入法
直接输入法简单明了,就是在数据表视图所提 供的表格里直接把数据录入进数据表:
字段名
字段类型
三、创建表 – 数据表视图
“数据表视图”使得我们能够方便地输入数据。 我们可以在设计视图和数据表视图之间切换。 当我们需要输入各字段的具体数据的时候,我 们用数据表视图,当我们需要设计表的结构时, 我们用设计视图。
两种视图的切换
在“视图”的下拉菜单中,选择“数据表视图”,就 切换到了数据表视图