一般进口货物（贸易方式：一般贸易、进料对口等，非特殊
贸易方式）单证整理要点
提单:
1、提单上的相关信息如发票号、合同号、货物总价值、唛头等应和发票、箱单相符，避免因提单上的信息和发票、箱单上的信息不符造成货物数量少报、金额报错等错误的发生。

2、关于提单上运费Prepaid、Collect应和发票上的成交方式相符的问题：一般情况下，如果发票上的成交方式为CIF、DDU、CIP等运费预付条款，提单上的运费应该打在Prepaid栏；如果发票上的成交方式为EXW、FOB、FCA等运费到付条款，提单上的运费应该打在Collect栏；如果发票上的成交方式为EXW、FOB、FCA等运费到付条款，但提单上的运费打在Prepaid栏，需提供情况说明说明原因，如附件2.情况说明;如发票上的成交方式为EXW的，需提供情况说明说明国外的国内段的运费已经包括在空运提单的运费中并且提供运费发票。

发票：
1、发票上应包括以下信息:发票号、料号（货号）、料号（货号）对应的数量、合同号、原产国、成交方式。

2、关于成交方式的问题：成交方式应和提单上运费Prepaid、Collect相对应；成交方式表达方式应符合合国际贸易术语惯例，如不能这样表达：FOB USA、CIF China、进口成交方式CIF Taiwan。

（备注：详见以上提单中的第二点）
3、应注意是否有税费需加入发票总金额中或者是否有折扣，如之前有两票红酒的单子，见文件：附件1.发票，在总价（SUB-TOTAL）下面标有折扣(DESCTO.FUO)，故发票总价应该是总价（SUB-TOTAL）-(DESCTO.FUO)，相应每项货物的实际成交单价、总价也要相应调整。

箱单：
箱单上应包括以下信息：料号（货号）、料号（货号）对应的数量、料号对应的箱数、毛重、净重，货物总毛重、货物总净重。

需特别注意以下几点：
1、箱单上的总毛重应和提单上的重量（即申报单、仓单中的重量）相符。

如不符，需更改箱单或者提单。

2、应判断货物的毛重、净重是否符合逻辑。

如之前进口过的一批红酒：提单及箱单上的件数、毛重为：6托盘/1732千克，实际货物为2688瓶酒（500ML/瓶），酒瓶按照0.25千克/个计算，酒按照0.5千克/瓶计算：（0.25+0.5）*2688=2016千克>1732千克，不符合逻辑。

事后查验发现，货物的总毛重因国外称重失误造成提单、仓单重量有误。

3、重量大的如设备等，最好箱单上能体现货物的尺寸，以便安排车辆。

合同：
合同上应有成交方式、成交数量、成交总金额、成交币值等。

尤其注意的是：合同应有交易双方的签字盖章。

报关委托书：有两处需敲有客户的的公章和法人章，分别为报关委托书的右上角和左下角。