债权人会议会议流程准备工作安排债权人会议议程工作安排
为确保××公司的债权人会议在××商务酒店有序、高效的召开,现将参会人员入场签到、签债权人签授权书、入场就座等工作准备安排如下,
一、会议负责人
会议总负责人,
各小组负责人,
二、会议工作要求
1.所有工作人员须佩戴工作牌。

2.所有工作人员须统一着装,女士正装,男士正装、白衬衫。

3.所有工作人员须坚守工作岗位,并保证手机通讯设备畅通,如有事离开必须要经会议负责人的批准。

4.会议全程录像,从签到入场到会议结束。

三、会议工作安排
1.将导向牌放置在会场入口处。

2.工作人员、作为场外接待人员,负责从签到处至进入会场的指引工作。

3.工作人员、负责在签到处查验参会人员各自证件,指引参会人员在签到表上签名,并发放会议流程表等相关会议文件。

4.安排三个工作小组在授权书签署处工作,每组一名律师和一名工作人员,第一组、 ,第二组、 ,第三组、。

律师负责现场法律答疑及指导签署授权书事宜,工作人人员配合律师工作
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做好签署登记记录,并将授权文件收集分类整理。

5.工作人员、现场复印相关债权文件并存档,后勤小组工作人员需提前准备
一台打印机。

6.工作人员、负责引导参会人员在会场内按桌号入座。

后勤小组工作人员需在每个债权人座位上放置笔、纸、一个档案袋,便于以投票方式行使表决权,并准备50个备用凳子放于会场最后面。

7.电脑技术工作人员负责采集与保存从签到处至会议结束全程的监控录像,录像重点区域为会议签到处、授权书签到处。

并负责联系专业录像人员现场音响调音,并对会议具体内容进行录像。

8.后勤工作小组工作人员,。

后勤工作小组主要负责会议的后勤保障工作,准备大会会议横幅、导向牌、打
印复印机一台、复印机墨盒一个、A4纸五包、黑色中性笔若干支、档案袋若干
个、号码粘贴单若干个、50个备用凳子。

9.债权人委员会律师需提前将会议内容及参会人员告知公安局、派出所,并与之做好沟通交流工作,以及时应对会议过程中的突发事件。

由、负责会议安保工作,合理安排安保人员值班区域,以确保会议能安全、有秩序的召开,所有安保人员须统一穿工作制服。

10.正式召开会议。

会议负责人及所有工作人员联系方式详见附表一。

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附表一
会务人员通讯录
序号职责工作地点姓名联系方式备注 1 总负责人会议全场张三1234567
8 2 会场内外
各小组 3 签到处
负责人 4 授权处 5 后勤小组 6 会场外
引导员 7 会场外 8 会场内 9 会场内 10 签到员签到处 11 签到处 12 签授权 13
指导员 14 15 16
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