产品退货管理制度
6.未经我司同意的退货以及退货不符合规定和超过退货申请期限的,我司有权拒收。
退货流程
1.销售部为公司处理市场客户退货的受理部门,销售在接到退货的申请后,由所在区域业务人员或上级指派的业务人员与退货人进行沟通,确认退货原因、产品批次、数量等(涉及产品质量问题由质检部检验确定)并将核实情况报告直接上级,逐级确认后方可退货。
2因产品质量问题引起的退货,由公司负责,予以退货处理;
3.不能充分说明合理原因或经质量部检查、检验无质量问题的产品不予退货;
4.非质量原因要求退货的,须先与公司负责部门协商确定方案,再经审批实施,未经许可的不予退货。
5.运输过程中因保护不善造成产品受损,由运输承包公司赔偿不予退货,质量问题退货运费由我司承担,其他退货运费由退货人承担。
2.产品退货必须由退货人(客户)提起,由销售ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ员(销售总监或销售经理)通知客户主管(销售内勤)在用友里填写《退货单》。
3.《退货单》发起后,成品库管部以及物流部根据表的内容走退货流程。
4.公司成品库管部需检查所退产品名称、规格、数量、批次等内容与公司批准的《退货单》一致后才能签收,若未经审批同意或所退产品与核准内容不一致时可拒收。
流程图
职责
1销售部:负责退货申请受理、批报、审核。
2.销售人员:负责对退货产品的检查和检验,对所退货产品质量问题的界定
3.质检员对退货产品检查筛选,区分合格品与不合格品,合格品转成品库入库,对不合格组织相关部门进行评审,确定不合格产品的处置方案,指导生产部对不合格产品进行处理。
4.物流部:核实所退货产品与《退货单》一致后,实施退货产品运回公司,交仓储部清点入库。
产品退货管理制度
流程类别:
退货管理
文件编号:
编写部门
编写人:
方欣
审核:
批准:
目的
维护公司正当权益,建立产品退货管理制度,规范产品退货程序,避免不符合退货条件产品退回公司。
范围
本制度适用于从市场客户退回公司的正式产品。
产品退货条件与要求
1.产品一经售出,无正当理由,一律不准退货,要求退货的,需符合相关条件并经申请、审批方可。
5.仓储部:负责清点退货产品,办理退货入库,标识等。
6.技术研发部,负责对退货产品进行技术分析,提出产品改进措施和方案。
7.生产部:负责按不合格产品处理方案对不合格产品进行处理。
8.财务部:负责对退货产品及处置费用审核。
附件一
附件二