文秘写作练习题一、填空题28.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。
29.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。
30.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。
31.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。
32.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。
33.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。
34.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。
35.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。
36.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。
37.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。
38.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。
39.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。
40.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。
41、公文的行文方式共有四种：（1）_____________行文；（2）_____________行文；（3）_____________行文；（4）_____________行文。
42、收文处理程序的收进阶段主要包括_____________、_____________、_____________、_____________、_____________和_____________等六个环节。
43、发文处理总程序包括两个阶段：（1）_____________阶段；（2）_____________阶段。
44、文书管理的形式有两种：（1）_____________管理；（2）_____________管理。
45、信访文书的特点主要体现为：（1）_____________性；（2）_____________；（3）_____________性。
46、一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是____________、____________、____________。
47、公文处理程序的特点是____________、____________、____________。
48、拟写制作公文的主要程序包括____________、____________、____________。
49、转发的对象包括____________、____________、____________。
50、拟写和制作公文包括____________、____________、____________。
二、选择题3、计算机网络通信的一个显著特点是（）。
A．稳定性B．间歇性、突发性C．安全性D．易用性4、下列哪一项不是网卡的基本功能（）。
A．数据转换B．路由选择C．网络存取控制D．数据缓存5、文件传输协议是（）上的协议。
A．网络层B．运输层C．应用层D．物理层11．网络体系结构可以定义为( )。
A、一种计算机网络的实现B、执行计算机数据处理的软件结构C、建立和使用通信硬件和软件的一套规则和规范D、由ISO制定的一个标准13．下列不属于系统安全的是( )。
A、防火墙B、加密狗C、认证D、防病毒15．系统管理包含所有7层管理对象，管理信息的交换采用( )的可靠传输。
A、端到层B、层到端C、层到层D、端到端17. 在局域网中，运行网络操作系统的设备是( )。
A、网络工作站B、网络服务器 B、网卡 D、网桥20.采用全双工通信方式，数据传输的方向性结构为( )。
A.可以在两个方向上同时传输B.只能在一个方向上传输C.可以在两个方向上传输，但不能同时进行D.以上均不对25. 双绞线由两个具有绝缘保护层的铜导线按一定密度互相绞在一起组成，这样可以（）。
A. 降低成本B. 降低信号干扰的程度C. 提高传输速度D. 无任何作用28、通信系统必须具备的三个基本要素是（）。
A. 终端、电缆、计算机B. 信号发生器、通信线路、信号接收设备C. 信源、信道、信宿D. 终端、通信设施、接收设备31、在Word中，每个文档都是在（）基础上建立起来的。
A．样式集B．模板C．其他文档 D．空白文档32、页面设置是指设置纸张大小、边框大小、一行的字数、一页的行数、字与行之间的距离等信息，主要用于（）。
A．编辑B．打印C．编辑和打印D．浏览33、在Word文档的编辑区中能看到正文的格式，如字体、字形、段落划分等，并以虚线代表分页，这种显示方式是（）。
A．页面视图B．普通视图C．大纲视图D．主控文档视图34、在Word的编辑状态，进行“替换”操作时，应当使用（）菜单中的命令。
A．“工具”菜单中的命令B．“视图”菜单中的命令C．“格式”菜单中的命令D．“编辑”菜单中的命令35、一份工作表共有（）列。
A．245 B．260 C．256 D．26536、在每一个工作薄中包了多张工作表，最多为（）张工作表。
A．200 B．250 C．255 D．30037、在Excel 2002 的单元格中可以输入（）。
A．文本和数字B．常量和公式C．数字和常量D．公式和数字38、创建演示文稿有三种方式，但是，下面（）方式不能创建演示文稿。
A．空演示文稿B．根据内容提示向导C．根据设计模板D．根据现有样式39、下面的（）操作只能在当前幻灯片的位置进行。
A．插入新的幻灯片B．复制幻灯片C．插入幻灯片副本D．粘贴幻灯片40、经过设置的演示文稿页面参数，可以在（）时起重要作用。
A．打印幻灯片B．放映幻灯片C．预览幻灯片D．编辑幻灯片41、最早设置尚书省的朝代是（）A.秦代B.汉代C.唐代D.清代42、内阁制起源于（）A.宋朝B.元朝C.明朝D.清朝43、唐中叶以后，专草重要诏令的是（）A.中书舍人B.翰林学士C.侍中D.尚书令44、规定\"官文书稽程者，一日笞十，三日加一等\"的是（）A.隋律B.唐律C.明律D.清律45、古代多用于遣派官将，以为凭信的公文是（）A.檄B.符C.简D.策46、明代规定：臣民私事上言于朝廷用（）A.奏本B.题本C.启本D.呈状47、\"鼓院\"、\"检院\"等信访机构设置的朝代是（）A.唐代B.宋代C.元代D.清代48、\"秘书\"一词在古代最早的含义是（）A.宫中秘藏之书B.谶纬图篆之书C.官职名称D.参谋机构49、经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用（）A.决定B.决议C.指示D.条例50、我国现在实行的是（）A.二级密制B.三级密制C.四级密制D.五级密制51、对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研，体现了秘书调研的（）。
A．奉命性B．常规性C．补缺性D．非常规性52、抽样调查的质量，关键在于（）。
A．样本的选定B．抽样方式的选定C．样本规模的大小D．问卷的设计53、会议简报的编写要求是（）。
A．真、细、急、雅B．快、全、高、准C．精、深、准、简D．新、实、短、快54、分散性会议的显著优点是（）。
A．现场感强B．节约时间经费C．气氛隆重热烈D．面对面交流55、人大议案的承接单位，一般是（）。
A．本级人民政府B．上级人民政府C．本级人民代表大会D．上级人民代表大会56、检验建议（提案）办理工作成效的尺度是（）。
A．交办B．承办C．催办D．答复57、信访实质上是一种（）。
A．申诉控告活动B．检举揭发活动C．沟通信息活动D．政治交往活动58、集体上访的人数至少须有（）。
A．5人或5人以上B．10人以上C．15人以上D．20人以上59、“见其礼而知其政”，体现了接待工作的（）。
A．教育感化作用B．牵线搭桥作用C．获取信息作用D．展示形象作用60、经理主持会议，客户代表临时求见，秘书应（）。
A．不予接待B．将客人带进会议室C．与经理联系D．让客人与经理通话三、名词解释4、信息5、计算机网络6、数据库技术：7、绝密：8.统计选样法9.分类排架法10.档案统计指标11.借阅服务12、专用文书：四、简答题10、Word 2002 共有几种视图？11、退出幻灯片放映有哪几种方法？12、《文书处置办法》有哪些主要内容？13、秘书的才干，大体上可分为哪几种类型？14.简述哪些文件应列入归档范围?15.简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。
16、在收文处理中，应当将哪些文件列入登记的范围？17、文书利用的方法主要有哪些？18、对于公文启封活动应注意的事项有哪些？六、论述题1论述公文的特点。
2、试述会议的功能。
3、试述授权谈判对秘书角色和秘书素质的要求。
4、简述公文处理在机关行政管理中占有的重要地位。
七、案例分析题某测绘局郝秘书在撰写一份涉外绝密文件时，接到了朋友电话，请他去赴宴。
他说自己正在起草一份边境地理信息系统规划批复文件，婉言谢绝了朋友。
文件打印好后，外事办王秘书来领取，结果在骑自行车返回机关的途中不慎将公文包丢失。
第二天下午，一位外商根据公文包中的名片找到了王秘书，予以归还。
王秘书立即将文件交给正在和外宾会谈的主任阅批，然后通过移动电话通知有关部门办理。
请分析案例中的秘书人员违反了哪些保密制度？练习题答案一、填空题1、电路交换，包交换2、帧，流控制3、路由选择4、网桥，路由器5、建立，拆除，管理6、网络应用环境7、邮件网关8、星型，环形，总线型9、逻辑链路控制层（LLC），介质访问控制层（MAC）10、带冲突检测的载波侦听多路访问CSMA/CD11、有线媒体无线媒体12、单模光仟多模光纤13、调幅调相14、正常响应异步平衡15、资源16、网络层、运输层17、物理层18、路由器19、 10MBPS 基带传输连接的距离绎不绝 20、 UNZX WINDOWS 2000 ONCLUOMCE SEWER21、分组 22、 HTTP23、应用软件24、共享性25、具有一定格式26、出现在每页顶端二、选择题29.全宗内分类30.区分全宗31.记录32.索引33.专业化分工(或分工)34.交流报道35. 3036.档案信息服务(或档案信息)37.档案馆指南(或档案馆介绍)38.全宗名册39.实体40.广(普遍)41、逐级多级越级直达42、签收拆封登记翻印分发传阅43、制文制发44、集中分散45、广泛不可预测急切46、批办注办公办47、确定性连续性规范性48、会商审核校对49、上级文件平级文件不相隶属机关的文件50、会签审核签发二、选择题1、D2、B3、B4、B5、C6、A7、D8、A9、B 10、C11、C 12、C 13、B 14、A 15、D 16、A 17、B 18、A 19、D20、A 21、C 22、D 23、B 24、B 25、B 26、D 27、B 28、C 29、C 30、C31、B 32、C 33、B 34、D 35、C 36、C 37、A 38、D 39、C 40、A41.B 42.C 4 3.B 44.B 45.B 46.A 47.B 48.A 49.B 50.B51、C 52、A 53、D 54、B 55、C 56、B 57、D 58、A 9、D 60、C三、名词解释1、数据通信是指由信息源产生的数据，不管通过模拟传输还是数字传输的信道，按照一定的通信协议，形成数据流传送到收信者的过程。