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信息化时代施工项目信息管理特点与对策论文

浅谈信息化时代施工项目信息管理的特点与对策【摘要】在全球信息化的当代社会,信息技术在世界的各行各业中广泛应用,为各行各业的发展开创了全新的局面。

为了适应当代瞬息万变的市场环境,信息技术逐渐在建筑行业广泛应用,极大促进了建筑行业的飞速发展。

信息技术在施工项目信息管理领域的应用尤其引人注目,本文将重点介绍建筑施工项目管理信息化的特点及信息技术在施工项目管理上取得的成果,并就今后如何更好地利用信息技术应对新时代的项目管理中出现的问题提出了几点对策。

【关键字】施工;项目信息管理;信息化
1 当代施工项目管理信息化的特点
1.1 施工项目管理信息化的必然性
施工项目管理包括的内容既复杂又繁琐,要对施工过程中所需要的人、材、机等资源实行严格合理的调配、组织和管理,使各部门、各机组都能按照最节省资源的方式运行,同时创造最大的经济效益。

建筑施工项目管理涉及的部门很广,需要进行管理的资源、人员众多,具有很强的综合性和全面性。

建筑施工项目管理不仅仅指人们想象中的对施工队伍、工程质量、施工进度和建筑材料的管理,还包括其他的内容,比如对施工应用的新技术、施工单位和业主单位及监理单位签订的各种合同等等方面的管理。

建筑施工项目管理不仅内容全面,工作量也很大,这就决定了管理期间产生的信息量也很大,因为在进行管理的过程中,各方之间需进行必要的信
息交流。

建筑施工项目管理工作的复杂性和综合性大大地增加了信息管理的难度,要想井然有序地进行建筑施工项目信息管理,就要能够尽可能多地掌握施工过程中的相关信息,并在最短的时间内处理这些大量的信息,分清缓急,同时和各方进行沟通,及时有效地作出决策。

在信息化渗透到建筑施工项目信息管理之前的一段时间,施工项目管理大多依靠口头和书面的形式来交流信息,这严重限制了信息的及时传递,还容易出现不必要的错误,简而言之就是效率低下、水平不高。

随着建筑行业的迅猛发展,工程量逐渐加大,施工工艺、建筑材料种类日益复杂,施工人员数量逐渐增加,这种信息传递、交流的方式已经不适应现代化建筑行业的发展,需要一种新兴的有效率的方式替代。

计算机信息技术在施工项目管理领域的应用成功地解决了上述问题。

1.2 施工项目管理信息化的应用
随着全球经济逐渐向数字化、网络化、自动化高速发展,企业信息化已不再只是口号,信息化建设已然成为一个必要的选择,并且成为企业自身的一种自觉行为。

现在越来越多的施工企业都希望在施工项目管理中通过运用信息技术,来充分开发、利用和管理所需的信息资源,建立各种信息系统,实现招标、采购、建设、管理等工作的信息化,以提高企业工作效率,降低管理成本,创造最优利润,最终达到提升企业核心竞争力的目的。

施工项目信息管理主要是指在施工项目实施过程中对各种数
据、表格、图纸、文字、音像资料信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等过程进行的管理。

具体来说,信息化在施工项目管理的应用主要有下面几个方面。

(2)在软件应用方面,比如工作人员使用文字处理软件来处理施工过程中的各类文件、会议安排、通知等;造价人员使用概预算软件编制施工、设计概预算;计划人员使用计划软件安排施工进程;资料员使用绘图软件绘制竣工图纸等等。

使用这些计算机软件使建筑施工项目管理工作大大简化,效率也提高了不少。

(3)计算机虚拟仿真技术在施工组织设计中的应用。

虚拟仿真技术可以把施工过程中的构件的受力状况和相对位置清晰地显示
在计算机屏幕上,方便设计、施工人员对各方案进行模拟、观察、优化和验证,更好地方便项目的顺利进行。

(4)在施工企业内部实行数据网络化的管理。

建立施工企业自己的数据库,企业负责的项目所包含的各类信息都通过计算机传到数据库上,通过局域网将信息传递给企业的各个部门,使信息实现共享,方便各个部门之间进行沟通、协调,使施工企业内部更加和谐。

1.3 施工项目管理信息化的特点
信息时代的施工项目信息管理具有以下特点:
1.3.1 更加及时
信息时代的施工项目管理充分利用计算机领域的先进技术,比如在处理数据时,使用数据库;召开进度会议时利用网络技术,进
行网络会议;以及之前提到的概预算软件、绘图软件的应用等。

通过利用高科技成果,信息的产生、传递速度都提高了,施工项目信息管理的效率也随之大大提高。

1.3.2 更加标准
信息时代的施工项目管理不仅仅是单纯的管理、协调、组织和安排,在各种学科百花齐放的当代,施工项目管理结合了控制技术、系统工程、组织理论、信息理论和领导科学等学科的相关理论,已经发展成为一门独立完整的学科。

这使得施工项目管理在充分吸收了各科的营养后,更加的标准,具有更强的理论性,更适应复杂的施工进程。

1.3.3 更加专业
信息时代的施工项目信息管理在国际全球化的大环境下,不可能独自发展,它已经向国际化发展了。

随着改革开放的深入,国内项目信息管理人员逐渐与国际接轨,接受来自世界各地的项目信息管理知识,使项目信息管理的过程更加有效、专业。

1.3.4 更加可靠安全
信息技术的应用使收集、储存、输出的信息更加真实可靠,使信息时代的施工项目管理更加安全。

2 针对当代施工项目信息管理提出的几点对策
虽然信息化在施工项目信息管理中的应用已经取得了很大的突破,但是面对着世界日新月异的变化,仍有很多方面需要改进和深入研究,使信息化给施工项目信息管理注入更多的活力。

在信息化影响下的施工项目信息管理过程中,有时也会出现各种问题,比如使用的软件不同,不能保证一致性;计算机的应用还不够深入等。

建立一套高效的施工项目信息管理系统很有必要。

在我国,有很多信息科技公司已经开始了建筑施工项目管理信息化管理系统的研制,比如大连同洲公司研制的项目管理2000、北京梦龙公司研制的mr2000等。

一些大型的施工单位自身也在开发适用于本企业施工项目管理特点的项目管理软件,比如中建一局四公司研制的建筑工程项目管理信息系统、中建五局三公司研制的建筑企业信息管理系统等。

这些尝试使施工项目信息管理更加专业、更加便捷、更加清晰,使施工的效率也相应提高,经济效益也增加了不少。

可是系统本身还存在一些问题,不能很好地应对施工过程中出现的各种问题,不能有效地集成数据,没有形成行业系统,因此还没有被大面积地推广。

所以继续对施工项目信息管理系统进行深入研究对施工项目管理信息化仍然很有必要。

在进行新系统研制时,要注意很多方面。

具体来讲,首先要对原来的系统进行分析研究,掌握其原理、特点,清楚它对施工项目信息管理带来的好处,还要发现它在施工项目信息管理上的弊端。

对这些弊端进行深层次分析,专门进行改善和补充,设计出理论上可行的新的系统,对系统进行可行性测试,测试系统的稳定性和实用性以及灵敏性。

除了研制新的施工项目信息管理系统,还要注意施工企业内部
管理体系的建立和对信息管理的应用。

只有在有效率的企业管理机制中,新的信息管理系统才能充分发挥出它的潜力,否则企业内部的管理混乱将会对信息的管理造成很大的负面的影响。

还要对施工企业内部信息管理人员进行必要的定期培训,使其能熟练地应用高新科技带来的成果。

3 结语
本文详细分析了信息时代施工项目信息管理的发展和特点,着重介绍了计算机技术在施工项目信息管理中的应用,随着信息技术和网络技术的不断发展,计算机在工程施工项目信息管理中的应用将会越来越广泛。

研制新的施工项目信息管理系统将给施工企业的信息管理带来更大的发展,将会使施工过程中信息的产生、传递更加有效率,促进施工企业的全面发展,创造更大的利益。

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