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保险公司产品说明会酒会工作流程安排表

会议开始ຫໍສະໝຸດ 停止进场H开场
酒会流程投影

G


会场两侧站立
负责人、营服经理
17:10-17:20
公司介绍
停止进场
H

一朝结缘一生守信

G


会场两侧站立
负责人、营服经理
17:20-17:30
有奖问答
停止进场
H
有奖问答
问答投影(1)
十二乐坊(低声播放)
G
***礼物
礼仪
展示奖品、托盘递送
负责人、营服经理
17:30-18:10
礼仪发放、组训签收记录
礼品托盘递送(两名)
负责人、营服经理
会议结束
20:00
结束
恭送离场客户(两名礼仪)
H(结帐)
感谢客户、清场
电脑、投影仪回收
G
组训、综合内勤、保安回收礼品,会场布置物品回收、运营负责签单及礼品发放统计汇总
负责人、营服经理


离场
负责人、营服经理
18:25-18:30
礼品介绍
停止进场
H
介绍串场
礼品投影片
好日子—低声播放
G
确定的奖品
礼仪
展示奖品
茶艺展示
负责人、营服经理
现场交流与签单
18:30-19:30
客户与业务员交流现场签单、颁奖与留影
停止进场
H
串场、报单
签单情况投影播放
突然的自我、好日子循环播放
G(音乐)、运营(录入)、综合内勤传递意向书
(一)酒会流程概况
1、酒会时间:3个小时
2、播放公司统一制作模版宣传短片(VCD、PPT)
3、客观介绍公司、理财观念与产品说明
4、安排现场有奖问卷游戏:奖品突显公司文化并与区域市场(客户)需求相结合
范例:***产品酒会工作流程安排表
项目
时间
会议进程
场外
负责人
场内
主持人
投影幕
音乐
负责人
奖品
负责人
礼仪
餐食安排
协调
入场
16:30-17:00
入场、签到
客户及业务员签到、并发放纪念品与相关资料(《公司介绍》、《彩页》、抽奖问卷,客户每人一份)
分三组:A、B负责资料发放,C、D负责客户戴花,E、F负责签到

公司介绍滚动投影播放
好日子-滚动播放
G
提前进场
H
场内引领
果盘、茶水提前摆放
负责人、营服经理
会议阶段
17:00
产品介绍
停止进场
H
专家
***产品投影片
上场音乐
G


离场
负责人、营服经理
18:10-18:20
有奖问答
停止进场
H
有奖问答
问答投影(2)
十二乐坊(低声播放)
G
***礼物
礼仪
展示奖品、托盘递送
有奖问答开始同时上菜
负责人、营服经理
衔接阶段
18:20-18:25
总经理致词
停止进场
H
串场词
背景投影片
上场音乐
G
确定的奖品
组训、保安发放、签收记录
礼品托盘递送
负责人、营服经理
后续铺垫
19:30-19:40
抽奖
停止进场
H
串场
背景投影片
十二乐坊(低声播放)
G


礼品托盘递送
负责人、营服经理
19:40-19:50
配合主持人请客户填写《客户联谊函》
恭送提前离场客户(两名礼仪)
H
串场
背景投影片
好日子—低声播放
G
确定的奖品
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