深圳市****有限公司人事行政管理制度2017年4月第一部分人事管理制度第一章总则第一条为了促进公司管理制度化、规范化，根据《劳动法》及国家和深圳市有关政策、法规、公司章程有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本制度。

第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系，以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。

第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰，有关人员必须树立高度责任感，严格执行人事纪律，杜绝任何以权谋私，假公济私的行为。

第四条公司人事制度总原则是：择优录用，人尽其才，合理流动，统一管理，分级负责。

第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。

第六条公司管理部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。

第二章招聘录用制度第一条人员编制确定每年十二月，管理部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。

第二条招聘规划制定管理部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况，制定下一年度招聘计划，征求各部门意见后，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。

第三条招聘需求确定各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的，由部门经理根据工作需要提出申请填写《人员需求表》，经部门副总、人事主管审核后，报总经理审批。

第四条招聘的组织与实施管理部门统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施，相关部门根据招聘活动需求配合管理部参与招聘活动。

第五条招聘程序1、管理部根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定招聘要求说明。

2、管理部通过招聘渠道实施招聘，招聘分为内部招聘及外部招聘。

办事处人员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的，由地区经理提出招聘方式及相关费用预算与管理部门协商、总经理审批后实施招聘，招聘费用走正常报销流程。

3、管理部进行简历收集整理，组织初试，一般每一岗位的面试人员数应至少是待招人员数的三倍。

4、初试合格人员由待聘岗位直接上级进行第二轮面试。

其中工程师、部门主管及以上人员招聘除部门经理面试外，还须经总经理面试。

5、最终面试合格后，由管理部门发放《录取通知书》。

6、入职30天内双方签订《劳动合同》，初次签订劳动合同，期限为四年。

劳动合同一式两份，一份交由管理部存档，另一份由员工自己保存。

（1）根据国家劳动法有关规定，我公司实行劳动合同制。

（2）员工、公司在双方平等、自愿、协商一致的基础上签定劳动合同，并履行合同。

（3）劳动合同的续签和中止。

管理部在劳动合同到期前一个月通知部门负责人及个人，未及时回复者，公司默认为续签，管理部办理续签手续。

第六条录用人员应提供的材料1、身份证、毕业证、学位证、职称证等各类有效证件的复印件一份（交验原件）。

2、深圳市中国银行借记卡。

3、前一家任职公司的离职证明原件。

4、1寸彩色免冠相片1张。

5、社保卡（如无，提供社保回执）。

6、住房公积金卡（如无，公司将为其办理）。

7、体检合格证明（有效期须在三个月内）。

当以下个人资料发生变更时，员工应及时向公司管理部提供更新资料，以确保与自身相关利益：1、姓名、身份证号码、户籍、家庭住址及联系方法等；2、婚姻状况；3、出现事故或紧急情况时的联系人；4、培训结业或进修毕业的信息；第七条接受入职教育培训新进员工接受入职教育培训包括公司背景、公司文化、公司政策，员工要求、产品知识、行业知识等。

第八条员工试用1、销售部员工试用期正常情况为3个月，试用期内没有出单可再享有3个月的缓冲期，其他部门员工试用期均为3个月。

2、在试用期间，公司原则上不办理试用人员的人事关系调动，试用人员只享受公司确定的试用工资及部分福利待遇。

3、试用期结束前一周，由管理部发出《转正申请表》，并由管理部组织转正述职会，根据其试用期的表现和考核，由管理部进行转正或辞退处理：（1）转正员工述职完后，管理部汇总各部门负责人对该员工评价，上报给公司及部门负责人，讨论决议后，确定该员工调整后的工资，批复完毕转存入个人档案，管理部通知该员工通过试用期后的调整结果。

试用期包含在合同期内，计入连续工龄。

（2）劝退/辞职试用期内员工或公司任何一方认为不适合此岗位的，必须提前3天提出终止试用期，填写《员工辞职申请表》或者《辞退通知书》书面通知对方。

未提前通知或未做好交接工作而离职的，扣除本人相应天数的工资。

4、试用期间，工作表现突出和对公司有突出贡献者，经总经理批准可以提前转正；试用期间，表现较差或有重大失误的，主管上级提出辞退意见，报人事行政主管审核，总经理审批后予以辞退。

5、有突出才干，长期工作经验以及综合素质强的应聘人员，经考核，报公司总经理批准，可免于试用，直接聘为公司正式员工。

第九条职位异动公司主张内部培养、内部任用的原则，员工工作满一年后，在其他职位出现空缺的前提下，有调岗意向的员工确保完全胜任本职工作且工作表现得到部门负责人/管理部负责人的认可，评估个人能力完全符合新的职位要求，需书面向本部门负责人/管理部负责人递交申请，流程如下：1、管理部领取《竞聘申请表》，填写完整后提交至管理部，管理部组织述职会议，述职完成后管理部汇总情况，公司评估批复后，交由管理部公布及备案。

2、按照新职位的要求安排与新部门负责人进行面谈。

3、面谈通过后，管理部负责人与新部门负责人、总经理重新商定新工资，并出具书面通知书给员工本人签字并备份存入个人档案。

第十条临时用工公司根据需要聘用临时性工作人员，由用人部门提出《人员需求申请》，经部门经理同意后，报人事行政主管审批，临时性工作人员工资支出按相关费用管理规定审批。

第三章工作考勤制度第一条定义考勤是公司人事管理基础工作，员工出勤情况是考核员工的重要依据之一，考勤制度是规范公司员工出勤状况的一系列规定，各部门应严格执行考勤制度。

第二条考勤时间1、根据国家有关规定，公司实行8小时工作制，每周工作五天，即自每周星期一至星期五。

工作时间：上午8：30至下午18：00分。

午餐时间：中午12：00—13：30。

员工上、下班必须打卡，办公室人员每天打卡两次（即上午上班，下午下班），车间员工每天打卡四次，（即上午上班、下班，下午上班、下午下班）。

如有漏打卡，当月最多可补签卡两次，超过三次（含第三次）按每次100元进行处罚。

因公外出无法打卡者,须在前台处填写《外出登记表》，如因特殊情况未能及时登记或打卡的，可以在24小时内补登记或填写《出勤解释单》补签卡，则不计入签卡次数，否则一律按处罚标准处理。

第三条出差外派、出差、因公外出必须在前台登记。

第四条迟到、早退和旷工1、员工比规定时间晚到工作岗位为迟到，未经领导批准提前离开工作岗位为早退，工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位为脱岗。

2、公司允许每人每月累计迟到30分钟，超过30分钟的，按迟到1元钱/分钟计算；迟到累计超过2小时（含允许迟到的30分钟），按事假半天计算。

3、有下列情况之一的，按旷工处理：（1）未请假或请假未经批准而不上班的。

（2）未经批准提前下班或擅自离开工作岗位贻误工作的。

（3）早退时间超过 30 分钟/次的。

（4）旷工按工资报酬的300%扣除。

（5）连续旷工3日以上，或全月累计旷工7日以上，或1年累计旷工达15日以上者，作自动离职处理。

第五条请假手续的审批和规定所有假期严格遵守以下程序，审批后，方可休假。

如有紧急情况，不能事先请假者，应及时电话通知部门经理或主管领导，并于上班当日补办手续，无假条或未及时办理手续者给予20元/次处罚。

1、事假（1）事假以两小时起算，试用期内一般不允许请事假。

（2）请事假应提前三天填写《请假单》，经批复同意后，方可休假。

（3）因事发突然而来不及事先请假者，则应及时向上级报告，并在上班后第1天内补齐请假手续，过时不补办手续者，一律作旷工处理。

（4）事假理由不充分，或由于请假而影响正常工作者，部门负责人或总经理可视情形不予批准，或缩减其假期，或令其改期休假。

（5）事假不享受工资。

（6）一天以内的假期由部门负责人审批，一天以上的假期还需公司总经理审批。

（7）时间超过三个工作日的，提前十天提出书面申请；时间超过一个星期，提前一个月提出书面申请，连续最长不超过十五天。

2、病假（1）病假以两小时起算，填写《请假单》并出示市级医院或政府所属医院的医生证明，病假条件不充分，按事假处理。

（2）若在家发生生病情况，应及时向部门负责人请假，并于上班后补办请假手续，过时不补办手续者，作旷工处理。

（3）病假工资：A：请病假一天之内，发放100%工资，该情况一年之内不能超过三次。

超过三次或一次性请病假两天以上者按基本工资的70%发放。

举例说明：某员工月基本工资为3500元，当月工作日为22天，请病假2天，则扣病假工资为3500÷22*30%*2=95.46元。

B：医疗期：是指员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息，按在本公司工作年限，给予3个月到24个月的医疗期，在本公司工作年限5年以下的为3个月，5年以上10年以下的为6个月，10年以上15年以下的为12个月，15年以上20年以下的为18个月，20年以上的为24个月，在国家规定的医疗期内的，每月按照深圳市最低工资标准的80%发放，即2030 * 80%。

3、年假(1) 在本公司入职满1年的员工才可享受休年假。

每个自然年度满1年的员工年休假的休息天数，就按照在本年度剩余日历天数折算确定，折算后不足0.5天的部分不享受年休假。

计算公式为：本年度在本单位剩余日历天数 / 365天 * 员工本人全年应当享受的年休假天数举例说明：某员工2015年5月14日入职到，2016年5月13日满一年，那么该员工2016年可休的年假是几天呢？按规定，年假计算如下：A、2016年的剩余日历天数为232天B、用232÷365＝0.6356C、该员工应休天数为：5×0.6356＝3.17天D、不足0.5天的部分不享受年休假。

因此，该员工于2016年应休年假的天数为：3天。

(2) 若已休完本年度全部年假，且未做满一整年，将在离职结算工资时扣除多休的年假天数。

计算公式为：本年度已工作时间 / 365天 * 员工本人全年应当享受的年休假天数。

(3) 休假应提前填写《请假单》，先经过部门负责人/总经理同意签章，再经管理部负责人批复后交予管理部存档。

（4）时间超过三个工作日的，提前十天提出书面申请；时间超过一个星期，提前一个月提出书面申请。

连续最长不超过十天。

（5）年假一律以半日起算。

年假可以分期使用。

（6）由于请假而影响正常工作者，部门负责人或总经理可视情形不予准假，或缩减其假期，或令其改期休假。

（7）同一部门原则上不允许两人以上（包括两人）同时休假超过三天。

（8）休年假者须在《请假单》上注明年假，否则按照事假处理。

（9）本年度年假由于工作无法安排者，可顺延至第二年4月30日，如到期仍未休假完毕者，按照100元/天计算发放工资，年假予以清零。