xx学校家长投诉受理处理机制
学生家长投诉受理处理机制为了进一步改进学校全体
人员的工作作风,提高全体教职员工的服务意识,树立学校廉洁高效的新形象,依据上级有关文件及《中小学教师职业道德规范》,特制定本制度。
一、接受投诉的形式和受理部门
接受家长、学生(包含上级有关部门转达)的投诉的形式主要有四种:电话投诉、来访投诉、来信投诉、投诉箱投诉。
1.电话投诉。
学校设置投诉电话(xx),接受家长及学生来电投诉。
电话投诉受理时,接听电话时要热情礼貌,耐心细致。
要详细记录投诉人姓名,投诉人联系电话,被投诉部门(个人)、投诉事由等内容,然后视情况填写投诉受理记录表,根据“投诉处理流程”及时进行处理。
2.来访投诉。
学校由专门部门(校长办公室)接受家长及学生来访投诉。
来访投诉受理时,对待来访家长及学生态度要热情,服务要周到。
要详细询问投诉人的有关情况,填写投诉受理记录表,记录好投诉人姓名、联系电话、被投诉部门(个人)、投诉事由等内容,根据“投诉处理流程”及时进行处理。