如何使用邮件有效沟通?
使用电子邮件(E-mail)是职场重要的沟通方式,在工作中处于难以替代的地位。
但就我的了解,目前我们有很多同事不太习惯使用邮件,和是很方便,但并非适用于所有沟通,尤其是比较重要的工作沟通,作为一名卓越的职场人,一定要培养起使用企业邮箱的好习惯哦!
现在从网上扒了一些东西,结合自己的认识,整理了这份文档,希望能给鸟人们提供参考。
时间仓促,错漏难免,请大家指出。
用工作邮件沟通有哪些好处?
1、邮件信息不会像在群里随时都被淹没。
重要信息发在群里,后面
跟聊的信息过多,很难越过层层闲聊话题找到或看到应该看到的
内容。
2、内容可保存、好查询,微信里的附件无法长时间保存,QQ可能
在不同的手机或电脑上登录,记录与文件无法完整保留,而邮件
能克服这个不足。
3、针对特定人或人群,主题清楚,指向性强。
邮件群发、抄送都比
较方便,无须像QQ、微信需要重复建群。
4、便于管理与移交。
一个账号对应一个岗位,交接与管理方便。
5、是你努力工作的重要证明呵。
翻翻你的邮件,回顾工作的每一个
过程,是不是能学到很多东西,也小有成就感呢!
是的,邮件是很好,可是,可是……可……
混了职场这多年,我依然写不好一封邮件。