你认为什么 是汇报式演
讲？
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PPT演讲 技巧
目录
1 前期准备
2 技巧
3 幻灯片制作
4 常犯的错误
1 前期准备
轻松表达自我
演讲稿 视觉材料 后勤工作
汇报演讲技巧
STEP1.亲自动手做研究
先问自己三个问题： • 我希望听众可以得到什么收获？ • 对于我发表的主题，他们已经知道多少？ • 此次演讲的目标是什么？
汇报演讲技巧
STEP2.信息归纳分类
• 务必知道的信息（need-to-know） 听众不能不知道的信息，如此才能达到设定的演讲目标
• 最好知道的信息（nice-to-know） 对演讲的目标虽不那么重要，却可增加演讲吸引力
何人（Who）、 何事（What）、何时（When） 何地（Where）、为何 (Why)、 如何（How）
演讲技巧
1
最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字
2
主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡
3
不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物
4
善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
红色、 黄色、 橘色…
寒色系 暖色系
蓝色、 绿色、 紫色…
色彩
汇报演讲技巧
设定色系
三种主 要颜色
四种强 调颜色
暖色系
互 补 色
寒色系
色彩
汇报演讲技巧
其他
符号 图案
照片 图表
美工 图案
音效 影片
图表
汇报演讲技巧
应用图表的好处
• 表达鲜明生动 • 迅速传达讯息 • 直接专注重点 • 更明确地显示
其相互关系
总结
汇报演讲技巧
• 做你自己 • 轻松表达 • 每个人都是演说家 • 祝你成功
轻松办公
谢谢聆听
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• 黄色 明亮的、振奋的、热情的、乐观的，温暖的；在深色背
景上常用于文字的颜色，亦有非常好的对比效果
• 白色 崭新的、无邪的、中立的、纯洁的；在深色背景上用于标
题和文字颜色，但如采用白色背景，需增加一点强烈色彩
• 黑色 严谨的、独立的、强调的、最终的；常用于比较正式幻
灯片的背景颜色
色彩
汇报演讲技巧
移动文字 框以符合 背景需求
设定标 题母片
从幻灯片 中复制需 要的元素
一致性
汇报演讲技巧
• 文字与图像的放置
• 图表的设计与使用
• 字型与字级的大小
一致性
• 图像风格与安排
• 幻灯片背景
色彩
汇报演讲技巧
色彩传达的信息
• 橘色 快乐的、聪敏的、奔放的；在深色背景上常用于文字的
颜色，具有非常好的对比效果
好图表的特性
• 适当性-最适 合的方式 • 清晰性-讯息明显 • 经济性-简单且容易阅读 • 一致性-设立典 范及
坚Hale Waihona Puke 通用图表汇报演讲技巧
关于图表
图表的四种形式
文字 图表
列表式 图表
示意图 概念图
数据 图表
图表
汇报演讲技巧
文字图表
视觉
下一步骤
•研究图表 • 学习指导方针 •应用模型
图表
决策参考
优点
缺点
A B C
汇报演讲技巧
图表
示意图、概念图
流程图
概念图
时程表
Jan. 一 月 Feb. 二 月 Mar. 三 月 Apr. 四 月
组织图
图表
汇报演讲技巧
数据图表
点状型
综合型
平面型
汇报演讲技巧
其他注意事项
一张一概念
将相关的信息一口一口的“喂”给听众，一张幻灯片上，一张幻灯片上 只存在一种概念，切记： “一次只喂一口，不要囫囵吞枣”
汇报演讲技巧
STEP3.拟出纲要
大纲的主要四种形式： • 年代排序式： 以事件发生先后加以排序 • 叙 述 式： 引导听众经历某种过程 • 问题/解决方案式：点出问题所在与原因、解决问
题之道及摘要 • 因 果 /效 应 式：说明导因与其效果
2 演讲技巧
轻松表达自我
一张一概念 8X8法则 关键字
汇报演讲技巧
汇报演讲技巧
其他注意事项
8*8法则
• 每张幻灯片上的文字不应该超出八行 • 每行字数不要超过八个字 • 好处：确保字体够大，让所有听众看清幻灯片内容，也有助于一次只提
供一定量的信息。
汇报演讲技巧
其他注意事项
关键字与片语
• 尽量精简 • 尽量使用动词或名词 • 将一些赘字删除，例“当”、“那个”、“但是”等 • 不要使用具强化效果的副词，例“真的”、“非 常”等
无纸化办公，给力更环保
其他注意事项
要点标示一致
每项要点的开头具有一致性 • 都采用名字或动词 • 都采用相同的时态（过去式、现在式、未来式） • 都采用相同的语气（主动、被动）
4 常犯的错误
轻松表达自我
WPS® office
轻松办公
汇报演讲技巧
常犯的错误
• PPT上所反映的不是最新的信息、技术和数字 • 对自己的弱点没有充分准备具有说服力的解释 • 花很少的时间做准备 • 你的演讲材料好像是别人的，你并不熟悉 • 你的PPT长得跟别人的很像，没有自己的特色 • 在每一页PPT中都写满字，很难一目了然 • 添加过多的动画和声音效果
制作技巧
2 PPT制作
技巧
PPT演讲技巧
制作幻灯片的关键
1
版面 配置
2
一致 性
3
色彩 搭配
汇报演讲技巧
版面配置
• 设置幻灯片 版本标示
• 选择标题 文字框
设定投 影母片
• 将文字框中 的文字调整 为左右对齐
• 选择标题
• 选择要点文字框
文字框 • 移动要点
文字框
汇报演讲技巧
版面配置
确认采用 的文字是 简洁字型