联谊活动
****酒吧
12月12日
8:30
早 餐
**大酒店*楼**自助餐厅
9:00
休闲体验
****
10:30
返 程
**大酒店前广场集中乘车返回
会议议程
会议安排
内 容
第一场
1.观看**企业文化宣传片《****》
2.**集团副总裁***致欢迎辞
3.市领导致辞
4.特邀嘉宾***作主题发言
中场休息15分钟（合影留念，**大酒店*楼前广场）
12月9日
7、会议用笔、软面抄
12月10日
8、会议交流PPT制作
12月7日
初定稿已完成。
9、LOGO设计的跟踪、衔接和印制确认到位工作
12月10日
进行中。
10、所有印制材料的保管
12月11日
会场布置及车辆安排
1、立式讲台、鲜花及话筒安排
12月10日
待完成。
2、LDE屏的联系、安装、调试
待安装。
3、会场排位、舞台及绿植布置、话筒的准备
日程安排
日 期
时 间
内 容
地 点
12月11日
13:00
报 到
****大酒店*楼大厅
14:00
参 观
**镇、**集团总、**展厅
15:00
会 议
****大酒店**楼**报告会议厅
18:00
晚宴开始
****大酒店*楼***宴会大厅
19:30
晚宴结束
前往****表演馆
20:00
**表演
****表演馆
21:00
第二场
1.**集团总裁办公室主任***发言
2.与会人员互动交流
3.**集团董事长作《办公室工作在组织中的重要作用》的演讲
4.市政府秘书长***总结讲话
4、会务服务
5、与会领导礼品的发放
礼品发放地点：桃园山庄大酒店一楼大堂吧。
6、茶歇服务安排
7、参观接待
8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及现场服务人员安排以及会务中场休息，台面的整理
9、宣传片及PPT的播放
10、会议外请领导及领导讲话录音整理
11、会议现场摄影摄像
12、中场嘉宾合影（提前排位，做好引领，画出排位图，做好拍照用席位贴）
票务组、礼品组：******
影视摄像组：******
安全保卫组：******
车辆服务组：****
五、活动具体分工安排表
项目
内 容
负责人
完成时间
备 注
前
期
工
作
文字
材料
1、活动方案、议程
12月3日
已完成。
2、主持词
12月5日
已完成。
3、欢迎辞
4、交流发言稿
5、企业宣传片脚本以及相关素材的搜集、整理、加工；活动方案的对接确认及汇报工作
2、休闲安排（待确认）
提前一天做好休闲项目的预定。
送行
3车辆及送行人员安排
10:30在**统一乘车返回。
事项
安保
工作
1、做好活动当天车辆停放及雨伞准备等事项
12月11日—12日
2、做好活动期间的安全保卫工作
其他
工作
公司各条线行政部门负责人参与会议的通知以及告知相关活动事项
12月10日
附件：日程安排及会议议程
4、会场后方活动喷绘背景安装
12月9日
待制作。
5、设置会场大厅指示牌、宣传屏标语以及放大后活动安排表
12月10日
待完成。
6、接待参观用车准备
12月10日
6辆考斯特。
7、与会领导房间安排
12月8日
8、活动礼品的准备及运送
12月10日
9、参会领导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封
活动当天
︵
月
日
︶
报到及会议
晚宴
安排
1、晚宴现场桌次及席位牌排放
12月11日
席位牌的排放由接待组一起配合完成
2、会议结束嘉宾用餐引领及接应
3、晚宴及现场服务人员安排
4、晚宴现场大屏幕内容
观看演出酒吧联谊
1、进场引领及退场引领
2、酒吧联谊活动及相关工作安排
活
动
次
日︵
12月
12
日
︶
早餐
安排
1、8：30早餐安排及服务
12月12日
**体验
安排
1、做好车辆安排、驾驶员接待、用餐及礼品的发放
12月11日
12月11日
接车时间、地点……
2、前往**接车人员安排、大屏欢迎标语设置
3、签到桌到位、签到信息表格的印制、签到（手工签到）及会议材料的装封和发放工作
会务手册、通讯录、礼品券、票、房卡、笔、软面抄以及宣传画册等统一装入会议信封并放入会议专用拎袋。
11月12日
已完成。
6、参会领导名单的对接和确认
12月7日
急需对接确认。
LOGO设计及相关材料
1、活动LOGO设计
12月2日
已完成。
2、活动信封（150份）、礼品券（150张）、工作人员胸卡（30个）、立式讲台外包装、晚宴菜单和席位卡等材料的设计及印制
12月10日
除晚宴菜单、立式讲台外包装其余待确认印制。
3、会务手册（插页）和会议通讯录的设计、印制工作（150份）
12月10日
样式设计已完成，12月7日前确认参会领导名单后进行赶印。
4、会议现场LED屏主题背景及会场后方活动喷绘背景设计及安装
12月9日
样式设计已完成，待确认后进行制作安装。
5、会议用拎袋（200个）
12月7日
6、驾驶员礼品券的印制、盖章
大型会议活动组织实施方案
一、活动时间：*****
二、活动地点：*****
三、活动组委会
总策划：***
总指挥：***
总执行：**********
四、活动组委会下设小组成员名单
邀请组：************
文案组：************
签到组：***********
接待组：**********
会务组、晚宴组：******