小学几种常用应用文格式及示例
一、请假条
请假条，是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

请假条因为请假的原因，分为请病假和请事假两种。

主要结构：
1.居中写标题：请假条。

2.请假对象的称呼，要请假必须得到批准，这个地方往往是老师、领导等，这个地方要尊称。

3.请假原由
4.请假起止时间。

5.请假人自称、署名。

6.写请假条日期。

示例：
请假条
李老师：
下午我妈妈要带我去医院检查视力，需向您请假半天。

恳请批准。

学生：王小刚
5月8日二、留言条
留言条是在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。

这种文体就是留言条。

留言条的格式也分四部分：称呼、正文、署名和日期。

注意：要在第一行的正中间写上“留言条”三个字。

称呼要顶格写，明确留给谁就称呼谁，一般不直呼其名，通常要加上尊称，如“李老师”，“李先生”等，后面加冒号。

在称呼下一行空两字写正文，要写清楚有什么事。

在正文下一行写自己的名字和日期，名字和日期都要单独占一行，并且右对齐。

示例一：
留言条
方老师：
我来还书，您不在办公室。

我把《没头脑和不高兴》放您桌面上了，谢谢您！
学生靳小新
10月15日中午
示例二：
留言条
小芳：
明天九点学校有书法小组活动，请你参加，看到留言条请给我打电话。

我的电话是XXXXXXX。

小新
11月3日下午示例三：
留言条
妈妈：
外婆打来电话说她做了我爱吃的红烧鱼，我就不在家吃午饭了。

外婆还让我给你们带些好吃的，晚饭您可以少做点儿菜。

儿子小新
11月4日上午
三、借条
三、借条格式：
1. 应写清楚借款人和放款人的法定全名；
2. 应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额；
3. 应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限；
4. 应写清楚还款的具体年月日；
5. 应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定；
6. 应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式；
7. 应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。

示例一：
借条
今向王大力借到人民币贰仟元整（¥2000），借期为三个月，月利息1％，到期连本带息归还共计贰仟零陆拾元（¥2060）。

（最迟于20xx年8月23日归还。

）
此据
借款人:张山明
20xx年5月24日
示例二：
借条
今向学校图书馆借到《雷锋的故事》拾伍本，3月15日前归还。

此据
三（1）班赵玲
2月5日
四、通知
1.标题：“通知”写在第一行中间。

如果事情紧急或重要可以写“紧急通知”或“重要通知”。

2.称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

)
3.正文：另起一行空两格写正文。

正文要写清楚时间、地点、通知对象和做什么等。

4.落款：包括署名和日期，分两行写在正文右下方，署名在上一行，日期在下一行。

示例一:
通知
六（3）班全体同学：
今天下午第三节课学校进行大扫除，请同学们带好劳动工具。

班主任陈老师
5月2日上午示例二：
通知
各班级：
为庆祝“六一国际儿童节”，让孩子们在开心愉悦的活动中提升素养，经研究，决定举行庆“六一”文艺汇演比赛活动。

现将有关事项通知如下：
1.活动对象：各班级；
2.活动内容：每个班级表演2个节目；
3.活动时间：6月1日下午；
4.活动地点：学校风雨操场。

××学校
5月21 日示例三：
通知
4月9日下午3点，请全体同学到操场集合，观看表演。

少先队大队部 4月7日示例四：
通知
本周五早上八点，请参加运动会入场式的各班同学，在教学楼前集合。

少先队大队部 20xx年4月20日五、领条
个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭据,叫领条。

示例：
领条
今领到学校总务处发给的扫把6把、痰盂2个、畚斗1个。

此据
六（2）班王小丽
5月2日六、收条
收到交来的钱或物，写给送交者的作为凭据的条子，叫收条。

一张完整的收条包括标题、正文、署名和时间四部分。

示例：
收条
今收到郭小靖交来20xx年第二小学向灾区捐款人民币现金壹
仟元整（¥1000）。

此据
Xx镇党办收款人:黄小蓉
20xx年6月30日
七、寻物启事
1.标题：第一行中间写“寻物启事”
2.正文：标题下一行，空两字写。

（正文要交代的主要内容
包括丢失的东西、东西有什么特征、丢失的时间和地点、联系人
及方式等。

注：一般寻物记号中是要写上联系方式的，比如电话。

范例是因为在学校这个特殊情境中发生的，所以正文中没有写联
系方式。

3.落款：包括署名和日期，分两行写在正文右下方，署名在
上一行，日期在下一行。

示例：
寻物启事
昨天下午放学后，我把一件蓝色外套落在了操场上，如有拾到者，请与我联系，非常感谢。

三（1）班李晓宇 5月20日八、招领启事
招领启事是指拾到东西后寻找失主前来认领的一种应用文书。

招领启事主要包括标题、正文、落款三部分内容：
1．标题。

在第一行中央写上“招领启事’招领皮包”等字样，字体稍大于正文。

2．正文。

一般来说，在招领启事中只写拾到东西的名称，以及失主到何地、找何人认领。

所拾东西的时间、地点、数量、特征等具体情况留待失主认领时核实，以防止他人冒领。

3.落款、日期。

写清招领启事的单位名称或个人姓名，并在其下方标明发布招领启事的日期。

示例：
招领启事
本旅社于4月5日上午拾得皮包一个，内有手机、手表、人民币、身份证、票据等，望失主前来认领。

XX旅社
20xx年4月5日
九、书信:
信一般由五部分组成:
1、第一行顶格写称呼。

2、第二行空两格开始写正文(写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复)。

3、正文结束部分写“此致。

祝”，换行顶格写祝愿语。

(给长辈的“身体健康!”等，给同辈的“学习进步”等。

)
4、右下角写上写信人的称呼和姓名。

5、署名下面写上写信日期。

示例：
亲爱的舅舅:
您好!
您的来信已收到。

谢谢您对我的关心！
……(正文略)
祝
身体健康!
您的外甥平平
6月20日。