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费用预支规定

公司费用预支规定
员工由于项目出差时间长,需要预支金额时,可申请向公司进行费用预支,具体请根据以下预支规定及预支流程办理。

一、员工费用预支规定
1.员工费用预支执行“前款不清,后款不借”的原则;
2.员工需预支费用时,必须填写“出差费用预支申请单”,按流程进行审批方可办理
预支手续;
3.员工应按照出差费用预支申请单上约定好的还款日期全额返还,若有特殊情况,请
向行政部说明情况。

二、费用预支流程
具体流程:填写出差费用预支单→写好申请邮件并将出差费用预支申请单以附件形式粘贴在邮件内→总经理审批→预支费用发放→行政部将出差费用预支申请单打印经当事人签字后留存
1.填写出差费用预支申请单(见附件一)
✓请按照出差费用预支申请单上将预支内容填写清楚;
✓金额大、小写必须填写清楚(零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖)。

2.申请邮件
✓邮件收件人为总经理,另请抄送行政部人员
✓邮件主题写为(出差地点)出差费用预支申请
✓邮件内容请写清楚预支事由及预支金额,需与附件的出差费用预支单内容一致。

✓注意贴上附件出差费用预支申请单
三、费用预支单填写示范
填写示范:
出差费用预支申请单
备注:金额大写(零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖)。

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