背景调查操作要求
图片区域1.常规背调应在录用审批发
起前完成，特殊背调应在候
选人正式入职前完成；特殊
情况经所在单位人力资源部
门负责人批准后可延迟至入
职后3个月内完成。

2.特殊背调应在常规背调通
过后方可启动。

3.M 级及以上的应聘者在正式
入职前，应通过审计部在企
业联盟信息库中查询结果的
审核。

背调实施要求
4.常规背调由人力资源部门员工自主完成。

确需委托第三方专业背调机构的，须经所在单位人力资源部门分管领导审批后方可实施。

5.特殊背调可委托第三方专业背调机构完成。

6.以上所有背调中的被访谈人不可全为应聘者提供的指定人选。

且被访谈人应尽量包含其上下级、平级和人力资源部门同事。

7.实施背调应遵从当地法律法规、风俗习惯要求。

实施背调前，应得到应聘者的许可（如应聘登记表签字、纸件签字、邮件或招聘系统确认）。

8.出于对应聘者的个人信息和隐私保护，若应聘者尚未从当前单位离职，当前单位的背调可在其正式入职后的3个月内完成。

9.背调应至少调查应聘者最
近两段相关工作经历的情
况。

图片区域应聘——筛选——面试——背调——拟录用——offer ——待入职——入职
背调流程操作原则
根据背调要求，规范招聘流程。

招聘中背调环节一定按部就班：
如何在eRe系统中，如何维护背调？
1、能够进行背调信息维护的环节：“待调查”、“待入职人员”、“已入职人员”。

注意：请先将
候选人跳转至
此三个环节，
才可以进行背
调材料维护。

2、如何进入维护背景调查页面？找到候选人，
进行调查结果
维护。

3、维护背景调查页面
维护页面，请点开“添加新的背调结果”，仅维护“调查总结”不会被同步至eHR系统。

4、添加新的背调结果
①按固定格式
维护结果；
②直接添加附
件。

均会被同步至
eHR系统。

5
、完成背调②直接点击“待调查”环节中的完成调查；完成调查后人员会自动进入
“已调查”环节。

（此环节因故未维护内
容，可至其他环节再行维
护）
①维护背调
结果后，点
击“完成背
调”。

eRe系统中的背调信息
如何接入eHR系统？
1、eRe 与eHR 同步机制（详见”eRe 招聘系统与eHR 入职管理对接操作手册“）“拟录用管理”对应录用审批平台“待入职人员”对应
入职管理平台
eRe eHR
同步
2、背调内容传递机制（录用审批平台）
2、背调内容传递机制（录用审批平台）
2、背调内容传递机制（录用审批平台）
eRe中维护的背调
具体信息，直接
通过链接带出。

3、背调内容传递机制（入职管理平台）
3、背调内容传递机制（入职管理平台）
特殊情况处理
1、已入职人员，在eRe中补充背景调查资料
1、已在eHR系统中完成录用审批的，请在
跳转至“待入职人员”后进行维护。

注意：1、维护数据后，同步至eHR系统
的，数据会被同步至“入职管理平台”；
2、没有维护数据，就被系统自动同步
的，数据维持原状，可在完成入职办理
后，至“已入职人员”环节维护。

2、已完成入职的，请在“已入职人员”
环节进行维护。

注意：对于已完成入职的人员，维护好信
息后，不会再被同步至eHR系统。

2、已入职人员直接在eHR中补充背景调查资料
HR补充背调材料，可至eHR系统——HR
管理平台——组织人事——人员管
理——员工电子档案中进行维护。

选中“背调”,上传文档。

Thanks。