天津二十冶建设有限公司第一建筑工程分公司文件一工管[2012]15号关于印发《建筑工程施工资料管理办法》的通知公司各单位：现将一分公司《建筑工程施工资料管理办法》印发给你们，请遵照执行。
二O一二年六月十一日主题词：印发建筑工程施工资料管理办法公司办公室2012年6月11日印发建筑工程施工资料管理办法1.总则1.1为加强一分公司各项目部施工文件的归集整理，统一工程施工档案的管理，建立完善准确的工程档案，提高工程档案的管理水平，确保工程顺利交工和保存，制定本办法。
1.2本办法适用于本公司天津市区域内的建筑工程。
本市内的工业建设项目和外地建筑工程和工业建设项目参照执行。
1.3一分公司所有在建项目除执行本办法外，尚应执行现行有关标准的规定和地方的相关管理规定。
2.管理与职责2.1各项目部质量验收资料实行项目经理负责制，负责过程中的管理工作，并应做好以下各项工作。
2.1.1 项目部自行文确定之日起，项目经理应积极组织项目建设，明确资料管理部门，指派专职资料员，明确划分资料员的工作内容要求和相应的岗位职责。
2.1.2 各项目部应确保资料的真实有效、完整和齐全，并保证资料的可追溯性，对工程资料进行伪造、随意抽撤、损毁、丢失等行为应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。
2.1.3 项目经理考虑现场办公时，应根据工程规模的大小，考虑确定资料室并配备资料柜、电脑、打印机、复印机、资料软件等资料管理的必备办公用品，确保资料保存的安全性，做到防火、防水浸泡、虫蛀、鼠咬等。
2.1.4 项目经理组织或指派专人制定项目内部的资料传递程序及借阅管理办法。
2.2项目经理部资料管理部门负责人是资料管理的具体实施人，在项目经理的指导与要求下，做好资料管理的各项工作，并积极配合项目经理的工作。
2.2.1 资料管理部门负责人应认真学习相关法律法规及地方管理规定、天津公司及一分公司相关资料管理方面的文件，并按文件要求具体落实实施。
2.2.2 负责资料任务划分及岗位职责的制定，指导监督检查资料员的工作，对不称职的资料员向项目经理提出更换或调配意见。
2.2.3 负责做好资料员在调离、调配、更换的资料交接工作，确保资料的连续和完成。
2.2.4 按照天津公司和一分公司相关文件要求及时向上级部门提交有关资料，并做好资料提交手续。
2.2.5 负责组织有关人员对已完成的分项工程、分部工程、单位工程审核通过的资料的装订、归档、移交工作。
2.2.6 负责资料的安全、保管、保存及保密工作。
2.3资料员在项目经理、部门负责人的指导下应积极学习相关法律、法规、各级公司管理文件以及工程所在地的工程资料的管理规定和要求等，提高自身业务水平，努力完成本职工作，同时应做好以下几项工作：2.3.1 负责施工各阶段日常资料的收集、整理、分类、保存，并对所负责的资料的安全、保管、保存、保密负责。
2.3.2 资料员应认真审查资料的书写、签字、盖章及其时效性。
2.3.3 资料的收发、借阅及分类存放应有登记和目录。
2.3.4 工程竣工后及时整理、装订好交工资料。
3.施工过程资料管理的具体实施办法3.1施工准备阶段项目部的资料管理及收集3.1.1 开工前，依据相关法律、法规、公司的管理文件、设计文件、合同等明确划分单位工程、分部工程、分项工程及检验批，以便确定相对独立的资料系统，同时报监理及建设单位确认。
3.1.2 项目部开工前与建设单位、监理机构协调确定资料提交份数或套数，确定项目部与外部系统的资料、文件、函件等往来关系或流程。
3.1.3 按照天津公司的要求，使用公司统一的档案盒与标签，结合资料管理要求，建立工程资料档案。
3.1.4 施工准备阶段应收集的资料包括以下内容：3.1.4.1工程管理文件➢立项报告➢施工（开工）许可证➢地质勘查资料（包括水文、气象、地震等资料）➢设计文件（图纸）➢建设单位提供的基准点（线）、水准点的书面文件➢建设单位提供的地下管线资料➢专家论证或建设文件➢当地质量监督部门和监理的交底文件➢总包及分包合同复印件➢中标通知书➢安全生产责任协议书➢项目部管理机构及负责人3.1.4.2施工管理文件1）施工现场质量管理检查记录➢质量责任制➢主要专业工种操作上岗证书➢分包商资质与对分包单位的管理制度➢施工图审查情况➢施工组织设计、施工方案及审批➢施工技术标准➢工程质量检验制度➢搅拌站及计量设置➢设备存放与管理➢其他2）单项工程或单位工程开工报告3.2施工过程中项目部资料的管理与收集3.2.1 项目开工后，项目经理部及时收集与工程有关的各种文件，然后进行鉴别、整理、分类、保存，尤其是涉及法律和合同责任的资料，应慎重管理。
3.2.2 施工过程中产生的各项施工记录：如冬施测温记录、砼浇注记录等都应该归资料室进行统一保管，并应做好登记移交确认。
3.2.3 收集过程中监理发出的停复工令、工程预付款、付款证明、质量事故报告及处理结果、不合格项目处理方案及处理结果、设计变更、洽商费用的报审与确认、工程竣工决算审核意见书、费用索赔报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料。
3.2.4 资料作废必须经现场项目经理确认并加盖作废章，同时执行作废程序，但也要保存。
3.2.5 施工过程中的质量验收资料必须与工程施工同步进行，杜绝滞后现象。
施工报验资料要及时保证时效性。
3.2.6 施工过程中应根据工程承包范围及内容，收集、整理、保存以下资料。
3.3工程竣工后项目部的施工资料管理及收集3.3.1 项目部在工程竣工后，应积极收集以下资料，并进行分类、整理、保存，同时还应编制并收集工程竣工图及城建档案移交的资料移交证明。
3.3.2 工程竣工后项目部及资料主管部门应积极组织有关人员进行分类，按照国家及地方的施工资料归档要求进行装订，做好资料移交资料。
4.资料的整理4.1资料的立卷4.1.1 立卷的原则和方法➢立卷要遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于档案的保管和利用；➢一个建设工程项目由多个单项，单位工程组成时，工程文件应按单项、单位工程，分部、专业、阶段等组卷；➢竣工图可按单项工程、单位工程、专业等组卷；➢竣工验收资料可按建设工程项目，单位工程、专项等组卷；4.1.2 立卷过程中应遵循下列要求➢案卷不宜过厚，文字材料一般不超过20mm，图纸一般不超过40mm；➢案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷；4.1.3 卷内文件的排列➢文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示和批复，同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。
➢图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
➢既有文字材料又有图纸的案卷，如果文字是针对整个工程或某个专业进行的说明或指示，文字材料排前，图纸排后；如果图纸是针对某一图幅或某一问题或局部的一般说明，图纸排前，文字材料排后。
4.1.4 案卷的编目编制卷内文件页号应符合下列规定：➢卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
➢页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
➢成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷且连续编有页号的，不必重新编写页码。
➢案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷封底不编写页号。
4.1.5 案卷的装订与图纸的折叠➢案卷可采用装订与散装两种形式。
文字材料卷必须装订。
既有文字材料又有图纸的案卷应装订。
采用线绳三孔左侧装订法（横排文字装订字头朝左），应整齐、牢固，便于保管和利用。
图纸卷应散装（文件附图、印刷成册图纸除外）。
➢装订时必须剔除金属物。
➢不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），原图标及竣工图章外露。
4.2照片录像带的立卷4.2.1 照片档案立卷的原则与方法➢整理要遵循保持卷内照片的有机联系，利于安全保管，便于为利用者提供服务的原则。
照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放；➢照片依据工程项目组成案卷；➢照片与说明一起用档案浆糊或双面胶固定在芯页上，并组成案卷。
芯页的规格为297mm×210mm；➢案卷内的芯页以二十页以内为宜；4.2.2 录像档案立卷的方法➢录像档案以盘为保管单位，盘内以项目作为整理单位；➢整理之前，要先对拍摄内容进行简单编辑，剪去不清晰和重复无用的镜头，对需加字幕说明的地方要加字幕；4.2.3 照片档案的编目4.2.3.1案卷封面的编制应符合下列规定：➢档号：移交进馆后由档案馆填写；➢案卷题名：填写建设工程名称；➢拍摄时间：填写本卷照片拍摄年代；➢保管期限及密级：移交进馆后由档案馆填写；➢进馆时间：指档案移交进馆的时间；4.2.3.2卷内目录的编制应符合下列规定：4.2.3.2.1.序号：填写卷内照片排列的顺序号;4.2.3.2.2.底片号：是指固定和反映底片位置的顺序号。
由年代、流水顺序号组成。
(该项由城建档案馆负责填写) 4.2.3.2.3.照片题名：建筑物、构筑物照片题名：建筑工程照片题名由工程名称或单项工程名称+详细部位名称组成。
如建筑物、构筑物有原名称，应加以注明。
市政工程照片题名由地理位置+项目主体名称+详细部位名称三部分组成。
一组照片反映同一建筑物时，每张照片要分别注明拍摄角度、景别等。
工程会议及各种活动照片题名：主办单位名称+会议名称+拍摄的具体内容。
4.2.3.2.4.页号：指本卷内照片所在芯页的页号。
➢案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。
➢单页号填写在芯页右上角、双页号填写在芯页左上角。
4.2.3.2.5.备注：填写所要说明的问题。
4.2.3.3照片档案芯页的编制应符合下列规定：4.2.3.3.1.照片序号：是指照片在卷内位置的流水序号，用两位阿拉伯数字填写。
4.2.3.3.2.底片号：是指固定和反映底片位置的顺序号。
由年代、流水顺序号组成。
（该项由城建档案馆负责填写）4.2.3.3.3.照片题名：与卷内目录题名一致。
4.2.3.3.4.地点：指建筑物、构筑物的坐落地点。
4.2.3.3.5.拍摄时间：指该照片的拍摄日期。
4.2.3.3.6.作者：指该照片的摄影者，应填写真实姓名。
4.2.3.3.7.文字说明：应概括提示照片所反映的全部信息，一般不超过200字。
文字简洁，语言要通顺。
其填写要求是：➢建筑物、构筑物照片的文字说明应简要填写工程概况。
建筑工程包括现使用单位名称、建设单位、发展商、开发商、投资商、承包商、设计单位、施工单位、占地面积、建筑面积、开工日期、竣工日期、层数、高度、结构、投资、座落地点，子项情况等概况。