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汽车4S店管理)

汽车4S店主体工作认识及流程一·4S店的认识:-4S店是集汽车销售、维修、配件和信息服务为一体的销售店。

4S店是一种以“四位一体”为核心的汽车特许经营模式,包括整车销售(Sale)、零配件(Spare Part)、售后服务(Service)、信息反馈(Survey)等。

它拥有统一的外观形象,统一的标识,统一的管理标准,只经营单一的品牌的特点。

汽车4S店是一种个性突出的有形市场,具有渠道一致性和统一的文化理念,4S店在提升汽车品牌、汽车生产企业形象上的优势是显而易见的。

-4S店是1998年以后才逐步由欧洲传入中国的。

由于它与各个厂家之间建立了紧密的产销关系,具有购物环境优美、品牌意识强等优势,一度被国内诸多厂家效仿。

-4S店一般采取一个品牌在一个地区分布一个或相对等距离的几个专卖店,按照生产厂家的统一店内外设计要求建造,投资巨大,动辄上千万,甚至几千万,豪华气派。

-4S店是集汽车销售、维修、配件和信息服务为一体的销售店,一家投资2500万元左右建立起来的4S店在5-10年之内都不会落后。

在中国,4S店还有很长一段路要走。

-4S店模式这几年在国内发展极为迅速。

汽车行业的4S店就是汽车厂家为了满足客户在服务方面的需求而推出的一种业务模式。

4S店的核心含义是“汽车终身服务解决方案”。

三·汽车4S店岗位职责:-1·站长岗位职责-一、负责按行业要求、公司要求等合理制定相关工作流程、章程。

-其它部门的关系,保证全体员工有很好的工作状态。

-三、负责接待和处理重大客户投拆工作。

-四、负责对顾客满意度的改进,进行总体协调,保证成绩稳步提高。

-五、负责部门各项会议的定期召开,对日常工作进行总结,并不断改进、优化。

-六、负责与授权公司和市场信息交流与沟通,各报表与文件的审核、签发。

-七、负责对部门人员每月岗位的考核。

-八、负责售后索赔事件的最终认定、处理。

-九、负责抓好车间维修质量、安全生产和环境保护。

-十、负责公司各项制度在本部门的宣导及信息的传递。

-十一、负责质量管理体系中相关工作。

-十二、负责商务发展计划的制定、实施、改正、评估(POCA)。

-2·配件经理岗位职责-一、负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的、纯正的配件供应。

-二、负责根据授权公司要求和市场需求,合理高速库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。

-三、负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。

-四、负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。

-五、负责配件环境卫生、管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好6S管理。

-六、负责定期对配件部进行盘点,确保帐、卡、物一致。

-七、负责定期召开部门会议,不断提高配件工作人员业务水平和服务意识,保证本部门员工良好的工作状态。

-八、负责公司各项制度在本部宣导及相关信息的传递。

-九、负责本部人员的配件业务的培训指导及制定本部门培训计划。

-十、负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。

-十一、负责质量管理体系中的相关工作。

-3·车间主任岗位职责-一、负责合理安排维修人员的工作及车间看板的管理、开展并控制车间6S的具体实施,并保证本部人员有良好的工作状态。

-二、负责督促员工对车间工具、设备的定期保养和维护,并作记录。

-三、负责车间安全生产环境卫生的管理、物品规范摆放,监督员工做到油、水、物件,“三不落地”。

-四、负责协调与各部门的关系,控制维修质量及生产成本,确保车辆维修按时、按质完成。

-六、负责定期召开会议,使车间工作流程不断优化与改进,以提高工作效率。

-七、负责确定维修员工的培训需求及计划制定,平时对本部人员岗位考核并及时上报和存档。

-八、负责质量管理体系中的相关工作。

-九、负责公司各项制度在本部门的宣导及信息的传递。

4·内训师岗位职责-一、负责本公司内部培训的授课工作和技术部工作。

-二、切实落实授权公司对本公司的专业技术培训计划。

-三、切实掌握公司内部技术的培训率,并对员工的内部技术培训进行考核及评估跟踪工作。

-四、收集和分析重大技术案例和故障案例,及时传达,及时学习。

-五、负责组织研究技术难题攻关工作。

-六、协助公司开展培训的其它相关工作。

-5·服务经理岗位职责-一、负责监督、指导业务接待、索赔员的具体工作并作月度考核。

-二、负责索赔事务严格按授权公司索赔政策正常动作。

-三、负责参与重要客户和万无以上付出金额的客户的相关工作。

-四、制定、安排和协调售后服务工作的具体开展,协调业务接待、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系,保证全部的员工有良好的工作状态。

-五、严格按公司运作标准或相关要求开展工作。

-六、定期对本部门的工作进行审核及改进。

-七、积极开展和推进各项业务工作,控制管理及运作成本,完成内部拟定的工作目标。

-八、做好业务统计分析工作,定期填写并上报各种报表。

-九、负责控制和提高车间维修质量,安全生产成本控制和环境管理。

-十、组织本部门开展的各项相关活动及评估工作。

-十一、负责各项会议的召开及售后各项工作的不断优化改进。

-十二、负责质量管理体系中的相关工作。

-十三、负责公司各项制度在本部门的宣导及相关信息的传递。

6·大厅接待岗位职责-一、保证有良好的工作热情,负责热情、主动的为客户提供服务。

-二、负责客户休息区的环境卫生及绿化布置,每日清洁。

-三、负责客户休息区用品的及时更换。

-四、负责客户休息区相关设备的维护,如有损坏及时上报。

-五、负责妥善保管客户休息区物品,并建立台帐。

-六、完成部门负责人交办的相关工作。

--7·配件计划员岗位职责-一、负责根据公司的业务需要和要求,按月做好配件计划,及时供应保证合理库存。

-二、及时收集相关生产信息和市场信息,作出库存调整,上报配件经理。

-三、根据授权公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。

-四、协助配件经理做好库存品的调节,减少积压现象。

-五、协助配件经理协调与其它业务单位的关系,确保配件及时调节、供应。

-六、熟悉公司车辆维修业务要求,仓贮式物流管理,合理安排库存,确保工作正常开展。

-七、完成部门负责人交办的相关工作。

--8·配件收发员岗位职责-一、负责配件仓库的清洁卫生,配件规范摆放,标志清晰,并做好配件的维护工作。

-二、负责配件的收发管理,及库存件的定期盘点并记录,确保帐、卡、物一致。

-三、负责根据提货清单迅速、准确的提供配件,配件发放遵循先进先出的原则。

-四、负责对配件进货质量的检验和破损件的回退工作。

-五、负责库存量的统计,若发现库存不足或过多应及时上报。

-六、对配件的放置标准、防护要求、规范标识、规范搬运负责。

-七、熟悉授权公司配件收发流程,不断提高业务水平。

-八、完成部门负责人交办的相关工作。

-9·维修人员岗位职责-一、根据前台和车间主任的分配,认真、仔细的完成维修工作。

-二、负责在维修过程中对客户车辆采取有效的防护措施。

-三、负责按委托书项目进行操作,在维修过程所出现的问题及时向管理层汇报。

-四、对每个维修项目必须自检,合格后转到下个工序,不断提高专业技术,保证维修质量。

-五、耐心、周到、热情的解答客户相关疑问,提高服务质量。

-六、仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。

-七、负责维修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持车间整洁、有序及开展6S的具体实施。

-八、完成部门负责人交办的相关工作。

-10·索赔员岗位职责-一、熟悉授权公司索赔业务的具体工作流程。

-二、负责协助业务接待,认真检查索赔车辆,做好车辆索赔的鉴定,保证索赔的准确性。

-三、负责按规范流程输索赔申请及相应索赔事务。

-四、负责定期整理和妥善保存所有索赔档案。

-五、负责在授权公司开展的质量返修和相关活动中,报表资料的传递与交流。

-六、负责按授权公司要求妥善保管索赔件和及时按要求回运。

-七、负责客观真实的开展索赔工作,不得弄虚作假,并及时向管理层汇报工作状况。

-八、主动收集、反馈有关车辆维修质量、技术等相关信息给相关部门。

-九、积极向客户宣导授权公司的索赔条例。

-十、完成部门负责人交办的相关工作。

-14·业务接待岗位职责-一、负责按规范要求及时、热忱的接送客户,并实行首问责任制原则。

-二、负责按规范操作流程,准确判断并详细记录:维修车辆的相关信息、车主的相关信息、维修的相关信息、其它要求有关手续。

-三、对接待客户负责并耐心解答客户疑问,保证兑现对客户的承诺,若有问题及时向上级领导反映,取得支持和帮助。

-四、负责及时与客户沟通,告知车辆维修过程中出现的新的状况。

-五、负责按规范流程进行索赔相关事务的处理。

-六、不断提高专业技术水平和服务意识,优化改进工作。

-七、完成部门负责人交办的相关工作。

-八、每日评估自己的工作,每月总结工作并上交服务经理。

-15·工具保管员岗位职责-一、负责工具间的卫生清洁、定期打扫整理。

-二、负责对专用工具或书籍进行编号、登记,建立台帐,并作标识。

-三、负责按规范流程办理工具借用手续,并作详细记录。

-四、负责对专用工具的妥善保管,及日常维护、督促维修人员按时归还。

-五、负责定期对专用工具和书籍进行盘点并作记录。

-六、负责对归还工具的验收,如有损坏或遗失及时登记并上报。

--四·汽车4S店售后服务接待:--(一)、接待服务-1、接待准备-(1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。

-(2)准备好必要的表单、工具、材料。

-(3)环境维护及清洁。

-2、迎接顾客-(1)主动迎接,并引导顾客停车。

-(2)使用标准问候语言。

-(3)恰当称呼顾客。

-(4)注意接待顺序。

-3、环车检查-(1)安装三件套。

-(2)基本信息登录。

-(3)环车检查。

-(4)详细、准确填写接车登记表。

-4、现场问诊-了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。

-5、故障确认-(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

-如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。

如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。

-(2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。

-6、获得、核实顾客、车辆信息-(1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。

-(2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。

-7、确认备品供应情况-查询备品库存,确定是否有所需备品。

-8、估算备品/工时费用-(1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。

-(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。

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