（3）带数码的名词或其他词汇，不能改用阿 拉伯数字。例如，“三八妇女节”不能写 成“3· 8妇女节”，“一年四季”不能写成 “1年4季”。 （4）分数可以用阿拉伯数码表示，但不能并 用阿拉伯数字加汉字表示。例如，“二分 之一”，可以改为“1/2”，不能写成“2分 之1”。 （5）原用汉字表示的约数，不要改用阿拉伯 数字。如“七八十人”不能写成“7、80
二、使用时间须知
（1）时间要用公历表示。公文中出现我国历 朝历代年号时，应加注公历时间。例如， “民国26年”应写成“民国26年（1937 年）”。 （2）公文中的时间要写全，不得省略。例如， “一九九五年”不能写成“九五年”。
（3）一般应用汉字表示时间。如果用阿拉伯 数字表示，也要前后一致，不能又用汉字， 又用阿拉伯数字。但农历时间应服从习惯， 用汉字，不得用阿拉伯数字。例如“正月 十五”不能写成“正月15”。 （4）“年”、“月”、“日”三个字不能用 符号代表。例如，“1985年”不能写成 “1985”。
（6）使用数字时，必须正确表达含义。例如： “增加两倍”，意思是过去是1，现在为3； “增加为两倍”，意思是原来是1，现在是2； “超额90%”，即原来是100，现在是190； “降低90%”，即原来是100，现在是10。 （7）使用数字时，要防止出现逻辑错误。例如： “减少一倍以上”，意味着以减少到零以下； “提前跨入1990年”，未来的任务不能按原定额确 定。 （8）公文中要使用公制计量单位。如文中出现市制 计量单位，应加注公制。
公文中使用名词、时间、 数字须知
一、使用名词须知
（1）公文中使用名称，一般要用全称或规范化简称。 例如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委 员会”是全称，“全国人大常委会”是规范化简 称。 （2）使用习惯简称时，必须考虑发文对象和范围。 例如，在本省可以使用“省政府”，出省就要使 用全称“xx省人民政府”；“辽大”（辽宁大学） 只应限于在辽宁省内使用。而“人大”（中国人 民大学）、“南大”（南开大学或南京大学）等 容易造成误解的简称，应避免使用。
（5）在公文中使用今年、明年、最近、过去 等时间代词时，凡容易造成误解的，应注 明具体时间。 （6）公文签署的时间与印发的时间不一致时， 也应做出必要的说明。
三、使用数字须知
（1）公文中除发文号、统计表、计划表、序号、百 分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数字者外， 一般应用汉字书写。如改用阿拉伯数字，全篇也 要一致。 （2）表示多少“万”、“亿”的整数，可以改成阿 拉伯数字加“万”或“亿”，以方便阅文。例如 “100 000”可以写成“10万”，“100 000 000” 可以写成“1亿”。但几千几百几十的整数，或 “200”不要写成“2百”，“10 120”不能写成 “1万120”。
（3）在一篇公文中出现的同一名称，要前后 一致；不要一会用全称，一会用简称。 （4）领导人职务、单位名称等常有变化，使 用时要分清时间和场合。国家人事部和国 家劳动部在七届人大前合称“劳动人事 部”，使用时就要分清。 （5）使用译名要统一，外国国名、地名、人 名、机构名称等，要以新华社译名为准。
（6）使用名词时要注意通俗化。除向专业部 门和专业人员发文外，应避免使用广大群 众生疏的专业名词术语。 （7）在使用专业名词术语时，也应把握它的 准确含义，避免用错。 （8）不要使用已明文规定废用的名词。例如， “苏联十月革命”应该为“十月革命”。