学生会办公室工作总结报告建筑工程与艺术设计学院 xx年下半年办公室工作总结建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会办公室xx年下半年学生会办公室工作总结本学期以来,建筑工程与艺术设计学院团总支学生会办公室本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领部门新成员在工作和实践中不断成长、成才,尽职尽责地完成了部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用,也在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。
办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,每位成员都同心同德,齐心协力地做好了本职工作。
现将本学期的办公室工作做出如下总结:一、新学期学生会办公室招新工作:xx年九月中旬我部门配合建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会开展了招新工作。
本次活动面向学院xx级全体新生,学生会办公室在此次活动中实行下班宣传与摆点招新相结合,让新生感受到建筑工程与艺术设计学院这个大家庭的温暖,为新生提供力所能及的帮助。
在招新过程中,全体学生会办公室成员按照计划井然有序地进行,层层筛选,严格把控,最终确定了学生会办公室干事 __,较好地完成招新工作。
二、完善档案及信息的更新和管理工作:1、进行档案的管理。
档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。
对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。
在档案管理方面办公室发挥了积极的作用;2、办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好了每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。
各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找;3、对各类活动的信息与资料进行了收集与归档,初步完成了材料汇编,为以后学生会的工作提供了便利。
三、通讯工作:1、新通讯录的制作。
由于xx级新生的加入及学生会主席团,各部门正副部长和干事的 __,为了今后工作的顺利展开,在各部门和班级的积极配合下,我部门将院领导、主席团、团总支学生会及班团通讯录重新制定,为今后各部门相互联系和沟通提供便利,也有利于各班级进行交流,促进学院所有成员的相互了解,增进情感的交流,构建和谐美好的氛围;2、负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅;四、各项文字撰写工作:1、出色完成了书写和打印各种活动邀请函、荣誉证书、活动总结和制作通讯录等工作;2、办公室全体成员及时高效较好地完成了对物品管理制度、采购制度、例会制度、值班制度等制度的重新编写或完善;(1)、物品管理制度:办公室在学院学生会物品管理制度上继承并创新原有基础,规范了学生会物品管理制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失;(2)、值班制度:办公室根据实际情况制定了新的值班制度。
学生会办公室在3308,每天值班时间是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,需要有2-3人在办公室值班。
学生会办公室负责联系其他部门部长安排值班人员,合理安排各部门大一干事的值班时间做成值班 __表,让各成员遵循一定的规章制度,为整个学期值班工作的顺利进行奠定基础;(3)、采购制度:办公室是一个综合性管理部门,通过对办公室所有物品进行并归纳,明确办公室财产以及所需物品,有利于及时填补需求,并进行相应的采购,使得办公室更快更好的运转;(4)、例会制度:办公室负责主持每两周的班长团支书例会的召开,及各班级和部门的点到,和会议记录的撰写工作。
有利于各部门工作的开展和顺利进行。
五、其他工作:1、听取老师和各学生会成员 __和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会办公室内部工作制度;2、办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好;3、校运会正步队的训练工作。
学生会办公室全体成员负责策划本学期的校运会正步队项目。
从初期的下班宣传、人员筛选到带队训练及最后的汇操表演,整个过程都由办公室全体成员共同分工完成,并取得圆满胜利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由办公室男成员负责带队训练,女成员则在一旁监管并看守财务。
经过十多天全体成员的共同努力和辛勤付出,终于训练出一支强有力的队伍,在运动会的开幕式上华丽展现;4、办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关的活动,一同举办了“湖工校运动会”“湖工新生杯篮球赛”“新秀梦工厂”“环湖工跑”以及各种学术交流会活动。
搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极配合参与,发挥了办公室应有的职能,也加强了与各部门的交流,增近了情感;5、内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。
六、有待改进的不足之处:1、继续完善制度。
任何组织的制度都不会天衣无缝,都不会一成不变,好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。
对于办公室来说,所有的制度还是刚刚建立起来,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和调整是一项长远的工作,需要每一届成员的努力来共同完成;2、后期办公室成员办事过于松散,工作积极性不足。
因此我们要时刻调动所有人员的积极性,培养集体荣誉感。
一个团队要最大的发挥其潜能靠的就是集体的团结,我们团队就是通过完成的各项工作将大家召集在一起,共同努力。
在这些工作中,我们倡导大家都要尽量保持理性,从整体全局来看待问题,应对出现的问题。
而且要时刻调动大家的积极性,让大家把工作做得更完美;3、工作完成的还不够到位,许多人的办事能力有待提高。
以上就是我们部门xx年下半年的工作总结。
总之,办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,在学校老师的悉心指导和亲切关怀下,在主席团和团总支学生会各部门的鼎力支持下,一定能在做好本职工作的同时,围绕学院团总支学生会的发展大局,不断提高为同学服务的水平,最大程度地发挥应有的作用。
建筑工程与艺术设计学院团总支·学生会办公室xx年1月1日个人总结回首在学生会的一年里,说实话还是有些忙的,忙起来的时候甚至连饭都顾不上吃。
刚开始的时候我还很不习惯。
但是后来我就觉得没什么了。
因为学长学姐们都是这样过来的,但是他们并没有抱怨什么。
再说为了工作,不吃一顿饭也没什么大不了的。
相对于其他部门办公室也少了很多体力活,所以我们更要对自己的本职工作全力以赴。
还记得第一次参加学生会的工作是和志愿者协会一起清扫圣火广场,再到后来的演唱会、体育节、开学典礼、全国大学生短剧小品大赛的志愿者工作,我们每次都是用真心和诚意为同学们服务着,更是在每一次活动中收获了喜悦与经历。
无论是,顺利的、不顺利的,那些有笑有泪的光影依然清晰。
我只能说,这些见证了我们的成长。
这些个中滋味只有我们自己能体会。
在上学期的换届选举中因为我们办公室部的失误造成了选举工作的麻烦,这是我们所有办公室人的责任,在新一年的工作中我们绝不会再有这种事情发生,我们一定会更加努力、细心的工作。
刚进入办公室部的时候,对于办公室的很多工作我还很是生疏,多亏了学长学姐的帮助让我能够更快更熟练的掌握办公室的工作,这一年以来,我做的最多的便是做调度表、值班表、文体中心办公室的开门锁门、签到和调度。
这些工作虽然看似很简单却很冗长,需要我们办公室人员的耐心和细心。
我一直以来感到愧疚的是值班表和调度表的制作仍然不时存在一些纰漏,给值班的干事们造成了不必要的麻烦和困扰,但是这也同样需要其他部门的同学的配合。
在新一年的表格工作中我一定会更加细心。
从学生会具体工作上来说,各项工作的开展首先都需要组织。
手机短信更是最主要的工具。
可是我觉得,正因为需要临时 __,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与主席、部长沟通,自我组织,自我完成。
在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得最好的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
我在工作中所取得的经验:(1)处理好人际关系,是做好办公室工作的前提。
(2)“内抓团结,外塑形象”是做好一切工作的关键所在。
(3)在工作中建健全各项规章制度,形成比较科学的管理体系,不断提高办公室内部成员的认识和管理水平。
(4)不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西,任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做。
(5)多向他人学习,自己就会提高得更快。
回首过去,是为了更好地面向未来。
盘点自己一个学期的收获,无疑是一件愉快的事情,就像农人手捧着粮食,心里充满欣喜;盘点自己一个学期的工作,同时也是一件痛苦的事情,想想开初自己的雄心壮志和种种计划,有的没能付诸于实施,或者虽然实施了,却效果不那么理想,也不得不让人遗憾。
好在我们还有将来,日子还在延续,总结经验和教训,必将有利于自己的前行。
西北民族大学xx-xx学年度榆中校区学生会办公室工作总结 xx 校学生会办公室年11月22日又是一场茫茫大雪,又是在年末,一个令人反思的季节。
在此写下本年度的工作总结。
这个学期已经过了大半,校学生会办公室这个部门也将在校团委的领导下走过xx这一年。
办公室在这一年里不断成长,不断进步。
在此,回顾我们这一年的工作,一路走来,我们有喜有悲,有成就也有不足,不过总体看来我们很认真、很努力,每一位办公室成员都为学生会付出了自己应尽的力量。
下面简单总结一下学生会办公室本年度的工作:一、活动开展:时光如白驹过隙般,又经过一年的风雨,西北民族大学榆中校区学生会办公室有所进步,也更加成熟。
我们谨遵?精诚团结,埋头事干?的会训,一步一个脚印,基本完成了校团委及主席团安排的任务,为学生会的正常运转尽了自己的一份绵薄之力。
1、特色活动在上半年里,办公室的首要任务是举办部门特色活动——“西北民族大学第二届我最喜爱的师哥师姐评选”活动。
作为办公室唯一的特色活动,我们办公室成员行动积极。
无论天气环境如何,办公室成员总能风雨无阻地坚守在投票点。
在与各学院联系中办公室成员也能保持良好的工作态度和工作效率,而且在与院学生会工作交流的过程中,办公室成员也得到了锻炼,也越来越成熟。
此后的结果公布和奖品采购的环节也充分锻炼了办公室成员的对外交流能力,增加了与社会环境接触的经验。