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第五章 组织(1)


三、组织设计的权变因素 (一)组织设计决策
机械式组织
•高度的专门化 •僵化的部门划分 •指挥链明确 •窄管理幅度 •集权化 •高度正规化
有机式组织
•跨职能团队 •跨层级团队 •信息自由流动 •宽管理幅度 •分权化 •低度正规化
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(二)组织设计的权变因素
1.战略与结构
– 钱德勒:战略决定结构 – 安索夫:战略追随结构 – 雷蒙德·迈尔斯和查尔斯·斯诺:战略影响组
近年来的流行趋势是,追求较大的管理 跨度,以此作为促进授权的方式。
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• 集权与分权
集权化反映决策集中于组织某一点的程 度。如果组织的决策权力更多地分布在高层, 这样的组织集权程度较高。相反,如果决策 权力更多地分散在下层,那么组织的分权化 程度就比较高。
当前的一个明显的趋势是下授决策权, 这与力图使组织具有灵活性和反应能力的努 力是一致的。
– 机构重叠、人员增加、管理成本较高; – 对事业部一级的管理人员水平要求较高; – 各事业部之间关系协调困难。
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⒌矩阵制
A项目负责人 B项目负责人
总经理 职能部门 职能部门 职能部门
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• 矩阵结构的优点
– 既取得专业分工的好处,又可以在各职能部 门灵活配置资源;
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• 管理跨度
管理跨度又称为管理幅度、管理宽度、控 制幅度,指的是一名管理人员直接管理的下属 的人数的多少。
– 管理者的个人能力 – 工作的内容与性质 – 工作条件 – 工作环境
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组织使用的平均管理跨度决定了组织结 构是高耸式的还是扁平化的。高耸式结构总 体上跨度较小,等级层次较多。扁平化结构 控制跨度较大,在水平方向展开,相对而言, 等级层次较少。
– 事业发展的决策权有关资金分配的决 策权
– 人事安排权
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• 事业部结构的优点
– 强调结果——事业部经理对特定产品或服务的经 营负责;
– 使高层集中精力于战略决策事物上;调动事业 部经理的积极性、主动性;
– 提高对市场的灵敏反应; – 有利于管理人才的培养。
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事业部组织结构缺点
的问题,从而影响组织效率的发挥。
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⒍团队结构
在基于团队的结构中,整个组织是由执 行组织的各项任务的工作小组或团队组成。 所谓工作团队,就是指为了实现某一目标而 由相互协作的个体组成的正式群体。
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• 团队已经成为组织工作活动的最流行的方式。 团队组织打破了部门界限,团队成员相互谅 解,知道彼此的问题,而不是盲目地追求各 自的目标;由于团队具有很高的工作自主权, 大大加快了决策速度;团队组织的工作丰富, 责权下放,需要的管理人员少,提高了员工 参与的积极性。
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2020/12/11
第五章 组织(1)
学习目标
知识目标: ●理解组织和组织工作的含义、组织工作的特
点和内容; ●了解人员配备的含义、重要性与原理; ●掌握组织设计的原则、组织设计的权变因素
以及主要组织结构形式的特点;掌握职权的 种类及相互关系、集权与分权的影响因素及 授权的要点; ●熟知组织设计的任务;人员配备的内容。
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• 近年来,由于信息技术的发展以及对员工授 权的加大,指挥链原则在已经相对不那么重 要了。比如,组织的员工可以在几秒钟内获 得原来只有高层管理者才能获得的信息;员 工不必通过正式的管道,利用计算机可以实 现与组织中其它任何地方的人员进行沟通; 越来越多的组织采用自我管理的跨职能团队, “多头领导”体制被更多地引入。
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第一节 组织与组织工作
一、组织的含义
作为名词,组织是为了达到某些特定目 标经由分工与合作及不同层次的权力和责任制 度而构成的人的集合。这个定义具有三个关键 点: ⒈组织必须具有共同的目标。 ⒉组织必须有分工与合作。 ⒊组织要有不同层次的权力与责任制度。
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作为动词,组织是指在特定的环境 条件下为了有效地实现共同的目标和任 务,确定组织成员、任务及各项活动之 间的关系,对组织资源进行合理配置的 过程。
• 缺点:职能部门缺乏交流,目标难以统一, 矛盾较多,结构刚性强,不易迅速适应新 情况。不适宜多品种、生产、规模很大的 企业和创新性的工作。
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⒋事业部制
总经理
研究 计划
人事
财务
A
B
C
D
事业部 事业部 事业部 事业部
职能 职能 部门 部门
车间 车间 车间
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• 最高管理层保留的权力
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二、组织工作的含义、特点与内容 (一)组织工作的含义
对管理者而言,如何设计出一个组织结构, 使员工能卓有成效地完成计划安排的具体任务, 是一项重要的工作,这项工作就是组织工作。
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(二)组织工作的特点
• 组织工作是一个动态的过程 组织工作不是一劳永逸的。组织作为社会
• 当今绝大多数管理者意识到,工作专门化虽 然是一个重要的组织方式,但不是无止境提 高劳动生产率的办法。因此,组织逐渐实行 扩大工作范围、降低工作专门化程度的办法, 来改进员工的生产率。
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• 部门化
通过工作专门化分设了各个职位之后, 这些职位必须组合起来,以便协调共同的任务。 部门化就是将若干职位组合在一起的依据和方 式。每一个组织都可以有其划分和组合工作活 动的独特方式,一般组织业务活动内容比较复 杂的,划分的部门就多;反之,组织业务活动 内容比较简单的,划分的部门就少。
喷漆打磨
抛光
检验发运
部门经理 部门经理 部门经理
过程部门化
• 优点:工作活动的更有效流动。 • 缺点:只是用于某类别产品的生产。
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部门化新趋势,一是顾客部门化愈来愈得 到普遍认识;二是跨职能团队的采用,如矩 阵结构、团队组织、工作小组等正使得原来 僵硬的部门划分得到补充。
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织结构
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战略 目标 环境
组织结构特征
防御者 追求稳定 相对稳定 战略 和效益 的环境
探索者 追求快速 动荡而复 战略 灵活反应 杂的环境
分析者 追求稳定 变化的 战略 效益和灵
活相结合
严格控制,专业化分工 程度高,规范化程度高
松散型结构,劳动分工 低,规范程度低
适度集权控制,采用有 机式和机械式结合
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工厂经理
工程经理 会计经理
制造经理 人事经理
职相同技术、知识和关键 的人员组合在一起从而提高效率;职能领域内部 的协调;深度的专门化。 •缺点:职能部门间的沟通不良;缺乏对组织整体 目标的认识。
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总公司
娱乐产品事业部
物流设备事业部
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(二)横向组织设计的原则 • 工作专门化
工作专门化的实质是,不是将整项任务交 由某个人承担,而是将之细分为若干步骤,每 一步骤由一个人来完成。各个员工都仅专门从 事某一部分的活动而不是全部活动。通过工作 专门化,员工所拥有的各种不同技术可以得到 最有效的发挥。
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• 20世纪上半叶,专门化尚未得到普遍推广, 因此,推行专门化可以使员工生产率显著提 高,专门化被看作提高组织劳动生产率的源 泉。
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组织设计包括以下具体的任务: ⒈职务分析与设计。 ⒉部门和层级设计。 ⒊结构形成。
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二、组织设计的原则 (一)纵向组织设计的原则 • 指挥链
长期以来,指挥链原则一直是组织设计的 基石。早期管理理论家,如法约尔、韦伯、泰 罗等特别推崇指挥链。指挥链是指从组织高层 延伸到基层的这样一条持续的职权线。
职能制结构的基本特点是,存在多条指挥 线。
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⒊直线职能制
厂长
财务 生产 销售
工艺 技术 人事
车间
车间
车间
生产
工艺 生产
工艺 生产
工艺
班组 班组 班组 班组 班组 班组 班组 班组 班组
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• 优点:分工细密、任务明确,职能部门界 限明显,有较高的效率;结构稳定,易于 发挥组织的集团效率。
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技能目标: ●能够根据组织设计的一般规律和方法对组织
进行设计,并对设计中的一些基本影响因素 进行判断和分析; ●能够对各种不同类型组织结构的运行特点进 行分析。
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学习内容
• 第一节 组织与组织工作 • 第二节 组织设计 • 第三节 人员配备 • 第四节 职权分配与职权关系
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• 我们认为,当战略目标的可信度较高时, 组织结构追随战略目标;
• 当战略目标的可信度较低时,应该调整 战略目标。
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2.规模与结构
–规模扩大,组织层次增加 –规模扩大,形成多部门结构 –规模扩大和年龄增长,规范化增强
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3.技术与结构
单件生产 大量生产 连续生产
产品部门化
工业设备事业部
•优点:促进特定产品或服务的专门化经营;经 理人员成为所在产业的专家;贴近顾客。 •缺点:职能的重复配置,缺乏对组织整体目标 的认识。
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销售副总裁
西部区域销售主管
南部区域销售主管
地区部门化
东补区域销售主管
•优点:更有效的处理特定区域所产生的问题; 更好的满足区域市场的独特需要。
和单位的管理者相应的职权,建立起正式的 职权线; • 为组织中的职位配备适当的人员, • 从横、纵两个方面对组织结构进行协调和整 合
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