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项目采购计划的制定


第3节 项目采购计划制定的工具与技术
二.专家判断
专家会议法 定义:组织有关方面专家通过会议(面对面)对采购产 品的信息进行分析预测,然后经过专家们的讨论或辩论后 得出综合的意见或结论。 优点:①有助于专家们交换意见,通过互相启发,可以 弥补个人意见的不足;②会议参加人多,占有信息多,考 虑问题比较全面。 缺点:易受一些心理因素的影响,如易屈服于权威或大 多数人意见,易受劝说性意见的影响,不愿意公开修正自 己已经发表过的意见等。
㈡固定总价加奖励费合同
固定总价加奖励费合同(Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF)
合同
实际 第一种情况 第二种情况
备注
目标成本 (Target Cost)
目标利润 (Target Profit)
分担比率 (Sharing Ratio)
100 000 10 000 70:30
其他相关计划(成本、进度、质量计划等) 约束条件:是指限制项目实施组织选择资源的因素。 (资金的限制) 假设:是出于计划编制的目的而被认为是正确的、 真实的或确定的因素。 (如资源价格)
第3节 项目采购计划制定的工具与技术
一.自制/外购分析
即用于决定是在组织内部制作某些产品或进行 某种服务,还是从组织外部购买这些产品或服务 的一种一般管理技术。在进行自制与外购分析时 应考虑自制和外购的直接成本和间接成本,并考 虑组织的长远需求和项目的当前需求。
第3节 项目采购计划制定的工具与技术
二.专家判断
德尔菲法 定义:匿名征求专家意见(背靠背)——归纳、统计——匿 名反馈——归纳、统计……,若干轮后,取得尽可能一致的 结论。(匿名性、反馈性、收敛性、广泛性) 优点:①避免了专家会议的崇拜权威、随大流的弊端; ②在缺乏足够资料的情况下,无法利用定量分析法时使用。 缺点:①受主观性影响,使预测结论不够稳定;②采用函询 方式,使调查组与专家之间的信息交流受到一定限制,可能 影响预测进度和预测结论的准确性;③采用匿名方式,往往 忽视少数人的创意,不利于激励创新。
第3节 项目采购计划制定的工具与技术
三.合同类型选择
合同是使卖方负有供应产品或服务的责任,使 买方负有为该产品付款的责任的一种双方都有义 务的协议。 不同类型的采购应采用适合其特点的合同。按 合同计价方式不同,一般可将合同分成三大类:
固定价格合同(总价合同) 成本补偿合同(成本加酬金合同) 工时和材料合同(单价合同)
主要内容
了解项目采购计划的内容 掌握项目采购计划制定的过程 熟悉项目采购计划制定的依据和结果 重点掌握项目采购计划制定的工具和技术
第1节 项目采购计划概述
一、项目采购计划的内容
采购什么?(适用性、通用性、可获得性、经济性 )
何时采购?(采购时间) 如何采购?(采购方式等) 采购多少?(采购数量、资金成本)

第2节 项目采购计划制定的依据
产品说明书(项目最终产品说明,与工作说明书区分) 采购资源(主要来源)
项目业主/客户(人力、物力资源) 外部劳务市场 (人力资源) 分包商和咨询专家(特殊服务) 物料和设备供应商(物力资源)
第2节 项目采购计划制定的依据
市场状况
采购计划编制过程必须考虑到所采购产品的状况、潜在供应 方的情况等。
作关系,供应方有能力提供 合格产品和服务 ➢选择供应源与替代品比较 灵活 ➢产品受到专利或商业秘密的 保护
第3节 项目采购计划制定的工具与技术
一.自制/外购分析 自制/外购分析的方法 ❖转折点法或平衡点法 (例见P33)
案例
某项目所需的某产品以前一直从市场采购, 当采购量<5000件时单价为8元,>5000件 时的采购单价为7元,若追加投入12000元的 专属成本则该企业可以自己制造此部件,预 计单位变动成本为5元。作出自制或外购的决 策并说明理由。
经济采购 批量模型
何处采购?(供应商选择)
何价采购?(适价采购)
第1节 项目采购计划概述
二、项目采购计划制定的过程
第2节 项目采购计划制定的依据
范围说明书
范围说明书描述了项目目前的界限范围,是未来项 目决策的主要依据。 项目论证(项目合理性说明) 项目产品 项目可交付成果(项目各层次子产品的说明) 项目目标(至少包括成本、进度、质量目标)
第3节 项目采购计划制定的工具与技术
自制的理由
➢自制成本更低 ➢无合适的供应商 ➢保证充足的供应 ➢增加/维持企业的规模 ➢利用或避免过剩资源的闲置 ➢质量要求极高或很独特,供应方
无法达到要求
➢避免对单一供应商的依赖 ➢保守技术秘密 ➢竞争、政治、社会或环境等因素
迫使项目自制
外购的理由
➢外购成本更低 ➢缺乏技术或管理经验 ➢生产能力不足 ➢与供应方已经建立良好的合
80 000 10 000 6 000
130 000 0 0
最高价是买方能够支 付的最大金额。
在第二种情况下,卖 方可能遭受损失(负 利润)
第3节 项目采购计划制定的工具与技术
二.专家判断
头脑风暴法(策划人的能力和专家的选择) 定义:由一名熟悉研究对象、善于启发思考的人主持策划 会议,请一定数量的专家对预测对象的未来发展趋势及状况 发表意见,通过面对面的信息交流,引起思维共振,产生组 合效应,进行创造性思维,最终由策划人得出统一的结论。 优点:获取广泛的信息、创意,从而启发策划人的思维, 想出优秀的策划方案来。 缺点:①专家人数有限,代表性不充分②受个人语言表达 能力的限制③受群体思维的影响,随大流,为权威所左右。
三.合同类型选择
固定价格合同(或总价合同)
㈠固定总价合同:是指买卖双方在合同中确定一个完成项目 的固定总价,卖方据此完成项目全部内容的合同。 特点:买方在评标时易于确定报价最低的卖方、易于进行 支付计算。 适用范围:采购标的明确、工期较短、技术不太复杂、风 险不大的项目。 风险:买方承担的风险很小,更多的风险是由卖方承担的。 ㈡固定总价加奖励费合同:在固定价格合同的基础上,给一 个奖励费。同时,风险共担,但不是成本报销合同。见下例
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