工作需要，各乡镇、部门、单位也设立非常设性的领导机构和工作机构，领导机构一般为地方志编纂委员会或地方志编纂领导小组，工作机构为地方志办公室。

编纂工作一旦完成，领导机构和工作机构便撤销。

⒈领导机构。

1981年7月，成立中共吴江县委党史资料征集小组，由王永志、平静人、杨永耕、姚双雄、韩铎、杜庆云、王梅生、仲永欣、张润凤、林文容、顾慕贤等11人组成，王永志任组长，平静人任副组长。

1984年1月，县委、县政府明确全市的地方志编纂工作也由该小组具体负责。

同年10月，该小组更名为中共吴江县委党史资料征集研究委员会，由沈育俭、张鹤鸣、夏链、沈文伟、杨永耕、徐大伟、韩铎、于震、吴根荣、顾慕贤、朱永兴、王起臣等12人组成，沈育俭任主任，张鹤鸣、杨永耕任副主任。

1986年6月，县委、县政府为加强对全县地方志编纂工作的领导，成立吴江县地方志编纂委员会。

自此，县地方志编纂委员会成为全县地方志编纂工作的领导机构。

1992年5月，吴江撤县建市，县地方志编纂委员会更名为市地方志编纂委员会。

县（市）地方志编纂委员会由主任、副主任和若干委员组成，主任由县（市）长担任。

县（市）地方志编纂委员会在县（市）委、县（市）政府的领导下，行使全县（市）地方志编纂的组织、领导、规划、实施、指导、协调和审稿职能。

县（市）地方志编纂委员会成员，根据工作需要和任职情况及时进行调整。

1986～2007年间，县（市）地方志编纂委员会成员共有 14 次调整。

⒉工作机构。

1984年1月，中共吴江县委党史资料征集小组办公室（同年10月更名为中共吴江县委党史资料征集研究委员会办公室，中共吴江市委党史工作委员会办公室的前身，以下简称“党史办”）下设立地方志小组（王国增任组长），负责全县的地方志编纂工作。

1986年9月，县地方志编纂委员会下设办公室（设在党史办，简称“县地方志办公室”），负责具体日常事务，办公地点在县政府大院内。

县地方志办公室为非常设性机构，主任由党史办分管地方志工作的副主任兼任。

1990年8月，县地方志办公室并入县档案局（县政府大院7号楼），对外行使职能仍称县地方志办公室。

1992年5月，吴江撤县建市，县档案局、县地方志办公室分别更名为市档案局、市地方志办公室。

1997年3月，市档案局增设地方志编纂科（人员编制2人），承担原市地方志办公室的相关职能。

市地方志办公室主任由市档案局分管地方志工作的副局长兼任。

2006年5月，市档案馆新馆开馆，市地方志办公室随市档案局（馆）迁至市区中山南路1979号。

附：1986～2007年吴江县（市）地方志编纂委员会及其办公室领导任职情况表（略）。