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计算机二级Excel常考公式

注意:除了中文,其它都用英文格式。

例如符号。

1.相对引用公式中的相对单元格引用(如 A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。

如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。

如果多行或多列地复制或填充公式,引用会自动调整。

默认情况下,新公式使用相对引用。

例如,如果将单元格 B2 中的相对引用复制或填充到单元格 B3,将自动从 =A1 调整到 =A2。

绝对引用公式中的绝对单元格引用(如 $A$1)总是在特定位置引用单元格。

如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用将保持不变。

如果多行或多列地复制或填充公式,绝对引用将不作调整。

默认情况下,新公式使用相对引用,因此您可能需要将它们转换为绝对引用。

例如,如果将单元格 B2 中的绝对引用复制或填充到单元格 B3,则该绝对引用在两个单元格中一样,都是 =$A$1混合引用混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。

绝对引用列采用$A1、$B1 等形式。

绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。

如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用将改变,而绝对引用将不变。

如果多行或多列地复制或填充公式,相对引用将自动调整,而绝对引用将不作调整。

例如,如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3,它将从 =A$1 调整到 =B$1 。

注:更改引用方式的快捷键是:F4,选中公式中要改变引用的地址,按F4即可。

2.人民币(Chinese Yuan)代码CNY,是ISO分配给中国的币种表示符号。

目前人民币(RenMinBi Yuan)简写为RMB¥,其简写用的是人民币汉语拼音开头字母组合,标准货币符号为CNY。

在国际贸易中是表示人民币元的唯一规范符号。

现在已取代了 RMB¥的记法,统一用于外汇结算和国内结算。

但用于国内结算时在不发生混淆的情况下RMB ¥仍然可以用。

3.记住函数:VLOOKUP纵向查找函数(查找引用);SUMIFS多条件求和函数;rank,排位函数;.LOOKUP返回向量或数组中的数值函数。

int为取整函数;countifs:统计单元格个数函数;IFERROR,判断函数;if,判断函数;AVERAGE,平均函数;A.纵向查找函数(查找引用): VLOOKUP(D3(第一列那个位置),编号对照!$A$3:$C$19(引用另个工作表),2(与第一列的位置关系,也是要填空地,这里是E),FALSE(为大致匹配,而ture为精确匹配)):VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19(即表二),2,FALSE):B.SUMIFS函数其定义就是多条件求和,用于对某一区域内满足多重条件的单元格求和。

例子:语文和数学得分都大于等于80分的学生总分之和,所以我们在G4单元格输入公式=SUMIFS(F2:F6,D2:D6,">=80",E2:E6,">=80")C.LOOKUP返回向量或数组中的数值。

MID作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。

--LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"}) 意思为如果A2单元格从第三个字符起取两个字符与数组中{"01","02","03"}中第某项相同,则返回另一个数组{"1班","2班","3班"}中的第某项内容假设A2单元格的内容为 220345 则 MID(A2,3,2) 返回 "03"而"03"是{"01","02","03"}中的第三项,所以公式返回{"1班","2班","3班"}中的第三项即"3班"这个公式可以简写成LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班","2班","3班"})注意必须用大括号4.引用其它工作表的单元格要特别注意引用地址,例如函数的引用。

注意粘贴的各种类型。

并且有些可以一起粘贴,有些要分开粘贴。

常识:指定内容为文本时,内容中可以含有*或者?*代表任何字符序列?代表单个字符5.这年每月平均销售额=总/12.要注意如果二月没有,也是要除以12的,因为一年有12个月。

6.分类汇总的应用:步骤1:按照题意,首先对班级按升序进行(排序)排序,选中C2:C19,单击数据:选项卡下排序和筛选:组中的"升序"按钮,弹出"排序提醒"对话框,点击"扩展选定区域"单选按钮。

单击"排序"按钮后即可完成设置。

步骤2:选中D20(空的单元格),单击数据:选项卡下分级显示:组中的"分类汇总"按钮,弹出"分类汇总"对话框,点击"分类字段"组中的下拉按钮选择"班级",点击"汇总方式"组中的下拉按钮选择"平均值",在"选定汇总项"组中勾选"语文"、"数学"、"英语"、"生物"、"地理"、"历史"、"政治"复选框。

最后再勾选"每组数据分页"复选框。

7.rank函数:返回一列数字的数字排位。

数字的排位是其相对于列表中其他值的大小。

(如果要对列表进行排序,则数字排位可作为其位置。

)如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。

(最大值为第一。

)如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

(最大值为末排位)=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)8.会的(黄色)if iferror sumifs sum vlookuplookup rank minutehour weekday today max minmidmod concatenateaveragea match index left int 最重要的也就是黑体表示的函数,在二级当中所有要考的函数就是上述的函数了。

(21个)intint()为取整函数,常与其他函数连用。

1. INT函数是取整函数;2. 不进行四舍五入直接去掉小数部分取整;3. INT函数处理负数的小数时总是向上进位的countifs:统计单元格个数1、countifs(区域1,条件1,区域2,条件2,……)本文实例为统计所有语文数学成绩都大于60,且总分大于130的人数。

在单元格上输入公式为=countifs(c:c,">60",d:d,">60",e:e,">130")后回车:AVERAGE=AVERAGE(要平均的值或区域)值可以是单元格里的数值,也可以是阿拉伯数字不相邻的区域间求平均值,要用逗号隔开示例:=AVERAGE(A1,55,B1:D4)所求的平均值即是A1单元格的值,55以及B1:D4各单元格里的值总的平均值IFIF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格A10 中的值等于 100,表达式即为TRUE,否则为FALSE。

本参数可使用任何比较运算符(一个标记或符号,指定表达式内执行的计算的类型。

有数学、比较、逻辑和引用运算符等。

)。

如:=IF(A2>=85,"优秀",IF(A2>=60,"合格","不合格"))IFERRORIFERROR(value, value_if_error)表示判断value的正确性,如果value正确则返回正确结果,否则返回value_if_error。

=IFERROR(A2/B2,"错误")公式意思是判断A2/B2的值是否正确,如果正确则返回A2/B2的结果,否则返回“错误”字符。

sumifssumifs函数功能十分强大,可以通过不同范围的条件求规定范围的和,且可以用来进行多条件求和,本文在解释语法以后再展示两个实例,以便大家更好理解sumifs函数。

sumifs函数语法sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[riteria_range2,criteria2 ]...)sum_range是我们要求和的范围criteria_range1是条件的范围criteria1是条件后面的条件范围和条件可以增加。

详细用法请看实例:在G4单元格输入公式=SUMIFS(F2:F8,C2:C8,">=90",D2:D8,">=90")7尾index与match函数的混合用法match:选择C7单元格,输入“=MATCH(80,C2:C5,1)”,按回车,显示“公式解析:在“C2:C5”区域内查找小于或等于“80”的数值,按顺序找到C2:C3单元格的数值都小于“80”,选择其中最大的数值,即C3的数值,C4在“C2:C5”区域内排第2,所以显示“2”。

index:输入=INDEX((A2:C3,A5:C6),2,3,2)。

2,3,2分别是第二行,第三列,第二个区域混合用法:match成为index的列。

注意用法:输入公式=“星期”&WEEKDAY(A1,2)weekday.注意点,weekday中的参数一定要是日期格式。

即图中的A1要是日期格式,否则会报错。

today:TODAY函数返回的是电脑设置的日期,当你电脑的时间设置正确时,该函数返回的结果才是当前日期。

(2)TODAY函数无法实时更新函数的结果,你可以重新计算工作表进行更新该函数的结果;MID字符串函数作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符MID(text, start_num, num_chars)text被截取的字符start_num从左起第几位开始截取(用数字表达)num_chars从左起向右截取的长度是多少(用数字表达)此例子是提取身份证号码中的出生年月日。

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