2016考研英语应用文写作解题“三步走”策略当前全球社会的发展使得英语应用文写作能力的重要性日益凸显，这种能力不仅能体现出一个人的基本语言水平，同时也为日后从事现代化办公、顺利开展社会交流尤其是国际交流打下良好的基础。

因此，考研英语作文中增加应用文写作部分不仅是大势所趋，同时也体现出了我国教育者的良苦用心。

相对于大作文来说，应用文的写作还是比较容易把握的。

但是在大约15分钟的时间内理解题意并迅速将内容要点扩充成一篇100字的短文也是有较大难度的，考生不仅能够恰当地根据给定情境迅速成文，而且也要有较高的语言能力。

因此，在平时的准备过程中，考生要重视这类文体的准备工作，全面了解和掌握各种应用文体的写作格式、方法和特点，尤其是要熟悉各类文体的基本结构和套话。

应用文文体的种类非常丰富，大纲中规定的就包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。

鉴于考试的要求和考场的条件限制、文章的长度以及文体的应用广泛程度而言，我们认为各类信件、便笺、以及备忘录在研究生考试中的考查几率比较大。

其中信件种类繁多、内容广泛，因此最为重要;便笺的写法与格式都和信件相类似;备忘录在公务和商业往来中使用较多，但也可能在考生平时的校园生活中出现。

因此，本书将以信件、便笺和备忘录的写法为重点详加阐述。

应用文的实际用途决定了其语言应以简洁明了为基本原则，并不要求复杂多变。

应用文一般需要开门见山，行文一开始就要尽快地表达主要意思;文章要求逻辑清晰、有条有理，目标明确;语气要恰如其分，尤其在公文信函中，一定要注意语言的正式和礼貌，遵循交际原则;最后还要注意细节，确保事件、数字、日期等信息的准确传达和标点符号的正确使用。

下面以2007年的大纲样题为例来具体分析考研应用短文的出题思路和应对步骤：directions: you are preparing for an english test and are in need of some referencebooks. write a letter to the sales department of a bookstore to ask for:1) detailed information about the books you want,2) methods of payment,3) time and way of delivery. you should write about 100 words on answer sheet 2. do not sign your own nameat the end of the letter. use “li ming” instead. you do not need to write the address.通过这个题目可以看出，考研的应用文题目是以日常生活的场景为基础的。

我们有以下的“三步走”策略：第一、判断题型。

在阅读完题干以后，考生应迅速判断这是一篇请求信，此时准备充分的考生应在脑海中以最快速度搜索此类信件的写作框架、流程、常用套语和词汇等(本书中提供了详实的模版供考生参考)。

第二、重新读题，并用铅笔划出题目中包含的重点信息。

这些信息都是考生在写文章的时候必须包含在其中的。

本题的重点信息包括preparing for an english test, in need ofsome reference books, a letter to the sales department of a book store, detailedinformation, payment, delivery等。

第三、扩充成文并仔细检查。

在扩充细节的时候，考生要结合平时的生活积累、发挥充分的想象力。

如在本题中，考生应思考的细节包括准备何种英语考试，需要哪些参考书，对参考书的质量和内容有什么要求，付款方式是现金还是信用卡，运送方式是ems、邮局还是其他等等。

在这些方面考生可以自由发挥，但是注意要符合我们的生活常识和日常规律。

在完成文章以后，一定要花大约1分钟的时间重新检查一遍信件的结构是否完整、所要求的细节是否全部包含在内、以及是否有拼写错误等。

篇二：英语应用文电子邮件开头用语（opening expressions） 1. i feel very worried as i have not heard fromyou for a longtime.好久没有你的消息了，我很着急 2. it is my honor to receive your kind letter.收到你的来信，我很荣幸。

3. i have the pleasure to inform you that . . . 我很高兴地通知您······ 4. your letter was duly arrived. 我如期收到了你的来信。

结尾语（end expressions） 1. with kind regards to you and your family. 向你以及你的家人致意/问好 2. thank you very much for your kind favor. 非常感谢你的帮忙。

3.suport is sincerely valuued. 您的支持十分宝贵。

5. lookingforward toyour promt reply. 期待你早日回复、回信。

二、电子邮件（e-mail）电子邮件（electronic mail）具有传统邮件所无法比拟的优势，它传递速度快，成本低，传送的信息内容丰富，形式多样。

除此之外，它还可以加入各种音频和视频效果，使信件显得更加生动、有趣。

电子邮件写作一般包括：发件人（fron）、收信人（to）、抄送（cc）、暗送（blind cc）、主题（subject）、和正文（text）等几个部分。

其中，抄送（cc）是指在cc一栏中输入其他人的电子邮件地址就可以将一封同时发给多人。

暗送（blind cc）是指各收件人无法看到同样的信件都给了何人，从而有效地保护了写信人的隐私。

主题（subject）部分便于读信人即刻了解所收信件的内容。

因此，主题部分要简介、明了。

电子邮件的正文部分也是由称谓、正文和落款署名三个部分。

正文部分一般使用非正式的文体，如果正文太长，则可以用附件的方式发送。

如若对方知道自己的住址和电话号码资料，可用简单署名，如william；或―全名+电子邮件地址‖，如william tang 〈wtang 应包括―职务、公司名称、地址、联系方式‖等内容。

电子邮件范例：cc： bind cc： subject：take care dear bigguy， r u busy lately? haven’t seem u for a long tome. take good care of ur-self, especially at thetime of sars.remember, the new definition of sars is ―smile and remain smile‖. don’t bedefeated by it. yours 发件人：william tang〈wtang @〉收件人：********************：william tang〈***************〉 to：****************抄送：暗送：主题：小心亲爱的大个子：最近忙吗？我们好久不见了。

身体多多保重，尤其是在sars期间。

记住，sars的新定义是―微笑并保持微笑‖。

不要被它吓到。

电the way) 顺便问一下 bfn (bye for now) 再见 cu (see you ) 再会 cul （see you latter）再联系 dl或d/l(download) 下载档案 faqfrequent asked question) 常见的问题一直往前 hth (hope this help) 希望这能帮上忙 imo (in my opinion) 依我看来 iow(in fyi(for your information) 供您参考 ga(goahead)other word) 换句话说 jam (just a moment) 等会儿o (ocer) 完毕 otoh (on the other hand) 另一方面 poc (piece of cake ) 小菜一碟 pov (point ofview) 观点，看法tks tnx (thanks) 谢谢 wrt (with regards to ) 关于。

沪江英语 > > 标签：商务实战英语句型频道精选备忘录写法作者：jennifer 来源：中国日报网英语点津阅读：8796 收藏学英语天天向上，每日一说练习口语，马上注册参加吧！本文相关应用鼠标划词关闭划词挑错收藏评论打印范例：你是一家it公司的人力资源部经理。

你打算请cooway公司为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。

√给你的助理写一个字数为40－50的备忘录：√告诉她与培训项目主办者取得联系。

√说明项目的参加人员和持续时间。

√安排两个可以利用的周末提示：1）按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。

2）看清角色要求，把握好文体。

作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用mr.或mrs.等称呼。

通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。

jim could you please contact cooway to organize a team-building event for sales staff?there would be ten participants and the course should last for two days. i suggestthe weekend of 24/25 november or, if that is not possible, the following weekend. thanks, alan 写给集体（全体员工）的备忘录：范例：你是一家国际大公司的人力资源部经理。

你刚刚任命sally jolie女士为公司总部的销售经理。

给总部的全体员工写一个字数为40－50的备忘录：√宣布对sally jolie女士的任命。

√说明她开始工作的具体时间。

要求总部员工准备欢迎她。

提示：一般不用信头称呼的形式，也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式，而是在备忘录的开头处写明收信人to________，在结尾处写明具体的写信人from___________以及主题：re：__________ 或subject：____________。