7月4日
展示物料的确认及制作
Unit X
7月4日
开始制作
租赁物料的落实
Unit X
7月4日
设计
主题画面设计
高戈
7月1日
设计完成
主背景板设计
舞台设计
恐龙知识板
指向板设计
入场券设计
其他物料设计
宣传
活动前宣传方案的制定
。。。。。
7月4日
媒体组织
。。。。。
7月4日
向重庆当地媒体发出邀请
向业主等目标来宾发出邀请
交通管制
区域划分
户外物料进场
桌椅安放
室内物料进场
物料安放
舞台搭建
恐龙摆放
恐龙展示区
灯光、音响设置
绘画区
宣传板布置
触摸祈福区
来宾接送方案确定
园林区
交通管制方案
观众区
安保消防手续
酒水小吃区
入场规则设定
休息区
安保方案确定
停车区及交通管制
各区域安保及工作人员职责确定
漂浮摄影
活动物料清单确定
啤酒畅饮
设计清单确定
项
目
执
行
细
案
1活动概况
1.1活动概况
1.2平面布局图
2各单位分工表
3物料表
一、活动概况
（一）活动概况
1.活动主题：联盟义演
2.活动目的：
（1）通过举办联盟义演为主题贯穿康平一卡通打造商业新领域。
（2）成功引爆事件销售，达到推广一炮打响的效应，进行客户的有效蓄客。
3.活动时间：2016年10月1日（周六）
。。。。。
7月2日
。。。。。提供安保人员
工作人员人数确定
。。。。。
。。。。。提供现场工作人员及部分保安
向各区域安保及工作人员宣布职责
。。。。。
7月2日
明确工作内容
。。。。。
物料
活动物料清单确定
Unit X
7月2日
设计清单确定
7月3日
演艺清单确定
7月3日
节目统筹、主持人、演员及演出团体落实
Unit X
观众区
舞台搭建
媒体接待
各个区域环境布置
小朋友绘画
灯光、音响布置
小朋友绘画后展示
彩排
礼仪小姐
恐龙展示区
嘉宾接待
绘画区
啤酒畅饮
触摸祈福区
场地清洁
园林区
舞台区
高戈
主题画面设计
摄影、摄像
主背景板设计
绘画学生接待
舞台设计
小朋友绘画
恐龙知识板
漂浮摄影
指向板设计
触摸及祈福
入场券设计
恐龙展、科普知识放映
其他物料设计
要求：标志明显，考虑夜晚视觉
迎宾墙
高4M*长5M
内容：寻找侏罗纪 。。。。。 。。。。。国际啤酒狂欢节欢迎您
2011-7-1
要求：主题鲜明、吸引力
活动平面图
高4M*长5M
内容：销售中心活动平面布置图
2011-7-1
要求：区域分区列明
围档形象墙（单面）
高1.5M*长120M
内容：活动主题、项目推广形象
摄影、摄像
Unit X
活动当天全程拍摄活动现场
白天活动
媒体接待
。。。。。
安排媒体采访、拍摄
绘画学生接待
Unit X
维持秩序
小朋友绘画
Unit X
发放绘画工具、礼品
。。。。。
绘画作品登记、安保
小朋友绘画后展示
。。。。。
优秀作品收集、展示
漂浮摄影
Unit X
拍照人员安排，拍照、
。。。。。
照片打印、维持秩序
交通管制方案
车流、人流的方向、安全措施
安保工作
安保消防手续
Unit X
6月29日
电力提供
。。。。。
6月30日
提供活动所需电力
入场规则设定
Unit X
6月30日
控制人流，减少安全隐患
安保方案确定
Unit X
三方共同制定安保方案、应急方案
各区域安保及工作人员职责确定
Unit X
各区域安保及工作人员职责
安保人员人数确定
2011-7-1
活动主题与项目形象间隔设计
要求：间变
舞台主背景墙
高5M*长14M
内容：活动主题
2011-7-1
示例见附件1
要求：背景需与舞台上的恐龙融为一体
漂浮区展板
高3M*长6M
内容：漂浮拍照规则、照片展示
2011-7-1
漂浮拍照规则及照片展示见附件2
要求：吸引力
厕所指示牌
高1.5M*长2.5M
内容：洗手间请进销售中心
触摸及祈福
Unit X
恐龙展、科普知识放映
Unit X
夜晚活动
礼仪小姐
。。。。。
迎宾、嘉宾接待、礼品发放
嘉宾接待
。。。。。
安排坐席等
节目演出
Unit X
确保节目演出顺利进行
啤酒畅饮
。。。。。
安保，确保活动过程中无人惹事
。。。。。
检票，控制来宾饮酒量
活动结束
场地清洁
。。。。。
活动结束后场地清洁工作
。。。。。
销售部内恐龙环境造型
项
1
植物包装以及恐龙大腿骨摆放展台
氛围灯光渲染
套
3
入口区，休息区，园林区各一套
销售中心楼体灯光
项
1
空中玫瑰、空中大炮、染色灯等
普通酒店座椅
张
120
普通酒店条桌
张
30
体验区作画及休息区
圆形带伞百事可乐套桌
套
12
画架
普通画架
3
画架+画板
画画工具
套
30
纸、笔、颜料
投影仪
套
3
全套投影设备
（1）高清摄像；照相机
（2）灯光，背景，投影
（3）音响设备
（4）桌椅数量(待定)
——接待及礼品发放
----------------费用合计（8000）
下边不要
（三）平面布局图
二、各单位分工表
Unit X
准备流程
。。。。。
电力提供
白天活动流程
安保人员人数确定
夜晚活动流程
向各区域安保及工作人员宣布职责
演艺流程
重庆啤酒（鲜啤）
桶
200
中型纸杯
个
8000
秒表
块
1
烧烤及卤菜提供
全套
1
建议用招商的形式
洗手间导示
1*2M
3
喷绘桁架
移动厕所
2
现场活动导示
4*5M
1
喷绘
软件设施
主持人
名
1
都市广播知名主持人刘菲
重庆孩子乐队
个
1
重庆本土最知名乐队
肚皮舞
名
3
Top King团队（街舞）
名
5
街头魔术秀
人次
2
重庆魔术家协会会长杨俊及其近景魔术团队
啤酒女郎
人
6
包含服装租赁
互动活动道具
套
1
啤酒游戏以及吃雪糕比赛道具
摄影师
人
1
同步摄像设备以及人员
人
1
。。。。。需要准备的物料——
长条桌10张
桁架2套（原有）
投影仪及幕布2台
拍立得相机及相纸200
（二）设计清单
类别
设计任务
尺寸规格
内容及要求
要求时间
备注
推广告类设计
宣传海报
420mmx635mm
内容：活动主题、活动内容、领票细则
要求：
五、现场执行表及人员分工（附件一）
六、费用预算（附件二）
园林区。Βιβλιοθήκη 。。。售楼中心园林及样板房展示
舞台区
Unit X
节目演出地
观众区
。。。。。
维持秩序
。。。。。
酒水小吃区
。。。。。
向来宾提供酒水，小吃自己付钱
。。。。。
现场秩序维持，饮酒制度执行
休息区
。。。。。
供来宾休息
停车区及交通管制
。。。。。
安排车辆停放及外部车流行驶
来宾接送
。。。。。
安排大巴接送到场来宾
2011-6-30
要求：版面设计吸引人
户外展板
高3M*长4M
内容：活动主题、活动时间、活动地点
2011-7-1
要求：字体大、显眼
活动现场包装类设计
改道指示牌
高2M*长2M
内容：临时改道,谢谢支持（桁架喷绘）
2011-7-1
要求：大字、明显
停车指示牌
高1.5M*长2.5M
内容：停车由此去
2011-7-1
节目演出
三、进度推进表
项目
执行单位
时间
备注
方案确定
准备流程
Unit X
6月29日
活动流程表、分工表
白天活动流程
夜晚活动流程
演艺流程
包括互动游戏规则制定
规划
区域划分
Unit X
6月29日
场地规划注意安全隐患；作出场地规划平面图，场地布置以该图为例
桌椅安放
物料安放
恐龙摆放
灯光、音响设置
宣传板布置
来宾接送方案确定
1
TRUSS架+白色遮雨喷绘
舞台背景板
14*5*3M
1