招投标部职责与岗位职能
3、审查投标人资格及基本情况,需要时组织参与对材料设备供应商的考察。
4、负责组织发标与答疑;接收投标文件;组织开标。
5、组织评标,提交评标报告;推荐中标候选人;签发中标通知书。
6、负责组织中标人的合同谈判;提交招标过程书面报告;招标资料的归档管理;负责组织承包商、供应商、服务商的年度考核,建立合格单位预选库。
7、公司领导交付的其他任务。
任职资格
教育背景:工程类或工程经济类相关专业专科及以上学历。
培训经历:5年以上相关工作经验,精通工程预结算工作,精通工程物料,物资市场价格,至少3年以上大型施工企业、房地产开发企业或造价咨询公司工作经验;
技能技巧:
1、计划及逻辑能力较强,具有团队精神,认真、严谨、诚信、自律;
招投标
部门基本信息
部门
招投标部
分管上级
成本中心总监
人员编制
部门主要职能:负责各项目在前期阶段的成本预算及实施阶段的招投标组织管理,公司规章制度的督导落实。
部门职能
一、招投标管理:
1、负责拟定并完善招投标管理办法及招投标工作流程;
2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册;
3、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作;
6、招标文件编制:工程介绍充分、报价及技术要求合理无遗漏、表述严谨;
7、评标过程经济标、技术标分析的清晰程度、谈判结果的合理性:;
8、中标情况;
9、招标比例:总定标金额/合同金额,招标确定的合同数量/合同总数;
10、招标方式:工程量清单、单价、费率各占总定标金额的比例;
11、资料保管与招标有关的所有资料是否完备;
2、公司要求的各类报表、报告编制上报工作;
3、负责在招标工作完成后档案的移交及交底工作。
三、部门内部工作:
1、根据公司的年度经营计划编制本部门的总体计划;
2、建立、建全本部门的工作流程与制度,并负责制度及流程的督导、落实及检查工作;
3、对本部门人员进行专业知识培训,保证本部门人员具备良好的业务能力;
4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;
5、负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;
6、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的审核及投标文件中会签;
8、招标分析报告的编制及交底工作。
二、招标部相关工作:
1、建立招标台账、逐步建立完善成本数据库,为投资预算提供依据;
12、估概算编制计划完成率
13、工程估算、概算误差率
14、员工培训计划完成率;
15、其他部门满意度。
岗位职责
招投标部经理
所属部门
招投标部
职位名称
经理
直属上级
成本中心总监
职位概要:
辅助成本总监完成公司安排的相关工作,主持部门的相关工作。
工作内容:
1、编制招标采购工作计划和项目招标方案。
2、编制招标文件
2、掌握房地产开发企业合约管理、产投分析、成本控制业务技能;
3、较强的领导力及团队建设号召力、沟通和组织协调能力、综合分析判断和逻辑思维能力;
1.负责带领公司成本团队开展所有成本管理、招投标管理和采购管理工作;
2.与各部门相配合,与目标客户、投标单位、施工单位、设计单位等持续沟通和协调。
3.招标的各项工作;
4.工程、材料的价格谈判及审核;
5.工程进度付款审核;
6.审核、编制各工程结算等。
4、建立及完善本部门工作手册,建立完善的工作资料库;
5、部门工作人员的绩效管理工作。
四、其他工作
1、做好与公司相关部门及项目公司的对接工作,构建和谐工作关系;
2、及时完成领导交办的其他工作。
关键绩效指标
1、工作责任感;
2、工作品质;
3、招标策划:招标策划工作的合理性、及时性;
4、工程招标及时率;
5、投标单位选择(合格承包商名录)类别齐、数量足、具有充分的竟争性:;